Melhor aplicativo de fotos em conformidade com a HIPAA

Um aplicativo de fotos em conformidade com a HIPAA é uma plataforma segura projetada para capturar, armazenar e compartilhar imagens de pacientes, ao mesmo tempo em que adere aos padrões definidos pela Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguro Saúde (HIPAA). Esses aplicativos garantem que os dados dos pacientes sejam criptografados, o acesso seja estritamente controlado e as trilhas de auditoria sejam mantidas.

Todos os aplicativos de fotos estão em conformidade com a HIPAA?

Não. A maioria dos aplicativos de fotos para consumidores não atende aos rigorosos requisitos de segurança e privacidade exigidos pela HIPAA. Para os prestadores de serviços de saúde, é essencial usar soluções dedicadas que ofereçam criptografia, registros de auditoria, acordos de associação comercial (BAAs) e controles de acesso rigorosos para manter a conformidade.

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Principais aplicativos de fotos em conformidade com a HIPAA

1. PicSafe

  • Preços: O PicSafe normalmente usa um modelo de assinatura cobrado por usuário, por mês. Os planos são escalonados de acordo com o número de usuários e o armazenamento necessário, e há orçamentos personalizados disponíveis para clínicas ou sistemas hospitalares maiores.

  • Facilidade de uso: O PicSafe apresenta um fluxo de trabalho simples, passo a passo, que ajuda os profissionais de saúde a capturar e categorizar rapidamente as imagens dos pacientes. Com as ferramentas de compartilhamento incorporadas, os usuários podem enviar fotos com segurança para colegas ou integrá-las diretamente aos sistemas EHR.

  • Segurança HIPAA: Todos os dados são criptografados em repouso e em trânsito. O PicSafe registra automaticamente a atividade do usuário para manter trilhas de auditoria abrangentes. Um Contrato de Associado Business (BAA) é fornecido para organizações de saúde.

2. RxPhoto

  • Preços: O licenciamento geralmente é por provedor, com módulos adicionais - como marketing ou análises avançadas - disponíveis por taxas extras. Cotações personalizadas são fornecidas com base no tamanho da clínica e nas necessidades de recursos específicos.

  • Facilidade de uso: O RxPhoto é feito sob medida para profissionais da área médica, especialmente em especialidades como dermatologia, cirurgia cosmética e tratamento de feridas. A plataforma inclui ferramentas de anotação e recursos de comparação antes/depois para simplificar a documentação.

  • Segurança HIPAA: O aplicativo usa criptografia de ponta a ponta, mantendo as imagens seguras enquanto estão em trânsito e nos servidores. As imagens clínicas são separadas das fotos pessoais nos dispositivos. O RxPhoto fornece um BAA e mantém registros de acesso detalhados.

3. CaptureProof

  • Preços: O serviço oferece níveis de assinatura, geralmente cobrados mensalmente e com base no número de usuários e nos recursos necessários. Contratos Enterprise podem ser negociados para organizações maiores, e os detalhes básicos de preços geralmente estão disponíveis on-line.

  • Facilidade de uso: A interface fácil de usar do CaptureProof permite a captura rápida de imagens e vídeos. Os próprios pacientes também podem enviar imagens com segurança, tornando as consultas remotas mais convenientes e eficientes.

  • Segurança HIPAA: A mídia é armazenada em um ambiente de nuvem compatível com a HIPAA. O acesso aos arquivos é gerenciado por meio de permissões baseadas em funções, e um BAA está incluído para os prestadores de serviços de saúde.

4. TigerConnect (anteriormente TigerText)

  • Preços: O TigerConnect oferece licenciamento por usuário para os planos padrão e enterprise . Os recursos avançados, como a integração com o EHR, podem implicar em taxas adicionais. Muitos hospitais e clínicas de grande porte preferem o TigerConnect por sua escalabilidade.

  • Facilidade de uso: a interface do TigerConnect se assemelha a aplicativos de mensagens familiares, o que ajuda os médicos a adotá-lo mais prontamente. Os usuários podem anexar imagens de pacientes em conversas de bate-papo sem sair do aplicativo.

  • Segurança HIPAA: Todas as mensagens e anexos são criptografados, e um recurso de exclusão automática ajuda a minimizar os riscos da HIPAA. As amplas ferramentas de conformidade incluem trilhas de auditoria, limpeza remota e controles administrativos.

5. Saúde dos abetos

  • Preços: A Spruce Health oferece planos Basic, Professional e Enterprise com opções de pagamento mensal ou anual. Muitas vezes, estão disponíveis avaliações gratuitas para que as clínicas possam testar a plataforma antes de se comprometerem.

  • Facilidade de uso: a Spruce Health combina mensagens seguras, telessaúde e compartilhamento de fotos em uma única plataforma. Ela pode ser acessada por meio de aplicativos móveis e navegadores de desktop, oferecendo uma configuração conveniente para vários tamanhos de clínicas.

  • Segurança HIPAA: Todas as fotos e mensagens são criptografadas e mantidas separadas do armazenamento do dispositivo pessoal. Um BAA está incluído e as permissões baseadas em funções ajudam a garantir que somente a equipe autorizada acesse os dados do paciente.

6. OhMD

  • Preços: O preço pode ser estruturado por usuário ou por clínica, com diferentes níveis baseados em conjuntos de recursos, como vídeo de telessaúde, agendamento de consultas ou integração de EHR. Os planos são escalonáveis para profissionais individuais ou clínicas maiores.

  • Facilidade de uso: O OhMD funciona como uma plataforma de mensagens de texto, mas é totalmente compatível com a HIPAA. Tanto os pacientes quanto os provedores podem compartilhar imagens rapidamente, tornando mais eficientes as consultas remotas e as verificações de feridas.

  • Segurança HIPAA: Os dados dos pacientes, incluindo imagens, são criptografados em repouso e em trânsito. O arquivamento seguro e um BAA abrangente dão suporte à conformidade, juntamente com registros de atividades para manutenção de registros.

7. Caixa (com conformidade com a HIPAA)

Observação: embora não seja um "aplicativo de fotos" dedicado, o Box é frequentemente usado no setor de saúde para armazenamento seguro de arquivos e imagens.

  • Preços: A Box normalmente cobra por usuário, por mês, para seus planos Business . Os recursos de conformidade com a HIPAA exigem uma assinatura de Enterprise ou um complemento. Descontos por volume e cotações personalizadas são oferecidos a organizações maiores.

  • Facilidade de uso: o Box usa um sistema familiar baseado em pastas, o que facilita o upload e a organização de imagens. Seus aplicativos móveis também permitem que os usuários capturem e carreguem fotos com segurança a partir de smartphones e tablets.

  • Segurança HIPAA: Os dados são criptografados em trânsito e em repouso. Um BAA está disponível com planos específicos para HIPAA, e os administradores podem definir permissões e monitorar a atividade do usuário por meio de trilhas de auditoria.

Serviço de fax em conformidade com a HIPAA

Se você precisar complementar suas comunicações seguras com recursos de fax, especialmente para aqueles que preferem ou exigem o fax tradicional, considere um serviço como o Fax.Plusque oferece soluções de fax em conformidade com a HIPAA. Isso garante que todas as informações eletrônicas de saúde do paciente permaneçam protegidas, sejam elas compartilhadas por e-mail ou fax.

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