O Zapier está em conformidade com a HIPAA? Um guia para organizações de saúde
O Zapier está integrado ao Fax.Plus, facilitando aos usuários o gerenciamento e a automação do envio seguro de fax em seus fluxos de trabalho. Ao lidar com informações de saúde protegidas (PHI), as organizações de saúde devem garantir que qualquer ferramenta ou plataforma que usem siga as regras da HIPAA. Neste guia, exploraremos o status de conformidade com a HIPAA do Zapier e discutiremos como isso afeta as organizações de saúde.
Status de conformidade com a HIPAA do Slack
Embora o Zapier seja uma poderosa ferramenta de automação para simplificar os fluxos de trabalho, ele não está em conformidade com a HIPAA e não assina BAAs. Portanto, as organizações de saúde que lidam com PHI devem evitar usar o Zapier para processar ou armazenar dados confidenciais de pacientes. No entanto, se estiver procurando uma maneira de integrar o envio seguro de fax às suas operações, você ainda poderá aproveitar os recursos do Fax.Plusem conformidade com a HIPAA. Ao aproveitar a API do Fax.Plus, você pode criar uma solução de fluxo de trabalho compatível que lida com segurança com PHI e, ao mesmo tempo, aproveita a conveniência da troca automatizada de documentos.
Proteções administrativas - como treinamento da força de trabalho e procedimentos claros para o manuseio de dados.
Proteções administrativas - como treinamento da força de trabalho e procedimentos claros para o manuseio de dados.
Proteções técnicas - como criptografia, controles de acesso, registros de auditoria e políticas rígidas para a transmissão de informações eletrônicas de saúde protegidas (ePHI).
Apesar de ter recursos robustos para a automação do fluxo de trabalho, o Zapier atualmente não assina contratos de associação Business (BAAs) e não reivindica conformidade com a HIPAA. Isso significa que as organizações de saúde não podem confiar apenas no Zapier para aplicativos que envolvam o manuseio de PHI. Se o seu fluxo de trabalho exigir práticas e gerenciamento de PHI em conformidade com a HIPAA, a simples integração do Zapier com outros aplicativos não atenderá aos requisitos federais.
O Zapier estará em conformidade com a HIPAA no futuro?
O Zapier não anunciou publicamente planos ou cronogramas para entrar em conformidade com a HIPAA. Dada a complexidade e os custos associados à implementação de proteções técnicas, administrativas e físicas em conformidade com a HIPAA, algumas organizações optam por não estar em conformidade e se concentram em outros setores de negócios. Embora o Zapier continue a evoluir e a adicionar integrações, as organizações de saúde não devem depender do Zapier para se tornar compatível com a HIPAA tão cedo sem um compromisso claro e oficial da empresa.
Soluções de fax em conformidade com a HIPAA
Embora o Zapier seja uma poderosa ferramenta de automação para simplificar os fluxos de trabalho, ele não está em conformidade com a HIPAA e não assina BAAs. Portanto, as organizações de saúde que lidam com PHI devem evitar usar o Zapier para processar ou armazenar dados confidenciais de pacientes.
No entanto, se estiver procurando uma maneira de integrar o envio seguro de fax às suas operações, você ainda poderá aproveitar os recursos do Fax.Pluscompatíveis com a HIPAA. Ao aproveitar a API do Fax.Plus, você pode criar uma solução de fluxo de trabalho compatível que lida com segurança com PHI e, ao mesmo tempo, aproveita a conveniência da troca automatizada de documentos.
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