Cloud Faxing in der Welt des Gesetzes
Geschützte und sichere Lösung für Juristen
Reagieren Sie von überall fleißig auf Ihre Kunden
Erleichtern Sie das Senden und Empfangen von Dokumenten mit FAX.PLUS unter Wahrung der Vertraulichkeit des Kunden. Anwälte, Rechtsanwaltsanwärter, Gerichtsvertreter und Richter können sicher Verträge, Vergleiche und vor Gericht rechtsverbindliche Beweismittel aus ihren E-Mails, Mobiltelefonen oder Tablets austauschen.
Erhöhte Sicherheit und Verschlüsselung
FAX.PLUS ist eine HIPAA-konforme Faxlösung mit mehreren Schutzschichten für eine verteilte, zuverlässige Infrastruktur in der Schweiz. In Ruhe befindliche Faxdateien werden mit dem 256-Bit-Advanced-Encryption-Standard (AES) verschlüsselt. Zum Schutz von Daten während der Übertragung verwenden wir TLS (Transport Layer Security) für die Datenübertragung, wodurch ein sicherer Tunnel erstellt wird, der durch den 128-Bit-Advanced-Encryption-Standard (AES) geschützt ist ) Verschlüsselung.
Integrative Funktionen
Einfache Integrationen in Google, Microsoft, Slack und Zapier sowie API sind verfügbar. Mit FAX.PLUS können Konten mit Multifunktionsdruckern (MFP) verknüpft werden, sodass Dokumente empfangen, mit „Wet Ink“ -Signaturen signiert und mit einer kürzeren Bearbeitungszeit zurückgesendet werden.
Kosteneffizienz
Sparen Sie Geld bei Faxgeräten, Einrichtungskosten, Wartung, Servern und Verbrauchsmaterialien. FAX.PLUS bietet vollständige Transparenz aller anfallenden Kosten mit unterschiedlichen Plänen, um den Verwaltungsanforderungen gerecht zu werden, einschließlich großvolumiger Pläne.
Zentralisierte Verwaltung
Verwalten Sie Mitarbeiter mit unserem Administratorkonto, um Faxnummern zuzuweisen, Benutzer hinzuzufügen und zu löschen, Verwaltungshierarchien zu erstellen, Kontingente für das Senden und Empfangen von Faxen festzulegen, die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu erzwingen, Single Sign-On (SSO) zu aktivieren, um Compliance- und Sicherheitsrisiken zu verringern viel mehr.
Audit Trails abschließen
Verfolgen Sie alle zuvor ausgetauschten Faxe auf der Registerkarte Archiv. Mitarbeiter können Notizen machen, um fallspezifische Faxe in unserem elektronischen Ablagesystem mit Bestätigungsseiten zu finden, die als Nachweis für erfolgreich übertragene Faxe eingereicht werden können.
Freundlicher Workflow für Rechtsteams
Tauschen Sie Faxe mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche in unserer Web- und Mobilanwendung aus, ohne dass Ihr Rechtsteam Maschinen bedienen und die IT anrufen muss, um Probleme mit der Hardware zu beheben.
Erweitertes Admin-Panel mit Blick auf den Datenschutz
Fügen Sie Ihrem Unternehmenskonto mehrere Faxnummern und Benutzer hinzu und weisen Sie einem oder mehreren Benutzern Faxnummern zu. Jedes Mitglied verfügt über seine eigenen FAX.PLUS-Anmeldeinformationen und ein privates Archiv mit Überwachungsfunktionen für seine Manager.
Laden Sie Teammitglieder in Ihr Unternehmenskonto ein und arbeiten Sie ohne zusätzliche Kosten mit Ihrem Team zusammen. Erfahren Sie mehr
Kaufen Sie sofort zusätzliche Faxnummern aus einer Vielzahl verfügbarer gebührenfreier, lokaler und internationaler Nummern und weisen Sie Ihre gewünschten Mitglieder zu. Erfahren Sie mehr
Organisieren Sie eine hierarchische Struktur für Ihre Teammitglieder mit Überwachungsfunktionen. Erfahren Sie mehr
Weisen Sie einem Teammitglied mehrere Nummern zu oder weisen Sie mehreren Mitgliedern dieselbe Nummer zu. Erfahren Sie mehr
Legen Sie eine Standard-Anrufer-ID für die Faxübertragung für Mitglieder in Ihrem Panel fest, denen keine Faxnummer zugewiesen wurde und die nur über ausgehende Faxfunktionen verfügen. Erfahren Sie mehr
Definieren Sie ausgehende Faxkontingente für Ihre Teammitglieder, um deren monatlichen Verbrauch einzuschränken. Erfahren Sie mehr
Planen Sie eine FAX.PLUS-Demo
Möchten Sie sehen, wie unsere hochmoderne Faxlösung Ihrem Unternehmen helfen kann?
Vereinbaren Sie eine Demo und einer unserer Vertreter wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um eine maßgeschneiderte Demonstration zu erhalten.
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