传统传真速度慢、不可靠且不安全。在线传真服务则解决了卡纸、线路繁忙和隐私泄露等问题。这份2025年指南评测了十大在线传真服务，从安全性、易用性、集成性、质量和成本等方面进行比较，帮助您为企业选择最佳的传真解决方案。
利用这些工具来确定云传真是否适合您或您的团队当前的需求，以及随着业务发展是否能够满足您的需求。
安全性：该解决方案可保护敏感数据并确保合规性。加密可防止拦截，访问控制可证明谁查看了哪些内容，认证则可让您处理受监管的信息。
易用性：团队无需培训即可立即上手工作。熟悉的流程和共享收件箱避免了转发邮件的混乱。
质量：传真一次即可清晰送达。增强功能确保专业外观，并杜绝传输失败。
集成：传真功能可完美融入您现有的工作流程。文档无需切换工具即可自动流转到所需位置。
成本：支出可预测，避免意外账单。了解所有费用有助于您为多人团队准确制定预算。
我们将独立评测与直接客户反馈相结合。独立评测有助于衡量功能和支持，而客户对话则揭示了真实的工作流程，例如共享邮箱或并发问题（如忙音）。
5/5
AES-256/TLS、ISO/SOC2、HIPAA。
5/5
端到端、HIPAA、ISO、全球数据。
5/5 TLS/SSL、HIPAA、ISO、安全数据中心。
（5/5） Enterprise 加密技术、SOC2、多因素身份验证。
（5/5）
端到端、HIPAA、审计日志。
（4/5）
商务级，无 HIPAA BAA。
（4/5） TLS/SSL，部分 ISO，BAA 选择加入。
（4/5）标准，无 HIPAA，基本日志。
（3/5） Dropbox 模式，不符合 HIPAA 标准。
（2/5）
Basic HTTPS不符合规范。
（5/5）
干净的网页，
手机、电子邮件、传真。
（5/5）
应用程序，PDF 编辑。
（4/5）安全门户。
（4/5）
UC控制面板。
（5/5）
电子邮件传真，无需设置。
（4/5）
干净的套房。
（4/5）传统用户界面。
（4/5）简单可靠。
（5/5）
简洁的仪表盘。
（5/5）即时网页发送，基本表单。
（5/5）
高分辨率，99.9% 正常运行时间。
（5/5）
高分辨率，99.9% 正常运行时间。
（4/5）
高分辨率，99.8% 正常运行时间。
（4/5）标准，正常运行时间 99.9%。
（4/5）标准，正常运行时间 99.5%。
（4/5）标准，正常运行时间 99.7%。
（5/5）
高分辨率，99.8% 正常运行时间。
（4/5）标准，正常运行时间 99.5%。
（4/5）
标准，正常运行时间 99.5%。
（3/5）
标准，成功率约 95%。
（5/5） Google 云端硬盘，
Dropbox
OneDrive、Zapier、API。
（4/5）
云端+ API，Zapier 功能有限。
（3/5）
Basic 云/电子病历，API 有限。
（4/5） GDrive、Dropbox、Outlook、API。
（4/5）
仅限电子邮件工作流程。
（3/5）
Basic 云/统一通信，功能有限。
（3/5）电子邮件/云，无 Zapier。
（3/5）极简的云/电子邮件。
（5/5）
深度 Dropbox，内置电子签名。
（1/5）
无，手动上传。
（5/5）
6.99美元起，免费页面。
（4/5）
试用价12.49美元起。
（4/5）
起价 10.70 美元，清晰的等级划分。
（3/5）
22.99美元起。
（3/5）
20.99美元起，不限组队数量。
（5/5）
7.95美元起，捆绑购买更优惠。
（3/5）
起价 15.83 美元，高级定价。
（5/5）
售价9.17美元起，价格实惠。
（4/5） 8.33 美元，物超所值。
（5/5）
免费（每天 15 美元），传真广告。
★★★★★
★★★★☆
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★★★★☆
★★★★☆
★★★☆☆
Fax.Plus 是一款简洁流畅的多平台传真服务，其底层安全防护严密。其管理控制功能专为合规团队量身打造，而应用程序则让日常传真变得轻松便捷。控制功能、可靠性和集成性的完美结合，使其成为一款卓越的传真服务。 Fax.Plus 一个出色的选择。
安全 ★★★★★
Fax.Plus 该产品结合了 SOC 2 和 ISO 27001 标准，并具备符合 HIPAA 标准的控制措施，采用 AES-256 静态加密和 TLS 传输加密，以及多种数据存储位置选项，例如瑞士或美国数据中心。HIPAA 模式可以禁用通知中的附件，从而降低 PHI（受保护的健康信息）泄露风险。
易用性 ★★★★★
团队版支持网页、iOS、Android 和邮件传真功能，并提供快速上手体验和熟悉的 Outlook 共享邮箱流程。客户普遍认为控制面板简洁明了。
质量 ★★★★★
优化文档文本可提高接收机的传输质量和可读性。
集成 ★★★★★
原生集成 Google、Microsoft 和 Slack，可编程 API，以及 Zapier 与数千个应用程序的连接，无需自定义代码即可满足大多数工作流程的需求。
价格★★★★★
透明套餐起价为每月 6.99 美元（按年计费），免费套餐包含10 个免费出站页面。 Business 和Enterprise 当流量激增时，分层结构会增加用户、数量、HIPAA 功能以及高并发入站容量。
RingCentral 对企业来说并不陌生。如果您的 IT 团队已经在使用 RingCentral 管理语音和消息，那么添加传真功能可以让您将所有功能集中在一个管理界面中。但缺点是，独立传真服务的定价可能略高。
安全 ★★★★★
RingCentral 包含 MFA、基于角色的访问控制和加密功能，符合相关标准。 enterprise 标准。
易用性 ★★★★☆
集中式管理和统一的界面适合大型环境。
品质★★★★☆
可靠的批量传真服务，具备垃圾邮件控制和自定义封面页功能。
集成 ★★★★☆
可连接 Google Drive、Dropbox、Outlook 和广泛的统一通信集成。
价格★★★☆☆
价格从每月 22.99 美元起（按年计费）。请根据您所在地区和使用量查询当前价格。
Nextiva 将传真功能融入到更广泛的通信套件中。如果您已经在使用其电话或呼叫中心工具，那么它的价值显而易见。对于一般企业而言，其安全性相当可靠，但 HIPAA 的具体要求应根据具体套餐进行核实。
安全 ★★★★☆
Nextiva Fax 支持安全传输，并将传真功能集成到成熟的 UC 协议栈中。
易用性 ★★★★★
简洁的仪表盘和电子邮件路由功能使其易于小型团队使用，尤其是那些已经在使用 Nextiva 手机的团队。
品质★★★★☆
对于日常使用而言，存储和保存方式是一致的，足以满足非监管团队的需求。
集成 ★★★☆☆
在 Nextiva 生态系统内实力雄厚，但在自动化市场领域的覆盖范围较小。
价格★★★★★
入门级定价为每月 7.95 美元（按年计费），大约可打印 500 页；更高级别的套餐可打印 1,000 至 3,000 页。
iFax 注重移动优先的便捷性，同时又不忽略合规性。其应用程序设计精良，并提供业务伙伴协议 (BAA)。凭借其丰富的功能，您将获得中等价位的产品。
安全 ★★★★★
iFax 提供 HIPAA 合规性营销和 BAA 服务，对诊所和个体经营者都很有吸引力。
易用性 ★★★★★
简洁的移动和网页应用程序，支持 PDF 标记，方便快速编辑。
质量 ★★★★★
移动端控制功能允许您在发送前调整图像质量，这对于扫描表格非常有用。
集成 ★★★★☆
API和云存储支持常见工作流程。
价格★★★★☆
中档套餐起价为每月 12.49 美元（按年计费），并提供强大的技术支持。请根据您的使用量进行评估。
SRFax 是一款以合规性为导向的服务，它采用医疗保健行业的专业语言。设置过程简单明了，针对 HIPAA 合规性的方案也清晰标注。功能全面实用，而非华而不实。
安全 ★★★★★
SRFax 强调通过 BAA 在所有专用计划中遵守 HIPAA。
易用性 ★★★★☆
安全门户，具备清晰的入站和出站流程。
品质★★★★☆
专为医疗记录交换而设计，并带有便于审计的日志。
集成 ★★★☆☆
具备稳定可靠的电子邮件转传真功能和基本连接器。具体情况需根据电子病历系统进行核查。
价格★★★★☆
价格从每月 10.70 美元起（按年计费）。提供符合 HIPAA 标准的优惠套餐。请根据您的页面访问量选择合适的套餐。
eFax 是一个成熟的品牌，许多团队都已熟知。它可靠、易于部署，并且号码资源丰富。不过，与一些新兴品牌相比，eFax 的价格可能会略高一些。
安全 ★★★★☆
加密传输和管理控制，部分套餐提供符合 HIPAA 标准的选项。
易用性 ★★★★☆
电子邮件转传真很简单，大多数用户都熟悉手机和网页操作。
质量 ★★★★★
各区域传输质量一致。
集成 ★★★☆☆
eFax涵盖了存储和电子邮件的基本功能。
价格★★★☆☆
入门级套餐通常起价为每月 15.83 美元（按年计费）。请注意超额费用。
EveryFax 的操作极其简便：只需极少的培训即可通过电子邮件收发邮件。其安全性声明可靠，但对于受监管的数据，务必核实 BAA 详情。
安全 ★★★★★
EveryFax 宣称符合 HIPAA 标准并提供加密传输服务。
易用性 ★★★★★
类似电子邮件的体验可以加快新用户注册速度。
品质★★★★☆
日常表格和确认函清晰易懂。
集成 ★★★★☆
以电子邮件为先的流程适用于许多小型团队流程，而更广泛的连接器则各不相同。
价格★★★★★
每月 20.99 美元（按年计费），注重性价比的定价策略，并提供慷慨的页面策略。
对于大量使用 Dropbox 的团队来说，Dropbox Fax 无疑是最佳选择。其强大的文件访问权限和内置电子签名功能，让文档准备工作轻松便捷。传输 PHI（受保护的健康信息）之前，请务必确认是否符合 HIPAA（健康保险流通与责任法案）的要求。
安全 ★★★☆☆
使用 Dropbox 的基础功能进行安全传输。验证是否符合 HIPAA 要求。
易用性 ★★★★★
无缝集成 Dropbox 和电子签名，简化工作流程。
品质★★★★☆
适用于一般商业用途。
集成 ★★★★★
深度 Dropbox 集成以及电子邮件工作流程。
价格★★★★☆
透明的套餐计划和轻量级使用选项。起价为每月 8.33 美元（按年计费）。
MyFax 提供简单易用且经济实惠的使用体验。它可能无法满足高级用户的需求，但能够可靠地满足基本功能。对于业务量可预测的小型团队来说，MyFax 是一个不错的选择。
安全 ★★★★☆
Business高级加密和标准控制。
易用性 ★★★★☆
简单的网页和电子邮件转传真界面。
品质★★★★☆
适用于日常商务传真，性能可靠。
集成 ★★★☆☆
MyFax 涵盖了基本功能，但自动化程度有限。
价格★★★★★
入门价格通常为每年每月九美元左右。
FaxZero 是免费发送偶尔传真的最快捷方式。它不适用于敏感文档或团队工作流程，但非常适合一次性任务。
安全 ★★☆☆☆
Basic 带有品牌封面页的安全保障。
易用性 ★★★★★
无需注册账号。上传并发送即可。
品质★★★☆☆
页面浏览量和每日发送量有限制。
集成 ★☆☆☆☆
仅限网页手动上传。
价格★★★★★
免费提供轻量级发送服务，可选付费升级。
如果您想要一款安全、易用且能与您现有系统完美集成的最佳在线传真服务， Fax.Plus无疑是 2025 年的最佳选择。它提供符合 HIPAA 标准的控制功能（需通过 BAA 协议）。 Enterprise Fax.Plus 提供 ISO 27001 和 SOC 2 认证、原生集成 Google 和 Microsoft 服务、可与数千个应用程序无缝集成的 Zapier 自动化功能，以及每月仅需 6.99 美元起的透明定价，外加10 页免费试用。立即探索Fax.Plus ，了解合规的现代化传真服务如何降低风险、节省时间。
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