Come utilizzare un fax?

To use a fax machine: connect it to a power outlet and phone line, load paper, and check the toner. Place your documents face-up in the feeder, dial the recipient's fax number, then press Send. No fax machine on hand? Fax.Plus sends and receives faxes from any device, no line needed.

Inizia

Confronta i piani

Come funziona un fax?

A fax machine scans a document and converts each page into an electrical signal (a series of audio tones), which travels over a telephone line to the receiving machine. The receiving fax machine, fax server, or online fax service decodes the tones and prints or saves the page. Both machines briefly "handshake" at the start of the call to agree on transmission speed before the scan begins.

Come inviare un fax con un fax?

Per inviare un documento, l'utente inserisce il documento nel fax e immette il numero di telefono del destinatario. Il fax compone quindi il numero e invia il documento sulla linea telefonica come segnale elettrico. Ecco come inviare un fax:

Assicurarsi che il fax sia collegato a una fonte di alimentazione e connesso a una linea telefonica funzionante

Accendere il fax e attendere che sia pronto.

Creare un frontespizio fax con il nome del destinatario, il numero di fax, il proprio nome, il numero di telefono e un breve messaggio.

Disporre i documenti nell'ordine in cui si desidera che vengano ricevuti, con il frontespizio in alto.

Posizionare i documenti a faccia in su o a faccia in giù nel vassoio di alimentazione, a seconda delle specifiche del dispositivo.

Utilizzare la tastiera per comporre il numero di fax del destinatario, inclusi i prefissi di zona o del paese necessari.

Premere il pulsante "Invia" o "Fax" per avviare la trasmissione.

Attendere che il fax esegua la scansione e invii i documenti. Durante questo processo si potrebbero sentire dei toni di fax.

Alcuni fax stampano una pagina di conferma una volta che il fax è stato inviato correttamente.

For easier faxing without a machine, try Fax.Plus. Simply sign up for a free Fax.Plus account, upload your files, and hit send. No fax machine needed.

Come ricevere un fax con un fax?

Dall'altra parte, il fax del destinatario riconverte il segnale elettrico in un documento, che viene poi stampato. Ecco come ricevere un fax:

Assicurarsi che il fax sia acceso e collegato a una linea telefonica funzionante.

Assicurarsi che ci sia abbastanza carta nel vassoio della carta e sufficiente inchiostro o toner.

Quando si riceve un fax, il fax stampa automaticamente il documento.

Controllare il frontespizio per confermare che tutte le pagine siano state ricevute correttamente.

È buona norma confermare la ricezione del fax con il mittente, soprattutto per i documenti importanti.

Come configurare e testare il fax?

Per utilizzare un fax ed essere in grado di inviare e ricevere fax, è necessario assicurarsi che il fax sia già collegato a una linea telefonica, che abbia abbastanza carta nel vassoio e che la cartuccia del toner o l'inchiostro siano installati correttamente.

Collegare il fax a una fonte di alimentazione.

Collegare il dispositivo a una linea telefonica. Un fax utilizza una linea telefonica per inviare e ricevere fax.

Check the phone connection by sending a test fax from Fax.Plus to your fax machine. Send a free test fax by creating a free account and faxing a document to your machine.

Risoluzione dei problemi comuni del fax

Problemi di connessione

Se non c'è il segnale di linea, verificare i collegamenti della linea telefonica.
Verificare la compatibilità con il fornitore di servizi telefonici.

Problemi di trasmissione

In caso di trasmissioni non riuscite, ricontrollare il numero di fax del destinatario.
Risolvere i problemi di qualità dell'immagine pulendo i componenti dello scanner.
Riprovare a inviare se si verificano segnali di occupato.

Problemi hardware

Eliminare gli inceppamenti della carta secondo le istruzioni del manuale.
Gestire tempestivamente gli avvisi di toner scarico.

Quali sono gli svantaggi dei fax?

Elevati costi di manutenzione

I fax hanno bisogno di carta, inchiostro e toner. È necessario tenere le scorte, il che aumenta i costi continui.

Richiede una linea fissa

Un fax necessita di una linea telefonica fissa per funzionare, basandosi su linee telefoniche analogiche per inviare e ricevere documenti.

Non scalabile

Puoi inviare fax a un solo destinatario alla volta, rendendolo inefficiente per esigenze di alto volume o multi-destinatario.

Accessibilità limitata

You must be near the machine to send or receive faxes, no access when you're away or working remotely.

Costo dei fax internazionali

L'invio di fax all'estero spesso comporta elevate tariffe per pagina, aumentando i costi operativi.

Non rispettoso dell'ambiente

I fax stampano ogni messaggio, compreso lo spam, causando spreco di carta e un maggiore impatto ambientale.

Fax.Plus, la migliore alternativa ai fax

I fax tradizionali possono essere ingombranti. Cloud alternative al fax come Fax.Plus eliminano la necessità di dispositivi fisici e linee telefoniche dedicate.

Online Fax: Send and receive faxes digitally, no fax machine required.

Email-to-Fax: Fax directly from email accounts.
Mobile Fax Apps: Fax conveniently from smartphones.

Cost & Convenience: Save money on hardware, maintenance, and landline rental.

Security: Encrypted, 99.99% uptime, SOC 2 and ISO 27001 certified.

Prova il fax online

Fax digitale vs tradizionale

Caratteristica	Fax.Plus	Fax
Phone Line / Landline Needed	No landline needed	Landline required
Line Rental Per Number	A partire da 6,99 $ /mese	50 $+/mese
Hardware	Nessuna	Fax, modem
Hidden Costs	Nessuna	Tempi di inattività, riparazioni

*Last updated July 2026.

Domande frequenti

Quanto costa un fax?

Traditional fax machines are typically priced between $100 to $500, and you should consider the maintenance cost as well as the price for paper, ink, and toner. If you want to transmit faxes in high quality, the price can increase to $3,000.

Dove posso trovare un fax nelle vicinanze?

With an online fax service, you no longer need to look for a nearby fax service, as you have access to a powerful fax machine in your pocket without having to have an actual fax machine, landline phone service, or fax modem.

Do I need a phone line to use a fax machine?

Traditional fax machines need a landline to dial and transmit over the phone network. Online fax services like Fax.Plus don't: you send and receive faxes over the internet from a computer, phone, or email, with no landline, phone jack, or dedicated fax line required.

Posso inviare fax usando la mia stampante?

Yes, if your printer has built-in fax capabilities (multifunction printer), connect it to a phone line and follow standard faxing steps. HP, Canon, and Brother printers can also send faxes online without a phone line using Fax.Plus.

Can I fax without a fax machine?

Yes. Online fax services like Fax.Plus let you send and receive faxes from a computer, phone, email, or even Google Drive, no physical machine or phone line needed. Sign up for a free account, upload or attach your document, enter the recipient's fax number, and send. See the full guide to faxing online for every device and platform.

Is online faxing more secure than traditional fax machines?

Yes, in most cases. A physical fax machine prints every incoming page in an open tray, visible to anyone nearby, and offers no audit trail. Fax.Plus encrypts every transmission, logs delivery with timestamps, and is SOC 2 and ISO 27001 certified, with HIPAA compliance available on the Enterprise plan under a signed BAA.

Explore More Ways to Fax

Whether you're troubleshooting a physical machine, ready to leave it behind, or faxing from a specific device, here's where to go next.

No Fax Machine? No Problem.

Create a free Fax.Plus account and send or receive faxes from your computer, phone, or email, no landline, toner, or paper jams involved.

Crea account

Collabora con noi!

Unisciti al nostro programma di affiliazione e offri soluzioni di fax online eccezionali al tuo pubblico.

Diventa socio

Prodotti ALOHI

soluzioni

Firma elettronica Telefono AI Invio di fax online Scanner mobile Fax Enterprise Firma elettronica Enterprise

prezzi

Tariffe Sign.Plus Prezzi di Dial.Plus Tariffe Fax.Plus Offerte bundle

SVILUPPATORI

Centro sviluppatori API Sign.Plus API Fax.Plus Account sviluppatore gratuito

Risorse

Centro assistenza Blog Note di rilascio Stato del sistema

Azienda

Informazioni su Alohi Stampa Lavora con noi Programma di affiliazione Aspetti legali Contattaci

Fiducia e sicurezza

Trust Center Panoramica sulla sicurezza Conformità Residenza dei dati Guida alla legalità della firma elettronica

Realizzato con il supporto di

Confederazione Svizzera
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Agenzia svizzera per l'innovazione