Verbessern Sie die Faxkommunikation mit der Durchsetzung von Deckblättern

Stellen Sie mit Deckblättern sicher, dass jede Übertragung mit einem professionellen Touch beginnt. Wählen Sie aus unserem Angebot an kostenlosen professionellen Vorlagen aus und laden Sie sie herunter, oder erstellen Sie Ihr eigenes als Standardcover für ausgehende Faxe.

/ Überblick

Was ist ein Faxdeckblatt?

Beim Online-Versand von Faxen spielt ein Fax-Deckblatt eine entscheidende Rolle, da es den Inhalt Ihres Faxes nach der Zustellung schützt. Es dient zur Identifizierung des Absenders, des Empfängers und des Betreffs und kann auch einen kurzen Überblick über den Inhalt des angehängten Dokuments bieten.

Fax-Deckblätter schützen nicht nur Ihre Nachricht, sondern sind vielseitige Hilfsmittel, die Klarheit und Details über den Empfänger schaffen und so die gesamte Kommunikation verbessern können. Passen Sie Deckblätter mit Ihrem Branding oder wichtigen Informationen an, um Ihre Faxe hervorzuheben.

Über welche Kategorien von Deckblättern sind verfügbar? Fax.Plus ?

Fax.Plus bietet drei Methoden zur Verwendung von Deckblättern, um Ihre Faxkommunikationsanforderungen zu erfüllen.

Deckblattgenerator

Verwenden Sie den Deckblattgenerator, wenn Sie Ihr Dokument hochladen, um ein Fax zu versenden. Geben Sie die erforderlichen Angaben einschließlich Ihres Firmenlogos ein und diese werden automatisch in eine vorformatierte Deckblattvorlage integriert, die als erste Seite mit Ihren gefaxten Dokumenten versendet wird.
Sternsymbol

Benutzerdefiniertes Deckblatt

Importieren Sie Ihre benutzerdefinierte Fax-Deckblattvorlage direkt von Ihrem PC, indem Sie beim Versenden eines Faxes auf „Deckblatt-Galerie“ klicken. Entscheiden Sie sich für ein Deckblatt, das Sie zuvor hinzugefügt haben, oder laden Sie eine neue Datei hoch, um loszulegen.

Gemeinsames Deckblatt

Kontoadministratoren haben die Möglichkeit, benutzerdefinierte Deckblätter für ihr Team hochzuladen und so die Einheitlichkeit in der gesamten Kommunikation zu fördern. Um beim Versenden eines Faxes ein gemeinsames Deckblatt zu verwenden, klicken Sie einfach auf „Gemeinsames Deckblatt“ und wählen Sie eines der für Ihr Team bereitgestellten Deckblätter aus.

Wie kann ich ein Standarddeckblatt für alle ausgehenden Faxe einrichten?

1
Melden Sie sich bei Ihrem Fax.Plus Konto an und gehen Sie in Ihrem Dashboard zu Profil > Allgemein .
Deckblatt des Armaturenbretts fax.plus
2
Suchen Sie nach Unternehmensinformationen und klicken Sie auf Bearbeiten . Suchen Sie nach Durchsetzung des Deckblatts .
Deckblatt mit Unternehmensinformationen fax.plus
3
Klicken Sie auf Aktivieren und wählen Sie dann ein Deckblatt aus oder laden Sie es hoch . Klicken Sie auf Bestätigen .
Deckblatt hochladen fax.plus

Häufig gestellte Fragen

Welche Überlegungen sollten bei einem medizinischen Fax-Deckblatt angestellt werden, insbesondere im Hinblick auf die HIPAA-Konformität?
Pfeil
Das Ausfüllen eines Fax-Deckblatts wird zu einer noch wichtigeren Frage, wenn es um Gesundheitsinformationen geht. Ein HIPAA-konformes Faxdeckblatt dient dem Schutz persönlicher Gesundheitsinformationen (PHI). Daher möchten Sie möglicherweise nicht nur auf dem Deckblatt verdeutlichen, dass das folgende Fax vertraulich ist, sondern auch einen HIPAA-Haftungsausschluss beifügen. Das ist eine kurze Erklärung dafür, dass das folgende Fax HIPAA-geschützte Informationen und Anweisungen für jeden Empfänger enthält, wie er vorgehen und die Einhaltung der Vorschriften gewährleisten soll.
Wie kann ich mein Fax-Deckblatt aufwerten?
Pfeil
Nachdem Sie nun wissen, was ein Fax-Deckblatt ist und wie Sie es erstellen, anpassen oder herunterladen können, möchten Sie wahrscheinlich wissen, was Sie einschließen und wie Sie es Ihren Faxen hinzufügen. Sie können ein Deckblatt hinzufügen, wenn Sie Faxe vom Computer senden , Faxe von Gmail senden oder Faxe online über andere unterstützte Geräte und Plattformen senden möchten.
Was sollte ich auf dem Fax-Deckblatt einfügen?
Pfeil
1– Absenderinformationen: Name, Titel, Faxnummer, Telefonnummer.
2– Empfängerinformationen: Name, Titel, Faxnummer, Telefonnummer.
3– Unternehmensinformationen des Absenders: Logo, Adresse, Website, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
4– Faxdetails: Übermittlungsdatum, Anzahl der Seiten, Klassifizierung (vertraulich, dringend, Antwort erforderlich usw.).
5– Kurze Beschreibung der übermittelten Dokumentinhalte.
6– Optionale Mitteilung an den Empfänger.
Wie kann ich meinen zu faxenden Dokumenten ein Faxdeckblatt hinzufügen?
Pfeil
Mit Fax.Plus haben Sie mehrere Möglichkeiten, Ihren Faxen Deckblätter hinzuzufügen:
1- Verwenden Sie die vorformatierte Fax-Deckblattvorlage . Auf diese Weise müssen Sie Informationen über den Empfänger und eine optionale Notiz hinzufügen und die Vorlage wird automatisch generiert.
2- Verwenden Sie eines der verfügbaren druckbaren Faxdeckblätter. Laden Sie dazu eines der verfügbaren druckbaren Faxdeckblätter herunter, füllen Sie es aus und fügen Sie es der Liste der zu faxenden Dokumente hinzu.
3- Verwenden Sie eines Ihrer eigenen individuellen Deckblätter. Auf diese Weise können Sie die erforderlichen Änderungen an Ihrem benutzerdefinierten Faxdeckblatt vornehmen und es dann zur Liste der zu faxenden Dokumente hinzufügen.

Hinweis : Wenn Sie Ihr eigenes, individuelles Deckblatt hinzufügen, stellen Sie sicher, dass es als erste Seite für die Übertragung bestellt wird.
Welche Optionen bietet Fax.Plus Angebot für Fax-Deckblätter und darüber hinaus?
Pfeil
Fax.Plus versucht, es Ihnen leicht zu machen, das Online-Faxen zu erlernen und die Vorteile des Online-Faxens in Ihrem Unternehmen zu nutzen. Die Verwendung der richtigen Fax-Deckblätter ist eine einfache Möglichkeit, die Effizienz Ihrer Kommunikation zu steigern. Ganz gleich, ob Sie unser vorformatiertes Fax-Deckblatt verwenden, eine kostenlose Vorlage für ein Fax-Deckblatt herunterladen oder Ihre eigene Vorlage erstellen, die richtige Alternative trägt zum Schutz bei Ihre Faxe.

Beginnen Sie jetzt mit dem Faxen.

Erstellen Sie ein Konto, um Zeit und Geld zu sparen, indem Sie kostenlose Faxe von einem Computer oder Mobiltelefon an jeden Ort der Welt senden.

Arbeiten Sie mit uns zusammen!

Nehmen Sie an unserem Partnerprogramm teil und bieten Sie Ihrem Publikum außergewöhnliche Online-Faxlösungen.
Ein Partner werden