Vorlagen für Fax-Deckblätter

Fügen Sie vor Ihrer eigentlichen Faxnachricht ein Faxdeckblatt hinzu und geben Sie weitere Details zu Ihrem Fax an your

Was ist ein Fax-Deckblatt?

Ein Faxdeckblatt ist eine Seite, die vor Ihrer eigentlichen Faxnachricht an Ihren Empfänger gefaxt wird und zur Identifizierung des Absenders, des beabsichtigten Empfängers, des Betreffs und möglicherweise einiger Zeilen zum Inhalt der angehängten Dokumente dient. Faxdeckblätter können für verschiedene Zwecke verwendet werden, vom Schutz des Inhalts der eigentlichen Faxnachricht bis hin zum Hinzufügen weiterer Details über den beabsichtigten Empfänger.

Schützen Sie Ihre Faxdokumente vor unbefugtem Zugriff

Wenn Sie ein sensibles Rechtsdokument oder geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) von Patienten senden, stellen Sie sicher, dass Sie ein Fax-Deckblatt hinzufügen, um eine unbefugte oder versehentliche Offenlegung des zu faxenden Dokuments zu verhindern.

Details zum vorgesehenen Empfänger hinzufügen

Wenn Sie einen Lebenslauf oder einen Vertrag faxen, machen Sie Angaben zum beabsichtigten Empfänger und stellen Sie sich kurz vor und was dieser in den übermittelten Dokumenten erwartet.

Hinzufügen eines HIPAA-Fax-Deckblatt-Haftungsausschlusses

Um die Möglichkeit zu verringern, dass unbefugte Personen Zugang zu gefaxten PHI oder ePHI erhalten, können Sie Ihrem Fax-Deckblatt einen Haftungsausschluss hinzufügen und darauf hinweisen, dass diese Faxübertragung vertrauliche Informationen enthält, die möglicherweise geschützte Gesundheitsinformationen sind.

Hinzufügen eines vorformatierten Faxdeckblatts

FAX.PLUS verfügt bereits über ein vorformatiertes Faxdeckblatt, das Informationen zum Absender, zum Empfänger und zum zu faxenden Dokument enthält. Wenn Sie dieses Deckblatt hinzufügen, wird es zusammen mit Ihren anderen Dokumenten als erste Seite gefaxt. Weitere Informationen

Druckbare Fax-Deckblattvorlagen

Was sollte ich auf dem Fax-Deckblatt angeben?

  1. Informationen zum Absender: Name, Titel, Faxnummer, Telefonnummer.
  2. Informationen zum Empfänger: Name, Titel, Faxnummer, Telefonnummer.
  3. Informationen zum Unternehmen des Absenders: Logo, Adresse, Website, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
  4. Informationen zum Fax: Sendedatum, Anzahl der übertragenen Seiten, Klassifizierung des Faxes (vertraulich, dringend, Antwort erforderlich, …).
  5. Eine kurze Nachricht über den Inhalt des übermittelten Dokuments.
  6. Eine kurze Nachricht an den vorgesehenen Empfänger.

Wie kann ich meinen Dokumenten zum Faxen ein Fax-Deckblatt hinzufügen?

  1. Verwenden Sie die vorformatierte Faxdeckblattvorlage. Auf diese Weise müssen Sie Informationen zum Empfänger und eine optionale Notiz hinzufügen, und die Vorlage wird automatisch generiert. Weitere Informationen
  2. Verwenden Sie eines der verfügbaren druckbaren Faxdeckblätter. Laden Sie auf diese Weise eines der verfügbaren druckbaren Faxdeckblätter herunter, füllen Sie es aus und fügen Sie es der Liste der zu faxenden Dokumente hinzu.
  3. Verwenden Sie eines Ihrer eigenen benutzerdefinierten Deckblätter. Auf diese Weise können Sie die erforderlichen Änderungen an Ihrem benutzerdefinierten Faxdeckblatt vornehmen und es dann zur Liste der zu faxenden Dokumente hinzufügen.

Hinweis: Wenn Sie Ihr eigenes benutzerdefiniertes Deckblatt hinzufügen, stellen Sie sicher, dass es als erste Seite für die Übertragung bestellt wird.