Um número de fax do IRS é uma linha telefônica dedicada que permite que contribuintes, empresas e profissionais da área tributária transmitam determinados formulários e documentos do IRS diretamente a um escritório designado do IRS via fac-símile (fax). Cada formulário pode ter um número de fax diferente para envio ao IRS, dependendo da região, do tipo de formulário ou da finalidade do documento.
Ter o número de fax correto para o IRS garante que seus formulários cheguem rapidamente ao departamento certo, reduzindo o tempo de envio e possíveis atrasos no processamento.
Ao enviar por fax, certifique-se de incluir um número de fax de devolução para que o IRS possa enviar seu EIN de volta para você. O processamento normalmente leva cerca de quatro dias úteis após o envio.
Para enviar o Formulário 2553 do IRS por fax, você precisa usar um número de fax específico com base no estado em que sua empresa está localizada. Aqui está a lista completa de estados e seus respectivos números de fax:
Certifique-se de incluir uma folha de rosto com suas informações de contato e todos os detalhes necessários para garantir o processamento adequado do seu envio.
Certifique-se de incluir uma folha de rosto com suas informações de contato e todos os detalhes necessários para facilitar o processamento adequado do seu envio.
Nem todos os documentos são aceitos por fax. Geralmente, os formulários que não exigem uma assinatura original (ou que podem ser assinados eletronicamente) podem ser enviados por fax ao IRS. Aqui está uma rápida visão geral dos formulários comuns do IRS e se o envio por fax é normalmente permitido:
Formulário 2553: esse formulário pode ser enviado por fax para o IRS. É usado por empresas para eleger o status de corporação S.
Formulário SS-4: esse formulário, usado para solicitar um Número de Identificação do Empregador (EIN), também pode ser enviado por fax.
Formulário 2848: Esse formulário autoriza um indivíduo a representá-lo perante o IRS e também pode ser enviado por fax.
Formulário 8821: esse formulário permite que o IRS divulgue suas informações fiscais a terceiros e também pode ser enviado por fax.
Formulário 4506: Esse formulário pode ser enviado por fax para o IRS. Ele é usado para solicitar uma cópia de uma declaração de imposto de renda apresentada anteriormente.
Formulário 8886: Esse formulário pode ser enviado por fax para o IRS. Ele é usado para divulgar a participação em determinadas transações que devem ser declaradas.
Formulário 886: Esse formulário pode ser enviado por fax para o IRS. Ele é usado para fornecer informações adicionais relacionadas a impostos ou relatar alterações específicas em sua conta fiscal.
Formulário 8655: esse formulário pode ser enviado por fax para o IRS. Ele é usado para autorizar um agente declarante a lidar com suas questões de imposto sobre a folha de pagamento.
Formulário 8918: Esse formulário pode ser enviado por fax para o IRS. Ele é usado para divulgar sua função como consultor material em determinadas transações de abrigo fiscal.
Formulário 8806: Esse formulário pode ser enviado por fax para o IRS. Ele é usado para relatar informações específicas sobre retenção de impostos ou pagamentos.
Formulário 3115: Esse formulário pode ser enviado por fax para o IRS. Ele é usado para solicitar uma alteração em seu método contábil.
Formulário 8233: Esse formulário pode ser enviado por fax para o IRS. Ele é usado por estrangeiros não residentes para solicitar isenção de retenção sobre a remuneração por serviços pessoais independentes.
Formulário 8802: Esse formulário pode ser enviado por fax para o IRS. Ele é usado para solicitar a certificação de seu status de residência nos EUA para fins de tratado fiscal.
Formulário 637: Esse formulário pode ser enviado por fax para o IRS. Ele é usado para fornecer informações adicionais relacionadas a avaliações ou solicitações de impostos.
Formulário 8023: Esse formulário pode ser enviado por fax para o IRS. Ele é usado para relatar ou reivindicar informações fiscais específicas, conforme exigido pelo IRS.
Formulário 1040: esse é o formulário de declaração de imposto de renda de pessoa física e não pode ser enviado por fax. Ele deve ser preenchido por correio ou eletronicamente
Formulário 433: esse formulário, usado para declarações de informações de cobrança, normalmente não é mencionado como elegível para envio por fax, portanto, é aconselhável verificar diretamente com o IRS ou consultar um profissional da área fiscal para obter orientação.
Formulário 4868: Conhecido como Application for Automatic Extension of Time to File U.S. Individual Income Tax Return (Pedido de prorrogação automática do prazo para apresentar a declaração de imposto de renda de pessoa física dos EUA), esse formulário permite que os contribuintes solicitem tempo extra para apresentar suas declarações. Ele deve ser apresentado eletronicamente ou por correio - não são aceitos envios por fax.
Formulário 8962: Esse formulário é usado para calcular e reconciliar o Crédito Tributário Premium , garantindo que quaisquer pagamentos antecipados recebidos estejam alinhados com o crédito real devido. Ele deve ser apresentado junto com sua declaração de imposto de renda e não é adequado para envio por fax.
Formulário 8809: O Application for Extension of Time to File Information Returns (Pedido de Prorrogação de Prazo para Apresentação de Declarações de Informações) foi criado para solicitar tempo adicional para apresentar várias declarações de informações. Como em outros formulários do IRS, o envio por fax não é um método aceito; ele deve ser enviado eletronicamente ou pelo correio.
Formulário 8822: Esse formulário notifica o IRS sobre uma mudança em seu endereço de correspondência, garantindo que você receba todas as correspondências. Ele deve ser enviado por correio e não por fax.
Formulário 8850: Usado pelos empregadores para fazer uma pré-seleção e certificar possíveis funcionários para o Work Opportunity Tax Credit, esse formulário deve ser preenchido de acordo com as diretrizes do IRS. O envio por fax não é permitido; o preenchimento deve ser feito eletronicamente ou por correio.
Formulário 941: A Declaração Trimestral de Imposto Federal do Empregador informa os impostos de renda retidos, bem como os impostos da Previdência Social e do Medicare. Esse formulário deve ser preenchido por correio ou eletronicamente, e não pode ser enviado por fax.
Formulário 1120: Essa é a Declaração de Imposto de Renda de Pessoa Jurídica dos EUA que as empresas usam para relatar suas atividades financeiras, incluindo renda, deduções e obrigações fiscais. Deve ser preenchido eletronicamente ou por correio - o envio por fax não é aceito.
Se você lida frequentemente com parceiros ou clientes no exterior, um número de fax internacional pode ser mais adequado. Se suas operações comerciais forem basicamente locais, um número de fax local pode ser suficiente.
Quando se trata de solicitar determinados formulários e documentos fiscais da agência do Internal Revenue Service (Receita Federal), você pode solicitar esses documentos ao IRS por fax obtendo um número de fax local (ou transferindo o número de fax existente) e adicionando a capacidade de receber faxes no Fax.Plus.
Todos os documentos enviados poderão ser acessados para referências futuras na guia Faxes (Faxes) totalmente criptografada e você também pode adicionar notas e comentários a cada fax (se desejar, você também pode configurar o serviço para não armazenar os documentos). Vamos ver como você pode enviar seus documentos fiscais e suas declarações financeiras por meio da solução de fax segura Fax.Plus .
Vá para a seção Send Fax (Enviar fax) e digite o número de fax do destinatário no campo To (Para) (código do país + código de área + número de fax). Você pode enviar fax on-line do computador para vários números de fax de uma só vez.
Anexe os documentos que deseja enviar por fax. Você também pode adicionar uma folha de rosto de fax opcional aos seus faxes e adicionar alguns detalhes sobre o destinatário.
Envie seu fax e aguarde o relatório de confirmação. Você receberá o relatório em seu e-mail, por meio de notificação push no aplicativo móvel FAX.PLUS e também poderá ser visualizado em seu painel da Web.
Ao usar o Fax.Plus em seu smartphone, seu dispositivo se torna efetivamente um aparelho de fax portátil. Aprenda a digitalizar documentos físicos diretamente com a câmera e, em seguida, envie-os por fax instantaneamente, sem a necessidade de etapas adicionais.
Uso do número de fax incorreto: O envio de formulários para o número de fax incorreto do IRS é um dos principais erros. Sempre verifique novamente o destino.
Baixa qualidade do documento: Texto fraco ou ilegível pode levar a atrasos no processamento.
Páginas ou assinaturas ausentes: Os envios incompletos geralmente são rejeitados.
Sem confirmação: Deixar de manter uma confirmação de transmissão pode causar problemas se o IRS alegar que nunca recebeu seu fax.
Envio de formulários inaceitáveis por fax: Alguns formulários, como o padrão 1040, raramente são aceitos por fax. Verifique as diretrizes antes de enviar.
Ao lidar com dados fiscais confidenciais, a segurança é fundamental. Fax.Plus emprega criptografia avançada para proteger seus documentos em todas as etapas da transmissão. Com o Fax.Plus, você pode carregar facilmente o formulário de imposto preenchido, inserir o número de fax do IRS de que precisa e enviar o documento com apenas alguns cliques, sem necessidade de um aparelho de fax físico.
Um dos principais benefícios do Fax.Plus para o envio de formulários do IRS, formulários de impostos e documentos legais em geral é que você pode imprimir a página de confirmação de transmissão de fax bem-sucedida para referências futuras. Essa página de confirmação está sempre disponível na guia Faxes e também será enviada a você por e-mail logo após a entrega do fax. Se quiser ir além do envio de um fax gratuito para o IRS, você também pode assinar um dos planos pagosFax.Plus e obter um número de fax local para poder receber respostas do IRS por fax.
Se quiser declarar seus impostos por fax (para o Formulário SS-4), encontre os números de fax do IRS na página Where to File Your Taxes for Form SS-4 (Onde declarar seus impostos para o Formulário SS-4 ) do IRS. Você também pode encontrar informações mais gerais sobre onde pode declarar seus impostos por fax (Formulário 1040, Formulário 2553, Formulário 4868, Formulário 8962, Solicitação de EIN) na página do IRS Where to File Paper Tax Returns With or Without a Payment (Onde declarar impostos em papel com ou sem pagamento ).
Envie e receba faxes on-line a qualquer hora e em qualquer lugar. Aproveite a compatibilidade total entre navegadores da Web, dispositivos Windows, Mac, iOS e Android, com suporte para PDFs, documentos do Word e Google Docs.
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ISENÇÃO DE RESPONSABILIDADE: as informações contidas neste site são apenas para fins de informação geral, e Fax.Plus não pode garantir que todas as informações contidas neste site sejam atuais ou precisas. Não se trata de aconselhamento jurídico, contábil ou fiscal e não deve substituir o aconselhamento profissional jurídico, contábil ou fiscal. Para obter orientação jurídica, consulte um advogado licenciado sobre suas questões jurídicas específicas.
