Fax conforme all'HIPAA per l'assistenza sanitaria

Proteggi i pazienti e i tuoi Business . BAA incluso.

Fax persi, ritardi e dispositivi obsoleti comportano perdite di fatturato per i team sanitari e mettono a rischio la conformità. Fax.Plus è il servizio di fax online conforme all'HIPAA, pensato per gli operatori sanitari che gestiscono i dati dei pazienti. Grazie a strumenti come la consegna immediata, l'invio di fax in grandi volumi, i tentativi automatici o i report di conferma, manteniamo l'invio di fax rapido, affidabile e pienamente conforme, senza la necessità di operazioni manuali.

Fax conforme a HIPAA
Supportiamo alcuni dei più grandi marchi del mondo

Fax HIPAA sicuro. Proteggi le tue informazioni sanitarie protette

Fax.Plus consente a cliniche, ospedali, laboratori e farmacie di inviare e ricevere fax in modo sicuro. Sappiamo quanto sia importante l'invio di fax in ambito sanitario, ed è per questo che offriamo un servizio di fax online conforme all'HIPAA che soddisfa i rigorosi standard di sicurezza dei dati, garantendo la riservatezza e l'integrità di tutte le informazioni sanitarie protette (PHI).

Fax rapido e semplice per gli operatori sanitari

Invia e ricevi fax senza sforzo da qualsiasi computer o dispositivo mobile, senza configurazioni complesse e senza tempi di apprendimento.

Fax.Plus Consente ai medici impegnati di programmare i fax in anticipo, garantisce la consegna con tentativi immediati e fornisce report di conferma in modo che nulla passi inosservato. Semplice, affidabile e pensato per gli operatori sanitari, sia in clinica che in mobilità.

Migliora l'assistenza ai pazienti con un fax online conforme all'HIPAA.

Soluzione estremamente sicura

Eliminare i rischi per la sicurezza

Lasciare fax cartacei con PHI sui dispositivi crea seri rischi per la sicurezza.

Con Fax.Plus , i fax vengono inviati direttamente alle caselle di posta autorizzate, protette dalla crittografia end-to-end e da un registro di controllo completo.
Integrazioni perfette

Ridurre i costi inutili

I costi dei fax tradizionali si accumulano: linee telefoniche dedicate, toner, carta e manutenzione costosi.

Con Fax.Plus , paghi un canone di abbonamento prevedibile. Nessun hardware, nessuna fornitura, nessun costo nascosto.
Tutte le funzioni fax nella tua app

Aumenta l'efficienza del personale

Il personale spreca tempo prezioso aspettando al fax, scansionando e archiviando documenti.

Con Fax.Plus Invia fax conformi allo standard HIPAA dal tuo computer o dispositivo mobile . Ricevi fax sicuri anche offline.
Pallino blu

Costruito per l'assistenza sanitaria

Ampia gamma di funzionalità avanzate per inviare e ricevere fax HIPAA in modo sicuro
Freccia

Registri di accesso, ruoli e attività degli utenti

Gestisci il tuo team sanitario con facilità.
Assegna numeri di fax dedicati, aggiungi o rimuovi utenti, imposta gerarchie manageriali, controlla le quote fax, applica l'autenticazione a due fattori, abilita Single Sign-On (SSO) e monitora tutte le attività tramite registri dettagliati, tutto da un'unica dashboard centrale.

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Traccia, cerca e conferma la consegna

Stanco di sentirti dire: "Non abbiamo ricevuto il tuo fax"? Evita di chiamare per verificare i fax, Fax.Plus fornisce una conferma di recapito in tempo reale.

Semplifica la gestione dei record accedendo alle tracce di controllo dei fax inviati. Cerca facilmente nel tuo archivio utilizzando note dedicate per trovare i fax archiviati, risparmiando tempo e migliorando l'efficienza.

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Controlli di sicurezza e residenza dei dati negli Stati Uniti

Fax.Plus è progettato con più livelli di protezione e con la residenza dei dati negli Stati Uniti disponibile per i clienti che ne hanno bisogno.

Crittografiamo i dati a riposo utilizzando AES-256. I dati in transito sono protetti tramite SSL/TLS con AES-128+. Ogni utente ha una chiave univoca.

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Fax sanitario in tempo reale

I tuoi pazienti non possono aspettare 10 minuti per un fax, e nemmeno tu. Inviare fax lentamente costa più tempo che tempo: può farti perdere affari.

Fax.Plus È progettato per l'invio di fax in tempo reale ad alto volume con integrazione API sicura, recapitando i fax in entrata in meno di 20 secondi, anche su larga scala. Questa velocità migliora l'esperienza del paziente e tutela i profitti.

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Fax ad alto volume per l'assistenza sanitaria

Con Fax.Plus , puoi gestire migliaia di fax al giorno senza ritardi o colli di bottiglia. Non è necessario instradare i fax via email (che non è conforme alla normativa HIPAA). Puoi invece usufruire di una consegna sicura e diretta ai tuoi sistemi autorizzati.

una croce rossa e bianca in un cerchio nero
/ Come fare

Come impostare e inviare un fax conforme all'HIPAA?

Integra la soluzione fax conforme a HIPAA di Fax.Plus nei processi amministrativi sanitari per semplificare l'attività di invio e ricezione di fax.

Diventa conforme alla normativa HIPAA su Fax.Plus

Scopri come diventare conforme a HIPAA su Fax.Plus con questo tutorial dettagliato.

1
Crea un account su Fax.Plus e acquista un piano Enterprise.
2
Trasferisci o aggiungi un numero di fax al tuo account.
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Soddisfa i requisiti di residenza dei dati selezionando la posizione appropriata del data center nella scheda di conformità.
4
Attiva i controlli di sicurezza avanzati per proteggere ulteriormente il tuo account.
5
Richiedi e firma un Business Associate Agreement (BAA) per contrassegnare ufficialmente il tuo account come completamente conforme alla normativa HIPAA.

Invia un fax conforme all'HIPAA dal computer

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Vai alla sezione Invia Fax nella tua dashboard Fax.Plus e digita il numero di fax del destinatario, inclusi il prefisso internazionale e il prefisso locale. Puoi inviare fax online dal computer a più numeri di fax contemporaneamente.
2
Allega i tuoi documenti fax. Fax.Plus supporta vari formati come PDF, Word, Excel, immagini e file di testo. Facoltativamente, includi un frontespizio fax.
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Disponi i file nell'ordine desiderato. Il file in cima sarà la prima pagina del tuo fax.
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Fai clic su Invia per inviare immediatamente il fax e ricevere un'e-mail oppure controlla la tua dashboard Fax.Plus per verificare che il fax sia stato inviato correttamente.

App fax conforme all'HIPAA per inviare fax dal tuo smartphone

1
Scarica l'app Fax.Plus da Apple App Store o Google Play.
2
Accedi al tuo account Fax.Plus online. Se non ne hai uno, puoi creare un account gratuito utilizzando la tua e-mail o l'account Google.
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Vai su Invia fax e inserisci il numero di fax del destinatario nel campo "A". Puoi inviare fax online dal telefono a più numeri di fax contemporaneamente.
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Utilizza i pulsanti Aggiungi file e Aggiungi testo per scansionare o allegare documenti. Fax.Plus supporta vari formati come PDF, Word, Excel, immagini e file di testo. Facoltativamente, includi un frontespizio fax per aggiungere alcuni dettagli sul destinatario.
5
Disponi i file nell'ordine desiderato. Il file in cima sarà la prima pagina del tuo fax.
6
Fai clic su Invia per inviare immediatamente il fax e riceverai un'e-mail, una notifica o controlla la tua dashboard di Fax.Plus per verificare che il tuo fax sia stato inviato correttamente.

L'invio di fax HIPAA è sicuro per i documenti altamente sensibili?

Fax.Plus È un'opzione sicura per la trasmissione di documenti sanitari sensibili, poiché offre funzionalità di sicurezza avanzate come crittografia e controlli di accesso per proteggere i dati dei pazienti. I fax tradizionali non dispongono delle necessarie misure di sicurezza.

Con funzionalità quali audit trail, autenticazione utente e sicurezza cloud magazzinaggio, Fax.Plus Garantisce la riservatezza e l'integrità delle cartelle cliniche, delle prescrizioni e dei risultati di laboratorio. La sua piattaforma affidabile e conforme all'HIPAA offre alle organizzazioni sanitarie tranquillità, semplificando al contempo i processi di comunicazione.

Integrare Fax.Plus con i flussi di lavoro EHR/EMR

Fax.Plus offre un'efficiente integrazione API fax HIPAA con i sistemi di cartelle cliniche elettroniche (EMR) e cartelle cliniche elettroniche (EHR).

  • Condivisione sicura di PHI per il coordinamento dell'assistenza ai pazienti

  • Gestione della documentazione medica essenziale

  • Invio elettronico di prescrizioni via fax

  • Invio di segnalazioni e lettere di ringraziamento

  • Consegna tempestiva dei risultati dei test e delle notifiche

integrazione sfondo Fax.Plus
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Ottieni un numero di fax locale o trasferisci il tuo.

Puoi ottenere un numero di fax locale da una serie di paesi per inviare e ricevere fax online. Ma se disponi già di un numero di fax, abbiamo semplificato l'importazione. Fax.Plus .
Basta visitare la nostra pagina dedicata al trasferimento del numero e compilare il modulo di richiesta per iniziare. Non ci saranno tempi di inattività , i fax continueranno a fluire anche durante la migrazione ed eviterai interruzioni dovute al blocco della tua attuale configurazione fax da parte degli operatori.

Perché Fax.Plus?

Sicurezza, supporto e affidabilità di livello mondiale 

Multipiattaforma

4 milioni+

aziende e team si fidano di Fax.Plus per far crescere il loro business

Estremamente sicuro

99.99%

uptime coerente e affidabile su tutti i servizi Alohi

Copertura mondiale

190+

I paesi usano Fax.Plus

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Soluzione senza carta e senza manutenzione

Con il servizio fax HIPAA di Fax.Plus, non c'è bisogno di hardware o manutenzione continua. Passa completamente al digitale, risparmiando tempo e risorse.
Sicuro

Maggiore produttività

Fax.Plus Semplifica l'invio di fax, rendendolo simile all'invio di un'e-mail. La nostra interfaccia intuitiva garantisce una transizione fluida a un servizio di fax conforme allo standard HIPAA, aumentando la produttività grazie alla sua semplicità.
Mantieni i tuoi numeri di fax attuali

Fax flessibile da qualsiasi luogo

Invia fax da qualsiasi luogo e dispositivo, dal computer al dispositivo mobile. Integra perfettamente la nostra API per un'esperienza senza problemi.
Icona doppio segno di spunta

Crittografia dei dati leader del settore

Fax.Plus offre protezioni di sicurezza e privacy leader del settore, tra cui l'Advanced Encryption Standard (AES) a 256 bit combinato con Transport Layer Security (TLS). Ciò mantiene i dati al sicuro durante il transito e fornisce un servizio fax cloud completamente conforme a HIPAA.
un cerchio blu con l'immagine di una mano al suo interno

Gestione efficiente dei documenti

Fax.Plus semplifica i flussi di lavoro dei documenti, riducendo la quantità di scartoffie e aumentando l'efficienza. Ciò porta a processi più fluidi, risparmi sui costi e maggiore attenzione a ciò che conta di più: fornire un'assistenza eccezionale ai pazienti con il fax HIPAA.
una chiave inglese con un contorno blu su sfondo bianco

Leggi svizzere sulla privacy

Fax.Plus segue le disposizioni delle leggi svizzere sulla privacy per garantire che tutti i servizi di fax cloud HIPAA offerti con un account Enterprise siano il più rigorosi ed efficaci possibile in termini di sicurezza dei dati. Per garantire la tua tranquillità, offriamo un Business Associate Agreement (BAA) in linea con le normative HIPAA sui fax.

Domande frequenti

Il fax è un mezzo di comunicazione conforme alla normativa HIPAA?
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Sì, il fax può essere un mezzo di comunicazione conforme all'HIPAA se vengono adottate specifiche misure di sicurezza. L'HIPAA non vieta l'invio di fax di informazioni sanitarie protette (PHI), ma richiede misure di sicurezza come crittografia, fax sicuri, controlli di accesso, audit trail e copertine protette. La conformità all'HIPAA dipende dall'implementazione e dal mantenimento di queste misure di sicurezza.
Cosa succede se non mantengo la conformità HIPAA?
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Le sanzioni per la violazione o il mancato rispetto dell'HIPAA possono essere severe. Violare l'HIPAA può essere considerato un reato, soggetto a multe molto salate e potenzialmente a una pena detentiva fino a 10 anni (a seconda della gravità della violazione).
Quando un fax deve essere conforme alla normativa HIPAA?
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Il fax deve essere conforme a HIPAA ogni volta che trasmette PHI (Protected Health Information) e/o ePHI (electronic Protected Health Information). Per salvaguardare la privacy dei pazienti e rispettare le normative HIPAA, gli operatori sanitari e le organizzazioni dovrebbero adottare un servizio fax conforme a HIPAA per tutte le comunicazioni pertinenti.
Fax.Plus è sicuro?
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Sì, Fax.Plus è conforme alla normativa HIPAA. Comprendiamo l'importanza di salvaguardare le informazioni mediche sensibili. Per garantire il massimo livello di protezione, mantenendo la privacy e la sicurezza dei dati sanitari, abbiamo implementato solide misure e politiche di sicurezza che comprendono la riservatezza, l'integrità e la disponibilità delle tue informazioni sanitarie. Scopri di più sul nostro approccio qui.
Ho bisogno di un fax conforme a HIPAA?
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No, non è necessario un fax fisico conforme all'HIPAA quando si utilizza Fax.Plus , uno dei principali servizi di fax online conformi all'HIPAA. Cloud - soluzioni basate su come Fax.Plus ti consente di inviare e ricevere fax in modo sicuro senza dover investire in hardware obsoleto. La nostra piattaforma garantisce la conformità alle normative HIPAA, offrendo funzionalità come la crittografia sicura dei dati, l'autenticazione degli utenti e i tracciati di controllo.
Posso mantenere il mio numero di fax esistente?
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Sì, con Fax.Plus, puoi trasferire il tuo numero di fax esistente al nostro servizio di fax elettronico conforme a HIPAA. Ciò significa che puoi mantenere il tuo numero attuale sfruttando al contempo le nostre soluzioni di fax elettronico sicure. Rendiamo il processo di trasferimento semplice e senza problemi, garantendo un servizio ininterrotto per la tua attività.
I miei fax verranno salvati?
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Fax.Plus offre archiviazione sicura per i tuoi fax in conformità con le normative HIPAA. I tuoi fax sono crittografati sia in transito che a riposo, garantendo la massima sicurezza. Inoltre, puoi gestire le politiche di conservazione per eliminare i dati sensibili secondo necessità, mantenendo il tuo flusso di lavoro conforme agli standard HIPAA.
Cosa definisce un frontespizio fax conforme a HIPAA?
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Una pagina di copertina del fax conforme all'HIPAA dovrebbe includere: un avviso di riservatezza, i nomi e le informazioni di contatto del mittente e del destinatario, nonché la data e l'ora del fax.

Istruzioni se il fax viene ricevuto dal destinatario sbagliato. Utilizzo Fax.Plus , puoi personalizzare le copertine dei fax per soddisfare questi requisiti, semplificando il processo di invio fax conforme all'HIPAA.
Quali sono le entità sanitarie che utilizzano comunemente soluzioni fax conformi a HIPAA?
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Fornitori di servizi sanitari come ospedali, cliniche, farmacie e laboratori si affidano a servizi di fax online conformi a HIPAA come Fax.Plus per trasmettere informazioni sensibili sui pazienti. Altre entità includono compagnie assicurative, servizi di fatturazione medica e agenzie governative coinvolte nell'assistenza sanitaria. Fax.Plus supporta tutti questi settori con soluzioni di fax elettronico sicure e scalabili.
Il fax è conforme all'HIPAA?
Freccia
Con Fax.Plus , l'invio di fax è progettato per essere conforme allo standard HIPAA. Tutti i fax vengono trasmessi su canali crittografati, archiviati in modo sicuro con crittografia AES a 256 bit e protetti con funzionalità come l'autenticazione a due fattori, i registri di controllo e l'accesso basato sui ruoli. Per le strutture sanitarie, Fax.Plus fornisce inoltre un BAA firmato, che è un requisito fondamentale ai sensi dell'HIPAA. Combinando queste garanzie con le vostre pratiche di conformità interne, Fax.Plus consente di inviare e ricevere in modo sicuro informazioni sanitarie protette (PHI) nel rispetto delle normative HIPAA.
È possibile inviare un fax conforme alla normativa HIPAA a un'e-mail?
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Una volta attivati i controlli di sicurezza avanzati per proteggere ulteriormente il tuo account, la funzione di invio di e-mail al fax verrà disabilitata.
Cosa rende cloud - i fax conformi all'HIPAA sono più sicuri della posta elettronica?
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Cloud - basato su fax conforme HIPAA, come il servizio fornito da Fax.Plus , offre funzionalità di sicurezza avanzate che la posta elettronica non può eguagliare. Tra queste: crittografia end-to-end, controlli di accesso basati sui ruoli, audit trail dettagliati per ogni fax, protezione dei dati a riposo e in transito.

Con Fax.Plus , ottieni il miglior servizio di fax online conforme all'HIPAA, eliminando i rischi associati alle trasmissioni di posta elettronica non crittografate.
Possiamo mantenere le notifiche via email?
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Sì, le e-mail di notifica sono consentite, ma senza allegati di file fax quando sono abilitati i controlli di sicurezza avanzati/HIPAA. 
Sono disponibili API fax conformi a HIPAA?
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Sì, Fax.Plus offre una solida API fax conforme a HIPAA che si integra perfettamente con le tue applicazioni esistenti. La nostra API consente l'invio automatico di fax mantenendo la conformità alle normative HIPAA, rendendola una soluzione ideale per le organizzazioni sanitarie e gli sviluppatori che desiderano semplificare i flussi di lavoro.
Fa il Basic l'account è conforme all'HIPAA?
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No. Uso HIPAA di Fax.Plus richiede Enterprise con Advanced Security Controls (ASC) abilitato e un BAA firmato. Basic / Premium / Business non includere un BAA. 
Cosa cambia quando l'HIPAA è abilitato?
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L'attivazione dei controlli di sicurezza avanzati (HIPAA) impone:
  • Nessun allegato di file nelle notifiche e-mail o Slack (solo testo della notifica).

  • La funzione Email-to-fax è disabilitata (è necessario inviare tramite Fax.Plus app/web o API).

  • Zapier è disabilitato , l'API rimane disponibile.

Come vengono protette le informazioni sanitarie protette dagli amministratori?
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  • Alohi (fornitore) garantisce : crittografia a riposo (AES-256) e in transito (TLS), rigorosi controlli di accesso alla produzione, controlli dei precedenti dei dipendenti e accordi di riservatezza, monitoraggio continuo e audit trail dettagliati.

  • Amministratori della tua organizzazione: per impostazione predefinita, gli amministratori degli account possono accedere ai fax del team (anche tramite API) per svolgere compiti operativi/di conformità; tutti gli accessi sono verificabili. Utilizza le assegnazioni di ruolo per limitare gli amministratori.

Dove vengono archiviati i dati?
Freccia
  • Residenza dei dati ( Enterprise ): scegli le regioni per i dati live e i backup (ad esempio, Los Angeles/Oregon; Zurigo/Ginevra; Singapore/Tokyo; Sydney).

  • Alternative: conservare i fax nel proprio ambiente tramite API o avere Fax.Plus consegnare direttamente al tuo archivio compatibile con S3 (per volumi elevati), se necessario.

Di quali materiali, fax e linee telefoniche abbiamo bisogno?
Freccia
Nessuno. Fax.Plus È cloud -based, non richiede fax o linea telefonica fisica . È sufficiente un dispositivo connesso a Internet; i numeri sono forniti nel servizio. 
Quali piani includono un BAA?
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Enterprise soltanto. Fax.Plus firma BAA con Enterprise clienti; ASC è abilitato insieme a BAA per la conformità HIPAA. 

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