Как отправлять факсы онлайн: советы, инструменты и многое другое

Вы ищете способ отправить факс онлайн? С таким сервисом, как Fax.Plus , вы можете легко отправить факс через Интернет по очень низкой цене. Существует множество Fax.Plus планы, отвечающие потребностям различных предприятий и их требованиям к факсу, что позволяет легко найти и выбрать то, что лучше всего подходит для вас.

Отправьте бесплатный факс прямо сейчас

Почему вам следует отправлять факсы онлайн

Многие предприятия по-прежнему регулярно отправляют и получают факсы. В свете этого онлайн-факс становится все более популярным благодаря простоте настройки, удобству использования и важным преимуществам, которые он предлагает, например:

Безопасная связь

Организации, которые имеют дело с очень конфиденциальной информацией, часто отправляют и получают факсы в Интернете по одной простой причине: это безопасно. Это связано с тем, что многие службы, такие как FAX.PLUS , зашифруйте все файлы факсов, чтобы обеспечить их безопасную передачу и сохранить ваши конфиденциальные данные в безопасности. Кроме того, поскольку в комнате нет физического факсимильного аппарата, исключается риск того, что постороннее лицо случайно увидит полученный факс. Все это делает онлайн-факс одной из самых безопасных форм цифровой связи на сегодняшний день.

Легкость и гибкость

Лучшие поставщики онлайн-факсов сделают ваше общение проще и гибче. Получив номер онлайн-факса , вы можете использовать его для одновременной отправки нескольких факсов, где бы вы ни находились, с любого устройства. Это не только избавит вас от необходимости физически присутствовать у факсимильного аппарата, но и поможет улучшить процесс оформления документов. Вместо того, чтобы искать сканеры или полагаться на технологию цифровой подписи, вы можете быстро и легко отправлять, распечатывать, подписывать, возвращать и хранить важные документы.

Fax.Plus является признанным лидером в этой области и на данный момент является лучшей доступной онлайн-службой факсов. Он прост в использовании, доступен по цене и не скупится на дополнительные функции, такие как Google Fax и другие встроенные интеграции со Slack, Zapier и Microsoft. Все это означает, что вы можете настроить Fax.Plus с минимальными нарушениями, поскольку оно подключается к существующему корпоративному программному обеспечению. Вы даже можете отправить 10 страниц бесплатно с помощью Fax.Plus , что делает его идеальным для частных лиц или внештатных сотрудников, которые отправляют факсы лишь изредка. Однако даже если у вас более интенсивные потребности в отправке факсов, он остается наиболее экономичным выбором премиум-класса в этом списке: планы начинаются всего с 6,99 долларов в месяц.

Бесплатные онлайн-услуги факса: рентабельность или ложная экономия?

Бесплатная онлайн-система факса может быть хорошим вариантом, если у вас нет особых потребностей в отправке факсов или вам не требуется множество дополнительных функций. Они выполняют свою работу и находятся в относительной безопасности.

Они также быстры и просты в использовании, а из-за отсутствия дополнительных функций не потребуется много времени, чтобы научиться бесплатно отправлять факсы онлайн.

Однако, если вы хотите отправлять много факсов и/или можете воспользоваться такими функциями, как цифровая подпись документов, перенос номера и т. д., возможно, вам лучше подписаться на премиум-услугу.

Из доступных вариантов онлайн-факса бесплатная услуга может быть отличным выбором, если у вас ограниченные потребности, нет доступа к физическому компьютеру и вы хотите время от времени отправлять пару факсов. Однако, если вы собираетесь сделать онлайн-факс большей частью своего бизнеса, бесплатный вариант почти наверняка вас сдержит.

Платные варианты включают в себя такие вещи, как дополнительная безопасность, большие ограничения на отправку факсов, возможности цифровой подписи, перенос номеров, приложения для онлайн-факсов и многое другое. Все это может иметь большое значение для вашей работы с факсами через Интернет.

В общем, если вы собираетесь отправлять факсы по электронной почте чаще, чем несколько раз в год, стоит заплатить за это.

Если вы не уверены, какой вариант онлайн-факса лучше или бесплатный, попробуйте опробовать решение. Fax.Plus имеет бесплатный уровень, который вы можете опробовать столько, сколько захотите. Если вы впечатлены тем, что обнаружили, но чувствуете, что могли бы использовать более комплексное решение, позже можно легко перейти на один из премиальных уровней.

Отправляйте факсы онлайн и получайте лучшее из обоих миров

Факс имеет много преимуществ. Это безопасно, отлично подходит для ведения учета и может ускорить процесс оформления документов.

Однако факс, вероятно, не так удобен, как цифровая связь. Вам придется платить за оборудование, чтобы оно работало, включая пополнение запасов бумаги и чернил, не говоря уже о техническом обслуживании, которое требуется обычному факсимильному аппарату.

Fax.Plus предлагает лучшее из обоих миров решение. Вы можете легко отправить несколько факсов онлайн и с любого устройства, где бы вы ни находились. Более того, когда вы это сделаете, вы можете быть уверены, что ваши документы, отправленные по электронной почте, получат такую же безопасность, как и любой другой документ, отправленный по факсу.

Это особенно верно в отношении Fax.Plus факс через функцию электронной почты. Для этого все, что вам нужно сделать, это составить электронное письмо, которое вы хотите отправить по факсу, и приложить все необходимые документы.

Затем в поле «Кому» вашего электронного письма введите номер факсимильного аппарата получателя, включая код города, а затем @. fax.plus .

Нажмите «Отправить» и дождитесь уведомления о доставке.

Часто задаваемые вопросы по факсу онлайн

Насколько безопасен онлайн-факс?

Безопасность вашего онлайн-факса будет частично зависеть от того, какой услугой вы пользуетесь. FAX.PLUS , например, предлагает одну из самых надежных мер безопасности, поскольку предлагает такие функции, как защита от DDoS, а также шифрование всех отправляемых по факсу файлов с использованием уникальных ключей шифрования для каждого пользователя.
Вдобавок ко всему, FAX.PLUS обеспечивает передачу факсов в соответствии с требованиями HIPAA . Это делает его идеальным для поставщиков медицинских услуг и тех клиентов, которые особенно обеспокоены защитой данных пациентов.
В более общем плане все факсы можно распечатать и превратить в физические документы, которые можно безопасно хранить в безопасных физических местах, недоступных для киберпреступников. Даже если эти бумаги изначально существовали как цифровые документы, цифровые файлы можно удалить после их печати без потери данных.
Таким образом, онлайн-факс может быть невероятно безопасным. Однако обязательно проверьте функции безопасности каждой службы.

Насколько легко я могу получить номер факса онлайн?

Получить номер факса онлайн легко. Просто зарегистрируйтесь на FAX.PLUS и создайте учетную запись.
FAX.PLUS предлагает несколько вариантов для вашего номера онлайн-факса. Вы можете перенести существующий номер на свой FAX.PLUS учетную запись, выберите бесплатный номер факса или назначьте его случайным образом.
При желании вы также можете изменить номер своего онлайн-факса. FAX.PLUS дает большую гибкость, когда дело касается ваших настроек и номера (или номеров), который вы используете.

Начните отправлять факсы прямо сейчас.

Создайте учетную запись, чтобы сэкономить время и деньги, отправляя бесплатные факсы с компьютера или мобильного телефона в любую точку мира.

Зарегистрироваться

Партнер с нами!

Присоединяйтесь к нашей партнерской программе и предоставляйте своей аудитории исключительные решения для отправки факсов через Интернет.

Стать партнером