HIPAA-conforme fax voor de gezondheidszorg

Bescherm patiënten en uw Business. BAA inbegrepen.

Gemiste faxen, vertragingen en verouderde machines kosten gezondheidszorgteams inkomsten en brengen compliance in gevaar. Fax.Plus is de HIPAA-conforme online faxservice voor zorgverleners die patiëntgegevens verwerken. Met tools zoals onmiddellijke levering, faxen in hoge volumes, automatische pogingen of bevestigingsrapporten, zorgen we ervoor dat faxen snel, betrouwbaar en volledig compliant is, zonder het handmatige gedoe.

Hipaa-conforme fax
Wij ondersteunen enkele van 's werelds grootste merken

Veilig HIPAA-faxen. Houd uw PHI beschermd

Met Fax.Plus kunnen klinieken, ziekenhuizen, laboratoria en apotheken veilig faxen verzenden en ontvangen. We begrijpen hoe belangrijk faxen is in de gezondheidszorg. Daarom bieden we een online faxservice die voldoet aan de HIPAA-normen en die voldoet aan uw strenge normen voor gegevensbeveiliging, zodat de vertrouwelijkheid en integriteit van alle beschermde gezondheidsinformatie (PHI) wordt gewaarborgd.

Snel en eenvoudig faxen voor zorgverleners

Moeiteloos faxen verzenden en ontvangen vanaf elke computer of mobiel apparaat, geen ingewikkelde installatie, geen leercurve.

Fax.Plus laat drukbezette artsen vooraf faxen inplannen, zorgt voor aflevering met directe pogingen en biedt bevestigingsrapporten zodat er niets tussenkomt. Eenvoudig, betrouwbaar en gemaakt voor professionals in de gezondheidszorg, of ze nu in de kliniek werken of onderweg zijn.

Verbeter de patiëntenzorg met een HIPAA-conforme online fax.

Uiterst veilige oplossing

Beveiligingsrisico's elimineren

Het achterlaten van papieren faxen met PHI op machines levert ernstige veiligheidsrisico's op.

Met Fax.Plus gaan faxen direct naar geautoriseerde inboxen die worden beschermd door end-to-end encryptie en een volledig controletraject.
Naadloze integraties

Onnodige kosten besparen

De kosten van traditioneel faxen lopen op, speciale telefoonlijnen, dure toner, papier en onderhoud.

Met Fax.Plus betaalt u één voorspelbaar abonnementsbedrag. Geen hardware, geen supplies, geen verborgen kosten.
Alle faxfuncties in uw eigen app

Verhoog de efficiëntie van het personeel

Personeel verspilt kostbare tijd aan wachten bij de faxmachine, scannen en archiveren van documenten.

Met Fax.Plus verstuurt u HIPAA-conforme faxen vanaf uw computer of mobiele telefoon. Ontvang veilige faxen, zelfs als u offline bent.
Blauwe stip

Gebouwd voor de gezondheidszorg

Uitgebreide set geavanceerde functies om veilig HIPAA-faxen te verzenden en ontvangen
pijl

Gebruikerstoegang, rollen en activiteitenlogboeken

Beheer uw zorgteam met gemak.
Wijs speciale faxnummers toe, voeg gebruikers toe of verwijder ze, stel hiërarchieën in voor managers, controleer faxquota, dwing authenticatie met twee factoren af, schakel SSO (Single Sign-On) in en volg alle activiteiten via gedetailleerde logbestanden, allemaal vanaf één centraal dashboard.

pijl

Traceer, zoek en bevestig levering

Bent u het zat om te horen: We hebben uw fax niet ontvangen? Vermijd telefoontjes om faxen te verifiëren, Fax.Plus biedt een realtime bevestiging van aflevering.

Stroomlijn het archiefbeheer door toegang te krijgen tot audit trails van verzonden faxen. Doorzoek eenvoudig uw archief met behulp van speciale notities om opgeslagen faxen terug te vinden, tijd te besparen en de efficiëntie te verbeteren.

pijl

Gegevensverblijven in de VS en beveiligingscontroles

Fax.Plus is ontworpen met meerdere beschermingslagen en met US data residency beschikbaar voor klanten die dat nodig hebben.

We versleutelen gegevens in rust met AES-256. Gegevens in doorvoer worden beschermd met SSL/TLS met AES-128+. Elke gebruiker heeft een unieke sleutel.

pijl

Real-Time Gezondheidszorg Faxen

Uw patiënten kunnen geen 10 minuten wachten op een fax en u ook niet. Langzaam faxen kost meer dan tijd, het kan u uw bedrijf kosten.

Fax.Plus is gebouwd voor hoog volume, real-time faxen met veilige API-integratie, het leveren van inkomende faxen in minder dan 20 seconden, zelfs op grote schaal. Deze snelheid verbetert de patiëntervaring en beschermt uw bedrijfsresultaat.

pijl

Hoge volumes faxen in de gezondheidszorg

Met Fax.Plus kunt u duizenden faxen per dag verwerken zonder vertragingen of knelpunten. Het is niet nodig om faxen via e-mail te versturen (wat niet HIPAA-compliant is). In plaats daarvan kunt u profiteren van een veilige, directe levering aan uw geautoriseerde systemen.

een rood en wit kruis in een zwarte cirkel
/ Hoe te

Hoe een HIPAA-conforme fax instellen en verzenden?

Integreer de HIPAA-conforme faxoplossing van Fax.Plus in administratieve processen in de gezondheidszorg om het verzenden en ontvangen van faxen te vereenvoudigen.

Word HIPAA-compliant op Fax.Plus

Ontdek hoe u HIPAA-conform kunt worden op Fax.Plus met deze stapsgewijze handleiding.

1
Maak een account aan op Fax.Plus en schaf een Enterprise-abonnement aan.
2
Port in of voeg een faxnummer toe aan uw account.
3
Voldoe aan de vereisten voor dataopslag door de juiste datacentrumlocatie te selecteren in het compliance-tabblad.
4
Activeer Geavanceerde beveiligingscontroles om je account nog beter te beveiligen.
5
Vraag een Business Associate Agreement (BAA) aan en onderteken deze om officieel aan te geven dat uw account volledig HIPAA-conform is.

Een HIPAA-conforme fax versturen vanaf de computer

1
Ga naar de sectie Fax verzenden in uw Fax.Plus-dashboard en typ het faxnummer van uw ontvanger in, inclusief de landcode en het kengetal. U kunt online faxen versturen vanaf de computer naar meerdere faxnummers tegelijk.
2
Voeg uw faxdocument(en) toe. Fax.Plus ondersteunt verschillende formaten, zoals PDF, Word, Excel, afbeeldingen en tekstbestanden. Voeg eventueel een faxvoorblad toe.
3
Rangschik uw bestanden in de gewenste volgorde. Het bovenste bestand wordt de eerste pagina van uw fax.
4
Klik op Verzenden om direct te faxen en ontvang een e-mail of controleer uw Fax.Plus-dashboard om te verifiëren dat uw fax succesvol is verzonden.

HIPAA-conforme faxapplicatie om faxen te versturen vanaf uw smartphone

1
Download de Fax.Plus-app uit de Apple App Store of Google Play.
2
Log online in op uw Fax.Plus-account. Als u er geen heeft, kunt u gratis een account aanmaken met uw e-mailadres of Google-account.
3
Ga naar Fax verzenden en voer het faxnummer van de ontvanger in het veld "Aan" in. U kunt online faxen vanaf uw telefoon naar meerdere faxnummers tegelijk verzenden.
4
Gebruik de knoppen Bestand toevoegen en Tekst toevoegen om documenten te scannen of toe te voegen. Fax.Plus ondersteunt verschillende formaten zoals PDF, Word, Excel, afbeeldingen en tekstbestanden. Voeg eventueel een faxvoorblad toe om wat details over de ontvanger toe te voegen.
5
Rangschik uw bestanden in de gewenste volgorde. Het bovenste bestand wordt de eerste pagina van uw fax.
6
Klik op Verzenden om direct te faxen en u ontvangt een e-mail, melding of controleer uw Fax.Plus-dashboard om te controleren of uw fax succesvol is verzonden.

Is HIPAA-faxen veilig voor zeer gevoelige documenten?

Fax.Plus is een veilige optie voor het verzenden van gevoelige documenten in de gezondheidszorg, omdat het geavanceerde beveiligingsfuncties biedt, zoals encryptie en toegangscontroles om patiëntgegevens te beschermen. Traditionele faxapparaten missen de nodige beveiligingen.

Met functies zoals audit trails, gebruikersauthenticatie en veilige cloudopslag, waarborgt Fax.Plus de vertrouwelijkheid en integriteit van medische dossiers, recepten en laboratoriumresultaten. Het betrouwbare, HIPAA-conforme platform biedt zorgorganisaties gemoedsrust en stroomlijnt hun communicatieprocessen.

Fax.Plus integreren met uw EHR/EMR workflows

Fax.Plus biedt efficiënte HIPAA fax API integratie met uw Electronic Medical Record (EMR) en Electronic Health Record (EHR) systemen.

  • Veilig PHI delen voor patiëntenzorgcoördinatie

  • Essentiële medische documentatie beheren

  • Elektronisch faxen van recepten

  • Verwijzingen en bedankbrieven versturen

  • Tijdige testresultaten en meldingen leveren

achtergrondintegratie Fax.Plus
Hashtag-icoon

Neem een lokaal faxnummer of zet uw eigen faxnummer over.

U kunt een lokaal faxnummer uit een groot aantal landen krijgen om online faxen te verzenden en te ontvangen. Maar als u een bestaand faxnummer hebt, kunt u dit eenvoudig importeren naar Fax.Plus.
Ga naar onze Nummerportering-pagina en vul het Aanvraagformulier Nummerportering in om te beginnen. Er is geen downtime, u kunt faxen blijven versturen, zelfs tijdens de migratie, en u voorkomt onderbrekingen door providers die uw huidige faxinstallatie blokkeren.

Waarom Fax.Plus?

Beveiliging, ondersteuning en betrouwbaarheid van wereldklasse 

Cross-platform

4 miljoen+

bedrijven en teams vertrouwen op Fax.Plus om hun Business te laten groeien

Uiterst veilig

99.99%

consistente, betrouwbare uptime voor alle Alohi-services

Wereldwijde dekking

190+

Landen gebruiken Fax.Plus

een blauw blad op een witte achtergrond

Onderhoudsvrije papierloze oplossing

Met de HIPAA-faxservice van Fax.Plus zijn er geen hardware of doorlopend onderhoud nodig. Werk volledig papierloos en bespaar tijd en middelen.
Veilig

Verbeterde productiviteit

Fax.Plus vereenvoudigt faxen tot het niveau van een e-mail. Onze gebruiksvriendelijke interface zorgt voor een soepele overgang naar een faxservice die voldoet aan de HIPAA-richtlijnen en verhoogt uw productiviteit door zijn eenvoud.
Behoud uw huidige faxnummers

Flexibel faxen vanaf elke locatie

Fax vanaf elke locatie en elk apparaat, of het nu je computer of mobiele apparaat is. Integreer naadloos met onze API voor een probleemloze ervaring.
Dubbel vinkje

Toonaangevende gegevensversleuteling

Fax.Plus biedt toonaangevende beveiligings- en privacybescherming, waaronder 256-bits Advanced Encryption Standard (AES) in combinatie met Transport Layer Security (TLS). Dit houdt gegevens veilig tijdens de overdracht en biedt een volledig HIPAA-conforme cloudfaxservice.
een blauwe cirkel met een afbeelding van een hand erin

Efficiënt documentbeheer

Fax.Plus stroomlijnt uw documentworkflows, waardoor papierwerk wordt verminderd en de efficiëntie wordt verhoogd. Dit leidt tot soepelere processen, kostenbesparingen en meer focus op wat het belangrijkst is: het leveren van uitzonderlijke patiëntenzorg met HIPAA-fax.
een moersleutel met een blauwe omtrek op een witte achtergrond

Zwitserse privacywetten

Fax.Plus volgt de bepalingen van de Zwitserse privacywetgeving om ervoor te zorgen dat alle HIPAA-cloudfaxservices die worden aangeboden met een Enterprise account zo strikt en effectief mogelijk zijn als het gaat om gegevensbeveiliging. Om uw gemoedsrust te garanderen, bieden we een Business Associate Agreement (BAA) in overeenstemming met de HIPAA-faxvoorschriften.

Veelgestelde vragen

Is fax een HIPAA-conforme manier van communiceren?
Pijl
Ja, faxen kan een HIPAA-compliant communicatiemiddel zijn als er specifieke beveiligingsmaatregelen worden genomen. HIPAA verbiedt het faxen van PHI niet, maar vereist veiligheidsmaatregelen zoals versleuteling, veilige faxmachines, toegangscontroles, controlesporen en veilige begeleidende documenten. HIPAA-compliance is afhankelijk van de implementatie en het onderhoud van deze beveiligingsmaatregelen.
Wat gebeurt er als ik de HIPAA-compliance niet handhaaf?
Pijl
De straffen voor het overtreden of niet naleven van de HIPAA-richtlijnen kunnen streng zijn. Het overtreden van HIPAA kan worden beschouwd als een strafbaar feit, waarvoor zeer hoge boetes en mogelijk een gevangenisstraf tot 10 jaar (afhankelijk van de ernst van de overtreding) kunnen worden opgelegd.
Wanneer moet een fax HIPAA-compliant zijn?
Pijl
Fax moet HIPAA-compliant zijn wanneer het PHI (Protected Health Information) en/of ePHI (electronic Protected Health Information) verzendt. Om de privacy van patiënten te beschermen en te voldoen aan de HIPAA-voorschriften, moeten zorgverleners en -organisaties een HIPAA-conforme faxservice gebruiken voor alle relevante communicatie.
Is Fax.Plus veilig?
Pijl
Ja, Fax.Plus is HIPAA-fax. We begrijpen het belang van het beschermen van gevoelige medische informatie. Om het hoogste niveau van bescherming te garanderen en de privacy en veiligheid van gezondheidsgegevens te waarborgen, hebben we robuuste beveiligingsmaatregelen en -beleid geïmplementeerd die de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van je gezondheidsinformatie omvatten. Lees hier meer over onze aanpak.
Heb ik een HIPAA-compliant faxapparaat nodig?
Pijl
Nee, u hebt geen fysiek HIPAA-conform faxapparaat nodig bij het gebruik van Fax.Plus, een toonaangevende HIPAA-conforme online faxservice. Met cloudgebaseerde oplossingen zoals Fax.Plus kunt u veilig faxen verzenden en ontvangen zonder te investeren in verouderde hardware. Ons platform zorgt voor naleving van de HIPAA-voorschriften en biedt functies zoals veilige gegevensencryptie, gebruikersauthenticatie en audit trails.
Kan ik mijn bestaande faxnummer behouden?
Pijl
Ja, met Fax.Plus kunt u uw bestaande faxnummer overzetten naar onze HIPAA-conforme elektronische faxservice. Dit betekent dat u uw huidige nummer kunt behouden terwijl u profiteert van onze veilige, elektronische faxoplossingen. We maken het overdrachtsproces naadloos en probleemloos, waardoor een ononderbroken service voor uw Business wordt gegarandeerd.
Worden mijn faxen opgeslagen?
Pijl
Fax.Plus biedt veilige opslag voor uw faxen in overeenstemming met de HIPAA-voorschriften. Uw faxen worden zowel tijdens de overdracht als in rusttoestand versleuteld, waardoor volledige veiligheid wordt gegarandeerd. Daarnaast kunt u bewaarbeleid beheren om gevoelige gegevens naar behoefte te verwijderen, waardoor uw workflow voldoet aan de HIPAA-normen.
Wat definieert een HIPAA-compliant faxvoorblad?
Pijl
Een HIPAA-conform faxomslag moet het volgende bevatten: Een vertrouwelijkheidsverklaring, de namen en contactgegevens van de afzender en ontvanger en de datum en tijd van de fax.

Instructies als de fax door de verkeerde ontvanger wordt ontvangen. Met Fax.Plus kunt u faxomslagen aanpassen om aan deze vereisten te voldoen, waardoor uw HIPAA-compliant faxproces wordt gestroomlijnd.
Welke zorginstellingen gebruiken vaak HIPAA-conforme faxoplossingen?
Pijl
Zorgaanbieders zoals ziekenhuizen, klinieken, apotheken en laboratoria vertrouwen op HIPAA-conforme online faxservices zoals Fax.Plus om gevoelige patiëntinformatie te verzenden. Andere entiteiten zijn onder meer verzekeringsmaatschappijen, medische factureringsdiensten en overheidsinstanties die betrokken zijn bij de gezondheidszorg. Fax.Plus ondersteunt al deze industrieën met veilige en schaalbare elektronische faxoplossingen.
Is Fax HIPAA compliant?
Pijl
Met Fax.Plus is faxen ontworpen in overeenstemming met HIPAA. Alle faxen worden via versleutelde kanalen verzonden, veilig opgeslagen met AES 256-bit encryptie en beveiligd met functies zoals twee-factor authenticatie, audit logs en rolgebaseerde toegang. Voor instellingen in de gezondheidszorg biedt Fax.Plus ook een ondertekende BAA, een belangrijke vereiste onder HIPAA. Door deze beveiligingen te combineren met uw interne compliance-praktijken, stelt Fax.Plus u in staat om veilig PHI te verzenden en te ontvangen en tegelijkertijd te voldoen aan de HIPAA-regelgeving.
Kunt u een HIPAA-conforme fax naar e-mail verzenden?
Pijl
Zodra u geavanceerde beveiligingscontroles activeert om uw account verder te beveiligen, wordt de functie 'e-mail naar fax' uitgeschakeld.
Wat maakt cloudgebaseerd HIPAA-compliant faxen veiliger dan e-mail?
Pijl
Cloudgebaseerd HIPAA-conform faxen, zoals de service van Fax.Plus, biedt geavanceerde beveiligingsfuncties die e-mail niet kan evenaren. Deze omvatten: End-to-end encryptie, Rolgebaseerde toegangscontroles, Gedetailleerde audit trails voor elke fax, Gegevensbescherming in rust en tijdens de overdracht.

Met Fax.Plus krijgt u de beste HIPAA-conforme online faxservice, waardoor de risico's van niet-versleutelde e-mailtransmissies worden geëlimineerd.
Kunnen we e-mailmeldingen behouden?
Pijl
Ja, notificatie-e-mails zijn toegestaan, maar zonder bijlagen bij faxbestanden als Advance Security Controls/HIPAA is ingeschakeld. 
Zijn er HIPAA-conforme fax-API's beschikbaar?
Pijl
Ja, Fax.Plus biedt een robuuste HIPAA-conforme fax-API die naadloos integreert met uw bestaande applicaties. Onze API maakt geautomatiseerd faxen mogelijk met behoud van de naleving van de HIPAA-regelgeving, waardoor het een ideale oplossing is voor zorgorganisaties en ontwikkelaars die workflows willen stroomlijnen.
Voldoet de Basic aan HIPAA?
Pijl
Nee. HIPAA-gebruik van Fax.Plus vereist Enterprise met Advanced Security Controls (ASC) ingeschakeld en een ondertekende BAA. Business hebben geen BAA.
Wat verandert er als HIPAA is ingeschakeld?
Pijl
Geavanceerde beveiligingscontroles (HIPAA) inschakelen dwingt af:
  • Geen bestandsbijlagen in e-mail- of Slack-meldingen (alleen tekst).

  • Email-to-fax is uitgeschakeld (u moet verzenden via de Fax.Plus apps/web of API).

  • Zapier is uitgeschakeld, API blijft beschikbaar.

Hoe wordt PHI beschermd tegen admins?
Pijl
  • Alohi (leverancier) beveiligt: versleuteld in rust (AES-256) en in doorvoer (TLS), strenge toegangscontroles tot productie, achtergrondcontroles van werknemers & vertrouwelijkheidsovereenkomsten, voortdurende controle en gedetailleerde auditsporen.

  • De beheerders van uw organisatie: volgens het ontwerp hebben accountbeheerders toegang tot teamfaxen (ook via API) om operationele/compliance-taken uit te voeren; alle toegang is controleerbaar. Gebruik roltoewijzingen om te beperken wie een beheerder is.

Waar worden de gegevens opgeslagen?
Pijl
  • Gegevensresidentie (Enterprise): kies regio's voor live gegevens en back-ups (bijv. Los Angeles/Oregon; Zürich/Geneve; Singapore/Tokio; Sydney).

  • Alternatieven: bewaar faxen in uw eigen omgeving via API of laat Fax.Plus rechtstreeks leveren aan uw S3-compatibele opslag (voor hoge volumes), indien nodig.

Welk materiaal, faxapparaten en telefoonlijnen hebben we nodig?
Pijl
Geen. Fax.Plus is cloudgebaseerd, er is geen fysiek faxapparaat of telefoonlijn nodig. Je hebt alleen een apparaat met internetverbinding nodig; nummers worden toegewezen aan de service.
Welke plannen omvatten een BAA?
Pijl
Alleen Enterprise . Fax.Plus ondertekent BAA's met Enterprise ; ASC is ingeschakeld naast de BAA voor HIPAA-compliance. 

Ontdek Fax.Plus,
HIPAA-conforme faxoplossing.

Wilt u zien hoe onze geavanceerde faxoplossing uw gezondheidszorgorganisatie kan helpen?
Plan een demo en een van onze vertegenwoordigers neemt contact met u op voor een demonstratie op maat.

Word partner van ons!

Neem deel aan ons affiliateprogramma en lever uitzonderlijke online faxoplossingen aan uw publiek.
Partner worden