대부분의 팩스 솔루션은 HIPAA를 준수하지 않습니다. BAA( Business 파트너 계약)에 서명하지 않고, 강력한 암호화 기능이 없으며, 감사 추적을 유지하지 않습니다. Fax.Plus 핵심 요구 사항을 충족하고 의료 워크플로우에 적합한 HIPAA 준수 팩스 솔루션입니다.
네 가지 기둥을 통해 HIPAA 팩스 서비스가 PHI를 안전하게 보호합니다:
팩스 처리를 다루는 BAA에 서명했습니다.
전체 워크플로에서 전송 중 및 미사용 시 암호화.
무단 열람을 차단하는 MFA를 통한 액세스 제어.
모든 액세스 및 작업을 추적하는 감사 추적.
사용자 지정 시스템을 위한 API 요구 사항 : 웹후크 알림(전송, 수신, 페이지), 범위 지정 토큰 및 상태 콜백을 사용하여 API로 EHR에 전송 및 수신하세요.
실시간 팩스 전송 및 기록 업데이트: 페이지가 도착하면 즉시 이벤트를 실행하고, 올바른 환자 차트에 자동 연결하고, 실시간 상태를 진료 도구에 다시 게시하세요. (HIPAA 모드가 있는 Enterprise 사용 가능).
가상 상담 중 안전한 문서 교환: 이메일을 통해 상담 파일을 노출하지 않고 플랫폼 내에서 안전하게 공유하세요.
직접 커뮤니케이션을 위한 환자 포털 통합: 환자가 보안 환경을 벗어나지 않고도 포털을 통해 확인 및 업데이트를 받을 수 있습니다.
모바일 액세스를 위한 다단계 인증: 직원이 휴대폰이나 태블릿에서 로그인할 때마다 MFA를 요구하세요.
분실된 디바이스를 위한 원격 삭제 기능: 휴대폰을 분실하거나 도난당한 경우 관리자가 세션을 취소하고 데이터를 삭제할 수 있습니다.
의료 수준의 보호 기능으로 모바일 앱을 안전하게 보호하세요: 데스크톱 포털과 동일한 로깅 및 관리자 제어 기능이 포함된 모바일 앱을 사용하세요.
서명된 BAA, 엔드투엔드 암호화, 엄격한 액세스 제어, 완벽한 감사 추적을 제공하는 제공업체를 선택하세요.
Fax.Plus BAA, 암호화, 로깅, 유연한 통합, 안정적인 전송, 완벽한 감사 기능, 웹과 모바일의 간편한 앱을 통해 의료 등급 보안을 제공합니다. 개인 클리닉에서 다중 사이트 의료 시스템까지 확장할 수 있습니다.
HIPAA 규정 준수 기능 및 서명된 BAA: BAA는 Enterprise 요금제에서 사용할 수 있습니다. HIPAA 모드에는 세분화된 권한 및 보존 규칙이 추가됩니다.
고급 보안 제어 및 데이터 보존: 데이터는 전송 중(TLS)과 미사용 시(AES-256)에 암호화됩니다. 데이터 보존을 선택하고 탄력적인 스토리지에 의존하여 임상에서 고가용성을 확보할 수 있습니다.
의료 IT와의 원활한 API 통합: REST API와 웹훅을 사용하여 팩스를 EHR 또는 의료 시스템으로 라우팅하세요. 간단한 호출로 표지를 만들고, 태그를 적용하고, 서류 제출을 자동화하세요.
다중 사례 관리 및 역할 기반 액세스: 관리자는 중앙 콘솔에서 모든 것을 관리합니다. 역할 기반 액세스는 심장내과, 방사선과, 종양학과와 같은 부서에 적합하며 최소 권한, SSO 및 MFA를 지원합니다.
기업 등급 요금제는 서명된 BAA를 통해 HIPAA를 준수할 수 있지만 가격이 더 비쌀 수 있습니다.
기업 요금제 요건과 높은 월 비용: HIPAA 기능은 일반적으로 최소한의 enterprise 요금제로 제한됩니다.
최신 솔루션 대비 제한된 통합 기능: 최신 API 자동화 깊이를 맞추기 위해 해결 방법이 필요할 수 있습니다.
HITRUST 인증 및 의료 중심 지원: Enterprise 보증을 제공합니다.
BAA, 소비자 등급 워크플로 없음: '무료' 도구는 PHI에 필요한 안전장치나 문서화를 충족하는 경우가 드뭅니다.
BAA 미사용, 즉각적인 규정 준수 위반: BAA가 없으면 해당 법인 및 BA는 PHI를 전송할 수 없습니다.
암호화 및 보안 인프라 부족: 규제된 의료 데이터 처리를 위해 설계되지 않았습니다.
법적 위험 및 잠재적 HIPAA 처벌: 위반 및 벌금 부과 위험이 높으므로 모든 PHI는 피해야 합니다.
공개된 BAA 또는 의료 보안 깊이가 없습니다.
보안 인프라 및 감사 기능 누락: PHI 수명 주기 관리를 위한 컨트롤이 불충분합니다.
Business 파트너 계약 옵션이 없습니다: HIPAA 적용 대상 사용 자격 박탈.
소규모 연습을 위한 대체 권장 사항: BAA에 서명하고 기본적으로 감사 로깅을 제공하는 제공업체를 이용하세요.
명확한 HIPAA 문서 및 BAA 약정이 없는 경우 규정을 준수하지 않는 것으로 처리합니다.
의료 서비스 관련 기능 및 문서가 부족합니다: PHI 제어 및 의료 서비스 워크플로에 대한 세부 정보가 제한적입니다.
누락된 BAA 문서 및 지원: BAA가 없으면 PHI를 처리할 수 없습니다.
PHI 전송에 대한 보안 격차: 의료용으로 특별히 설계된 플랫폼을 선택하세요.
팩스 서비스 전환으로 인해 병원 운영에 차질이 생길 필요가 없습니다. 다음은 간단한 마이그레이션 계획입니다.
규정 준수 탭에서 적절한 데이터 센터 위치를 선택하여 데이터 보관 요구 사항을 충족하십시오.
고급 보안 제어를 활성화하여 계정을 더욱 안전하게 보호하십시오.
Business 제휴 계약(BAA)을 요청하고 서명하여 귀하의 계정이 완전히 HIPAA를 준수하는 것으로 공식적으로 표시하십시오.
Fax.Plus의 최첨단 팩스 솔루션이 귀사의 의료 기관에 어떻게 도움이 되는지 알고 싶으십니까?
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