Соответствует ли Google Workspace требованиям HIPAA?

Не все планы Google Workspace автоматически обеспечивают соответствие требованиям HIPAA. Хотя Google предлагает функции безопасности и конфиденциальности во всех своих предложениях Workspace, организациям, работающим с защищенной медицинской информацией (PHI), обычно требуется как минимум платная версия (например, Business или Enterprise) для доступа к расширенным настройкам безопасности и подписания Google BAA (Соглашения делового партнера).

Планы, которые обычно поддерживают соответствие требованиям HIPAA, включают:

• Business (Standard, Plus)

• Enterprise (Standard, Plus)

• Education (В определенных случаях, с дополнительными требованиями)

Даже в рамках этих планов необходимо правильно настроить параметры конфиденциальности. Простая подписка на подходящий план не гарантирует соответствие вашей среды требованиям HIPAA — вам также необходимо следовать инструкциям о том, как обеспечить соответствие Google Workspace требованиям HIPAA, включая надлежащую обработку электронной PHI (ePHI).

Несколько основных сервисов Google Workspace можно использовать в соответствии с требованиями HIPAA — после подписания Google BAA и правильной их настройки. К ним относятся:

• Gmail (часто упоминается как «Gmail, совместимый с HIPAA» при правильной настройке)

• Google Drive (включая Docs, Sheets и Slides)

• Google Meet

• Google Chat (ограниченные сценарии использования; убедитесь в правильности конфигурации)

• Google Calendar

Сервисы, не указанные в Google BAA, могут потребовать дополнительной проверки или могут не подходить для хранения или передачи ePHI. Например, Google Voice может не подпадать под действие стандартного BAA, поэтому важно уточнить это непосредственно в документации Google, прежде чем использовать его для связи, связанной с PHI.

• Подпишите Google BAA: Это юридически обязывающий документ, в котором изложены обязанности Google как делового партнера. BAA гарантирует, что Google соглашается обрабатывать ePHI в соответствии с требованиями HIPAA.

• Включите функции безопасности: Включите функции безопасности, такие как двухэтапная аутентификация, предотвращение потери данных (DLP) и контроль доступа, чтобы помочь защитить ePHI.

• Настройте элементы управления администратора: Используйте консоль администратора Google, чтобы настроить ограниченный доступ, контролировать пересылку внешней электронной почты и ограничить сторонние приложения.

• Обучите свой персонал: Даже при наличии технических средств защиты обучение пользователей остается решающим. Убедитесь, что сотрудники понимают, как поддерживать соответствие требованиям HIPAA при использовании Gmail, Google Drive, Google Docs и других инструментов Google Workspace.

• Отслеживайте и проверяйте: Регулярно просматривайте журналы аудита и отчеты об активности, чтобы выявлять несанкционированный доступ или необычную активность. Надлежащий мониторинг гарантирует, что вы сможете быстро выявить потенциальные нарушения.

Совет: Если вы особенно обеспокоены тем, «как обеспечить соответствие Gmail требованиям HIPAA» или «как обеспечить соответствие Google Workspace требованиям HIPAA», сосредоточьтесь на настройках безопасности в консоли администратора, обеспечьте шифрование (например, с помощью S/MIME) и убедитесь, что пользователи осведомлены о передовых методах.

Соответствует ли Google Workspace требованиям HIPAA? Вкратце, Google Workspace может соответствовать требованиям HIPAA, если вы:

• Выберите подходящий план (в основном, редакции Business или Enterprise).

• Подпишите соглашение Google BAA.

• Включите и поддерживайте необходимые параметры безопасности и контроля конфиденциальности.

• Используйте сервисы только способами, одобренными HIPAA.

Просто наличия учетной записи Google Workspace недостаточно — вы должны тщательно настроить и контролировать среду, обучать персонал и следовать передовым методам обработки PHI. Соответствуя этим требованиям, многие организации успешно используют Google Workspace в качестве решения, соответствующего требованиям HIPAA.