O Dropbox Fax está em conformidade com a HIPAA?

Principais recursos a serem procurados em uma solução de fax em conformidade com a HIPAA

Ao escolher um provedor de fax para informações de saúde, verifique se ele atende a esses recursos essenciais de conformidade com a HIPAA:

BAA assinado: Acordo formal que confirma a responsabilidade do provedor em proteger as PHI.
Controles de acesso e gerenciamento de usuários: Limita quem pode ver dados confidenciais.
Trilhas de auditoria e registros de atividades: Rastreia quem acessou os dados e quando.
Criptografia de ponta a ponta: Protege as PHI durante a transmissão e o armazenamento.
Certificações de data center: Procure por conformidade com SOC 2 e ISO 27001.

Por exemplo, Fax.Plus inclui todas as proteções essenciais da HIPAA, além de recursos opcionais adaptados aos prestadores de serviços de saúde.

O Dropbox Fax está em conformidade com a HIPAA?

O Dropbox Fax afirma que pode estar em conformidade com a HIPAA se estiver configurado corretamente e se houver um BAA assinado. No entanto, essa conformidade não é automática.

Planos elegíveis para BAA: O Dropbox oferece BAAs apenas em planos pagos específicos. Você deve solicitar e assinar um explicitamente.
Segurança limitada: O Dropbox Fax afirma que "todas as transmissões são criptografadas", o que normalmente se refere ao TLS (criptografia em trânsito). As informações disponíveis sugerem que, embora o Dropbox Fax criptografe as transmissões, ele não fornece criptografia de ponta a ponta, conforme definido pelos protocolos de conhecimento zero
Outras limitações e áreas cinzentas: O Dropbox Fax armazena imagens e metadados de fax com limitações, tem controles limitados de segurança móvel e depende de integrações de terceiros que podem complicar a conformidade.

Envie faxes e mantenha-se em conformidade com a HIPAA.
Veja como Fax.Plus se compara ao Dropbox Fax

BAA assinado disponível / incluído

Criptografia de ponta a ponta

Trilha de auditoria e relatórios

- Detalhado

- Basic

Controles de acesso baseados em funções

- Completo

- Limitada

HITRUST / SOC 2

Residência de dados PHI

- UE ou EUA

Fax de alto volume

Suporte

- Dedicado

- Genéricos

Mude para o Fax.Plus!

*Última atualização em junho de 2025

Mudar para o Fax.Plus

*Última atualização em julho de 2024

Fax.Plus: solução de fax em conformidade com a HIPAA criada para o setor de saúde

Fax.Plus foi desenvolvido especificamente para a comunicação segura na área da saúde. Os principais benefícios incluem:
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Conformidade com HIPAA incorporada

Fax.Plus foi projetado como uma solução de fax em conformidade com a HIPAA com várias camadas de proteção. Fax.Plus fornece BAAs assinados com contas enterprise .

Fax HIPAA seguro

Fax.Plus protege seus dados em trânsito e armazenados com criptografia e privacidade de alto nível. Certificações HITRUST CSF e SOC 2 Tipo II.

Acesso aos registros de PHI

Simplifique o gerenciamento de registros acessando trilhas de auditoria de faxes enviados. Pesquise facilmente seu arquivo usando notas dedicadas para localizar faxes armazenados, economizando tempo e aumentando a eficiência.

Controles administrativos avançados

Capacite as equipes com controles de acesso baseados em funções e trilhas de auditoria abrangentes, facilitando o gerenciamento e a supervisão da segurança.

Residência de dados flexível (UE ou EUA)

Fax.Plus permite que você escolha onde seus dados residem, suportando HIPAA e GDPR simultaneamente.

Eficiência de custo

Aproveite a visibilidade de todas as despesas, escolhendo entre vários planos adaptados para atender às demandas administrativas, incluindo opções para necessidades de alto volume.

Migração do Dropbox Fax para o Fax.Plus

A troca de serviços de fax não precisa atrapalhar sua clínica. Aqui está um plano de migração simples:

Crie uma conta no Fax.Plus e adquira um planoenterprise .

Fax.Plus oferece um processo simples para fazer a portabilidade de números com o mínimo de tempo de inatividade.

Configure o Fax.Plus para ficar em conformidade com a HIPAA:

Atenda aos requisitos de residência de dados selecionando o local apropriado do data center na guia de conformidade.
Ative os controles de segurança avançados para proteger ainda mais a sua conta.
Solicite e assine um Contrato de Associado Business (BAA) para marcar oficialmente sua conta como totalmente compatível com a HIPAA.

Informe a sua equipe, garantindo uma transição perfeita e a continuidade do atendimento ao paciente.

Perguntas frequentes

Eu sempre preciso de um BAA?

Sim, se você lida com PHI, um BAA assinado é obrigatório.

A conversão de e-mail em fax está automaticamente em conformidade com a HIPAA?

Não automaticamente. Isso requer comunicação criptografada e um BAA assinado com o provedor, como o Fax.Plus.

Como faço para auditar os registros de fax para a HIPAA?

Fax.Plus oferece trilhas de auditoria e ferramentas de relatório claras, permitindo que você verifique regularmente a conformidade.

Descubra o Fax.Plus,
solução de fax em conformidade com a HIPAA.

Deseja ver como a nossa solução de fax de ponta pode ajudar a sua organização de saúde?
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Conformidade com HIPAA incorporada

Fax HIPAA seguro

Acesso aos registros de PHI

Controles administrativos avançados

Residência de dados flexível (UE ou EUA)

Eficiência de custo

Migração do Dropbox Fax para o Fax.Plus

Perguntas frequentes

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