O que acontece se um médico violar a HIPAA?
Os médicos que violam a HIPAA enfrentam penalidades severas, incluindo multas de até US$ 1,5 milhão por ano, disciplina profissional ou até mesmo acusações criminais. Para garantir a conformidade, os prestadores de serviços de saúde devem usar ferramentas seguras como o Fax.Plus, uma solução de fax na nuvem confiável e compatível com a HIPAA.
O que é considerado uma violação da HIPAA?
Uma violação da HIPAA ocorre quando um médico ou membro da equipe médica deixa de proteger as informações de saúde de um paciente (PHI). As PHI incluem coisas como nomes, registros médicos, números do Seguro Social ou até mesmo endereços de e-mail vinculados a dados de saúde. As violações comuns incluem:
Divulgação não autorizada: compartilhamento de informações de pacientes sem permissão.
Acesso indevido: Consultar registros médicos de pacientes que não estão sob seus cuidados.
Falta de proteções: Deixar de usar ferramentas seguras, como enviar um fax por uma linha não criptografada.
Recusa de acesso do paciente: Não fornecer aos pacientes cópias de seus próprios registros.
Responder publicamente a avaliações negativas: Publicar on-line qualquer parte das informações de saúde de um paciente.
Quais são as penalidades?
As violações da HIPAA se enquadram em duas categorias principais: civil e criminal.
Penalidades civis: Essas multas dependem da natureza e da intenção da violação. As multas podem variar de US$ 100 a US$ 50.000 por violação, com um máximo anual de US$ 1,5 milhão.
Penalidades criminais: Para violações intencionais (especialmente as que envolvem fraude ou danos), os médicos podem enfrentar multas de até US$ 250.000 e até 10 anos de prisão.
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Casos reais de violação da HIPAA envolvendo médicos
Vamos dar uma olhada em cinco exemplos reais de violações da HIPAA envolvendo médicos. Esses casos mostram como as violações podem ocorrer e o que pode ser feito para evitá-las.
Médico compartilha informações de pacientes com representante de vendas de medicamentos
O Dr. Frank Alario permitiu que o representante farmacêutico Keith Ritson tivesse acesso não autorizado a registros de pacientes, ajudando Ritson a ganhar comissões sobre prescrições. O Dr. Alario enfrentou acusações criminais, até um ano de prisão e uma multa de US$ 50.000. O compartilhamento não autorizado de dados de pacientes para obter ganhos financeiros é ilegal e antiético.
Registros de celebridades acessados sem permissão
Em 2008, 19 funcionários do UCLA Medical Center acessaram os registros médicos de Britney Spears sem autorização, por curiosidade. Apesar do treinamento em HIPAA, vários deles foram demitidos. Os registros médicos devem permanecer privados, independentemente do status de celebridade do paciente.
Médico vaza acidentalmente registros on-line
Um médico da Universidade de Columbia expôs acidentalmente 6.800 registros de pacientes on-line ao tentar desativar um servidor pessoal conectado à rede do hospital, o que resultou em uma multa de US$ 4,8 milhões. O manuseio adequado e protocolos de TI claros são essenciais para evitar violações de dados.
Médico publica PHI ao responder a uma avaliação negativa
Um consultório odontológico da Carolina do Norte divulgou publicamente informações de pacientes ao responder a uma avaliação negativa on-line, resultando em uma multa de US$ 50.000. A proteção da privacidade do paciente é fundamental, mesmo quando se trata de críticas on-line.
Negação do acesso do paciente aos registros médicos
A Cignet Health recusou o acesso de 41 pacientes aos seus registros médicos e não cooperou com os investigadores federais, o que resultou em uma penalidade de US$ 4,3 milhões. O direito dos pacientes de acessar suas informações de saúde deve ser sempre respeitado.
Como os médicos podem evitar violações da HIPAA?
O uso de um serviço de fax seguro e compatível com a HIPAA, como o Fax.Plus , reduz muito os riscos. Fax.Plus fornece canais de comunicação seguros e criptografados, projetados especificamente para atender às diretrizes da HIPAA, garantindo que sua prática de saúde permaneça em conformidade e segura.
Por que Fax.Plus é uma opção mais segura para o setor de saúde
Conformidade com HIPAA incorporada
Acesso aos registros de PHI
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Fluxo de trabalho fácil para a equipe
Eficiência de custo
Controles administrativos avançados
Perguntas frequentes
O tipo e a intenção da violação
O número de pessoas afetadas
Se houve dano
Se o médico ou a clínica tomou medidas corretivas
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