Nem todo mundo que precisa enviar um fax possui ou tem acesso a um aparelho de fax. Isso pode complicar as coisas quando você tem pouco tempo ou precisa de uma opção segura de envio de fax o mais rápido possível.
Vamos examinar os conceitos básicos dos serviços de fax eletrônico on-line antes de abordar as vantagens e desvantagens do melhor software de fax eletrônico disponível. Fique por dentro de tudo o que você precisa saber sobre fax eletrônico, seja você proprietário de uma pequena empresa e funcionário, freelancer ou trabalhador remoto
Antes de nos aprofundarmos nas principais vantagens do uso do fax eletrônico, vamos abordar os conceitos básicos. Mais especificamente, o que é um efax e qual é a diferença entre fax e efax?
Primeiramente, um efax é uma versão digitalizada de um fax padrão. É quando você envia um fax sem usar um aparelho de fax a partir de um dispositivo conectado à Internet. Isso geralmente é feito acessando um aplicativo ou plataforma de fax que permite enviar faxes on-line.
Além disso, com provedores como o Fax.Plus, você também pode integrar a tecnologia de fax a outros programas, como aplicativos do Google, Slack e Zapier. Isso torna extremamente conveniente e fácil incorporar o fax em suas operações diárias. Você pode aproveitar todos os benefícios, como a capacidade de enviar 10 páginas gratuitas, usando o Fax.Plus. Você pode começar com um plano gratuito para experimentá-lo! Quando estiver pronto para avançar e fazer o upgrade, você poderá escolher o que melhor lhe convier.
Conforme mencionado, o efax tem muitas vantagens. Aqui estão algumas das maiores
O Efax simplifica a comunicação convertendo documentos digitais em um formato legível por fax para transmissão por redes de fax tradicionais. Com o Fax.Plus, os usuários carregam arquivos do computador, smartphone ou e-mail, inserem o número de fax do destinatário e enviam o fax com um clique. A plataforma cuida da conversão e entrega o documento com segurança ao aparelho de fax ou à caixa de entrada de efax do destinatário, garantindo compatibilidade e conveniência sem a necessidade de um aparelho de fax físico.
Navegue até a seção "Send Fax" (Enviar fax) no Fax.Plus e digite os detalhes do destinatário. Não se esqueça de incluir o número completo com o código do país. Você pode até mesmo enviar um documento por fax on-line para vários destinatários de uma só vez, o que simplifica o envio de fax on-line para diferentes contatos simultaneamente.
Anexe os documentos que deseja enviar por fax. Você também pode adicionar uma folha de rosto de fax opcional aos seus faxes e adicionar alguns detalhes sobre o destinatário.
Envie seu fax e aguarde o relatório de confirmação. Você receberá o relatório em seu e-mail, por meio de notificação push no aplicativo móvel FAX.PLUS e também poderá ser visualizado em seu painel da Web.
O Efax é altamente seguro para o manuseio de documentos confidenciais. Fax.Plus emprega a criptografia AES avançada de 256 bits para proteger seus dados durante o armazenamento e a criptografia TLS 1.2+ para transferências seguras. Além disso, recursos como controle de acesso e trilhas de auditoria garantem que suas informações confidenciais permaneçam seguras.
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