¿Cumple Zapier con la normativa HIPAA? Una guía para organizaciones sanitarias

Zapier está integrado con Fax.Plus, lo que facilita a los usuarios la gestión y automatización del envío seguro de faxes dentro de sus flujos de trabajo. Cuando se trata de información médica protegida (PHI), las organizaciones sanitarias deben asegurarse de que cualquier herramienta o plataforma que utilicen cumpla con las normas de la HIPAA. En esta guía, exploraremos el estado de cumplimiento de la HIPAA de Zapier y analizaremos cómo afecta esto a las organizaciones sanitarias.

Logotipo de Zapier

Estado de cumplimiento de la HIPAA de Zapier

Si bien Zapier es una potente herramienta de automatización para optimizar los flujos de trabajo, no cumple con la HIPAA y no firma acuerdos BAA. Por lo tanto, las organizaciones sanitarias que manejan PHI deben evitar el uso de Zapier para procesar o almacenar datos confidenciales de los pacientes. Sin embargo, si está buscando una forma de integrar el envío seguro de faxes en sus operaciones, aún puede aprovechar las capacidades de cumplimiento de la HIPAA de Fax.Plus. Al aprovechar la API de Fax.Plus, puede crear una solución de flujo de trabajo compatible que maneje de forma segura la PHI mientras disfruta de la comodidad del intercambio automatizado de documentos.

  • Salvaguardias administrativas – como la formación de la plantilla y los procedimientos claros para el manejo de datos.

  • Salvaguardias administrativas – como la formación de la plantilla y los procedimientos claros para el manejo de datos.

  • Salvaguardias técnicas – como el cifrado, los controles de acceso, los registros de auditoría y las políticas estrictas para la transmisión de información electrónica protegida sobre la salud (ePHI).

A pesar de tener funciones sólidas para la automatización del flujo de trabajo, Zapier actualmente no firma acuerdos de socio Business (BAA) y no afirma cumplir con la normativa HIPAA. Esto significa que las organizaciones sanitarias no pueden confiar únicamente en Zapier para las aplicaciones que implican el manejo de PHI. Si su flujo de trabajo requiere prácticas que cumplan con la normativa HIPAA y la gestión de PHI, la simple integración de Zapier con otras aplicaciones no cumplirá con los requisitos federales.

¿Cumplirá Zapier con la normativa HIPAA en el futuro?

Zapier no ha anunciado públicamente planes ni plazos para cumplir con la HIPAA. Dada la complejidad y los costes asociados a la implementación de salvaguardias técnicas, administrativas y físicas que cumplen con la HIPAA, algunas organizaciones optan por no cumplirla y centrarse en otros sectores Business. Si bien Zapier continúa evolucionando y añadiendo integraciones, las organizaciones sanitarias no deberían depender de que Zapier cumpla con la HIPAA en un futuro próximo sin un compromiso claro y oficial por parte de la empresa.

Soluciones de Fax que cumplen con la HIPAA

Si bien Zapier es una potente herramienta de automatización para optimizar los flujos de trabajo, no cumple con la HIPAA y no firma acuerdos BAA. Por lo tanto, las organizaciones sanitarias que manejan PHI deben evitar el uso de Zapier para procesar o almacenar datos confidenciales de los pacientes.

Sin embargo, si está buscando una forma de integrar el envío seguro de faxes en sus operaciones, aún puede aprovechar las capacidades de cumplimiento de la HIPAA de Fax.Plus. Al aprovechar la API de Fax.Plus, puede crear una solución de flujo de trabajo compatible que maneje de forma segura la PHI mientras disfruta de la comodidad del intercambio automatizado de documentos.

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