Come utilizzare un fax?

Per utilizzare un fax: collegare il fax alla presa di corrente e alla linea telefonica, caricare la carta e assicurarsi che ci sia abbastanza toner. Quindi, posizionare i documenti a faccia in su nell'alimentatore, comporre il numero della persona a cui si sta inviando il fax e premere il pulsante Invia o Fax. Per inviare fax più facilmente senza un apparecchio, prova Fax.Plus

che_cos'è_l'efax

Come funziona un fax?

Un fax invia e riceve documenti su una rete telefonica convertendoli in segnali elettrici. La trasmissione può avvenire tra due fax, un fax e un server fax, un servizio di fax online o qualsiasi altra piattaforma in grado di ricevere fax.

Come inviare un fax con un fax?

Per inviare un documento, l'utente inserisce il documento nel fax e immette il numero di telefono del destinatario. Il fax compone quindi il numero e invia il documento sulla linea telefonica come segnale elettrico. Ecco come inviare un fax:

1
Assicurarsi che il fax sia collegato a una fonte di alimentazione e connesso a una linea telefonica funzionante
2
Accendere il fax e attendere che sia pronto.
3
Creare un frontespizio fax con il nome del destinatario, il numero di fax, il proprio nome, il numero di telefono e un breve messaggio.
4
Disporre i documenti nell'ordine in cui si desidera che vengano ricevuti, con il frontespizio in alto.
5
Posizionare i documenti a faccia in su o a faccia in giù nel vassoio di alimentazione, a seconda delle specifiche del dispositivo.
6
Utilizzare la tastiera per comporre il numero di fax del destinatario, inclusi i prefissi di zona o del paese necessari.
7
Premere il pulsante "Invia" o "Fax" per avviare la trasmissione.
8
Attendere che il fax esegua la scansione e invii i documenti. Durante questo processo si potrebbero sentire dei toni di fax.
9
Alcuni fax stampano una pagina di conferma una volta che il fax è stato inviato correttamente.


Per inviare fax più facilmente senza un apparecchio, prova Fax.Plus. Registrati semplicemente per un account Fax.Plus gratuito, carica i tuoi file e premi invio. Non è necessario alcun fax.

Come ricevere un fax con un fax?

Dall'altra parte, il fax del destinatario riconverte il segnale elettrico in un documento, che viene poi stampato. Ecco come ricevere un fax:

1
Assicurarsi che il fax sia acceso e collegato a una linea telefonica funzionante.
2
Assicurarsi che ci sia abbastanza carta nel vassoio della carta e sufficiente inchiostro o toner.
3
Quando si riceve un fax, il fax stampa automaticamente il documento.
4
Controllare il frontespizio per confermare che tutte le pagine siano state ricevute correttamente.
5
È buona norma confermare la ricezione del fax con il mittente, soprattutto per i documenti importanti.

Come configurare e testare il fax?

Per utilizzare un fax ed essere in grado di inviare e ricevere fax, è necessario assicurarsi che il fax sia già collegato a una linea telefonica, che abbia abbastanza carta nel vassoio e che la cartuccia del toner o l'inchiostro siano installati correttamente.

1
Collegare il fax a una fonte di alimentazione.
2
Collegare il dispositivo a una linea telefonica. Un fax utilizza una linea telefonica per inviare e ricevere fax.
3
Controlla la connessione telefonica inviando un fax di prova da Fax.Plus al tuo fax. Invia un fax di prova gratuito creando un account gratuito e inviando via fax un documento al tuo dispositivo.

Risoluzione dei problemi comuni del fax 

Problemi di connessione

  • Se non c'è il segnale di linea, verificare i collegamenti della linea telefonica.

  • Verificare la compatibilità con il fornitore di servizi telefonici.


Problemi di trasmissione

  • In caso di trasmissioni non riuscite, ricontrollare il numero di fax del destinatario.

  • Risolvere i problemi di qualità dell'immagine pulendo i componenti dello scanner.

  • Riprovare a inviare se si verificano segnali di occupato.


Problemi hardware

  • Eliminare gli inceppamenti della carta secondo le istruzioni del manuale.

  • Gestire tempestivamente gli avvisi di toner scarico.

Come inviare fax dal computer con la nostra Applicazione Web?

In alternativa, puoi inviare un fax utilizzando Fax.Plus. Registrati semplicemente per un account gratuito, nella sezione Invia fax inserisci il numero di fax del destinatario. Aggiungi i documenti e invia subito il tuo fax. Ecco una procedura passo passo:

1
Accedi al tuo account Fax.Plus online.
2
Vai alla sezione Invia Fax nella tua Dashboard Fax.Plus e digita il numero di fax del destinatario.
3
Allega il tuo documento fax (PDF, Word, Excel, immagini e file di testo) e aggiungi un frontespizio.
4
Clicca su Invia per inviare il fax immediatamente.

Quali sono gli svantaggi dei fax?

Elevati costi di manutenzione

I fax hanno bisogno di carta, inchiostro e toner. È necessario tenere le scorte, il che aumenta i costi continui.

Richiede una linea fissa

Un fax necessita di una linea telefonica fissa per funzionare, basandosi su linee telefoniche analogiche per inviare e ricevere documenti.

Non scalabile

Puoi inviare fax a un solo destinatario alla volta, rendendolo inefficiente per esigenze di alto volume o multi-destinatario.

Accessibilità limitata

Devi essere vicino al dispositivo per inviare o ricevere fax, nessun accesso quando sei lontano o lavori da remoto.

Costo dei fax internazionali

L'invio di fax all'estero spesso comporta elevate tariffe per pagina, aumentando i costi operativi.

Non rispettoso dell'ambiente

I fax stampano ogni messaggio, compreso lo spam, causando spreco di carta e un maggiore impatto ambientale.

Fax.Plus, la migliore alternativa ai fax

I fax tradizionali possono essere ingombranti. Cloud alternative al fax come Fax.Plus eliminano la necessità di dispositivi fisici e linee telefoniche dedicate.

  • Fax online: Invia e ricevi fax digitalmente.

  • E-mail al fax: Invia fax direttamente dagli account di posta elettronica.

  • App fax mobile: Invia fax comodamente dagli smartphone.

  • Costi e convenienza: Risparmia denaro su hardware, manutenzione e linee telefoniche.

  • Sicurezza: Crittografia avanzata e conformità.

Immagine del prodotto fax.plus

Invia un fax dal computer o dal telefono in pochi secondi

Basta registrarsi per un account Fax.Plus gratuito, caricare i tuoi file e premere invio. Non è necessario alcun fax.
1
Accedi al tuo account Fax.Plus online. Se non ne hai uno, registrati gratuitamente con la tua e-mail o l'account Google.
2
Vai alla sezione Invia Fax e inserisci il numero di fax del destinatario. Includi il prefisso internazionale e il prefisso locale. Puoi inviare il tuo fax a più numeri contemporaneamente.
3
Allega i tuoi documenti. Puoi inviare PDF, Word, Excel, immagini o file di testo. Puoi anche aggiungere un frontespizio fax, se lo desideri.
4
Fai clic su Invia. Riceverai un'e-mail oppure potrai controllare la tua dashboard Fax.Plus per confermare che il tuo fax è stato inviato.

Fax digitale vs tradizionale 

Fax

Costo della linea per numero

A partire da 6,99 $ /mese

50 $+/mese

Hardware

Manutenzione

Nessuna

Inclusa

Fax, modem

Interventi del tecnico

Costi nascosti

Nessuna

Tempi di inattività, riparazioni

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Domande frequenti

Dove posso trovare un fax nelle vicinanze?
Freccia
Con un servizio di fax online, non è più necessario cercare un servizio fax nelle vicinanze, poiché hai accesso a un potente fax nel tuo taschino senza dover avere un fax vero e proprio, un servizio telefonico fisso o un modem fax.
Come usare un fax senza linea telefonica?
Freccia
Utilizza un servizio di fax online come Fax.Plus, che ti consente di inviare fax digitalmente tramite Internet senza le tradizionali linee telefoniche.
Posso inviare fax usando la mia stampante?
Freccia
Sì, se la tua stampante ha funzionalità fax integrate (stampante multifunzione), collegala a una linea telefonica e segui i passaggi standard per l'invio di fax.
Mi serve una linea fissa per usare un fax?
Freccia
I dispositivi tradizionali richiedono una linea fissa, ma i servizi di fax online come Fax.Plus funzionano senza.
Quando è stato inventato il fax?
Freccia
Il fax (telegrafo di stampa elettronico) è stato inventato nel 1843 dall'inventore scozzese Alexander Bain.
Quanto costa un fax?
Freccia
I fax tradizionali hanno in genere un prezzo compreso tra 100 e 500 dollari, e dovresti considerare anche i costi di manutenzione, nonché il prezzo per carta, inchiostro e toner. Se desideri trasmettere fax in alta qualità, il prezzo può salire fino a 3.000 dollari.

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