¿Cumple Zapier con la HIPAA? Una guía para organizaciones sanitarias
Zapier está integrado con Fax.Plus, lo que facilita a los usuarios la gestión y automatización del envío seguro de faxes dentro de sus flujos de trabajo. Al tratar con información sanitaria protegida (PHI), las organizaciones sanitarias deben asegurarse de que cualquier herramienta o plataforma que utilicen cumpla las normas de la HIPAA. En esta guía, exploraremos el estado de cumplimiento de HIPAA de Zapier y discutiremos cómo esto afecta a las organizaciones sanitarias.
Estado de cumplimiento de la HIPAA de Slack
Aunque Zapier es una potente herramienta de automatización para agilizar los flujos de trabajo, no cumple con la HIPAA y no firma BAA. Por lo tanto, las organizaciones sanitarias que manejan PHI deben evitar el uso de Zapier para procesar o almacenar datos confidenciales de los pacientes. Sin embargo, si está buscando una forma de integrar el envío seguro de faxes en sus operaciones, aún puede aprovechar las capacidades de Fax.PlusPlus que cumplen con la HIPAA. Aprovechando la API de Fax.PlusPlus, puede crear una solución de flujo de trabajo que cumpla la normativa y que gestione de forma segura la PHI, a la vez que disfruta de la comodidad del intercambio automatizado de documentos.
Salvaguardias administrativas– como la formación de la plantilla y los procedimientos claros para el manejo de datos.
Salvaguardias administrativas– como la formación de la plantilla y los procedimientos claros para el manejo de datos.
Salvaguardias técnicas– como el cifrado, los controles de acceso, los registros de auditoría y las políticas estrictas para la transmisión de información electrónica protegida de la salud (ePHI).
A pesar de tener características robustas para la automatización del flujo de trabajo, Zapier actualmente no firma Acuerdos de Socio Business (BAA) y no afirma cumplir con la HIPAA. Esto significa que las organizaciones sanitarias no pueden confiar únicamente en Zapier para las aplicaciones que implican el manejo de PHI. Si su flujo de trabajo requiere prácticas que cumplan con la HIPAA y la gestión de PHI, la simple integración de Zapier con otras aplicaciones no cumplirá con los requisitos federales.
¿Cumplirá Zapier con la HIPAA en el futuro?
Zapier no ha anunciado públicamente planes o plazos para cumplir con la HIPAA. Dada la complejidad y los costes asociados a la implementación de salvaguardias técnicas, administrativas y físicas que cumplen con la HIPAA, algunas organizaciones optan por seguir sin cumplirla y centrarse en otros sectores Business. Si bien Zapier continúa evolucionando y añadiendo integraciones, las organizaciones sanitarias no deben depender de que Zapier cumpla con la HIPAA en un futuro próximo sin un compromiso claro y oficial por parte de la empresa.
Soluciones de fax que cumplen con la HIPAA
Aunque Zapier es una potente herramienta de automatización para agilizar los flujos de trabajo, no cumple con la HIPAA y no firma BAA. Por lo tanto, las organizaciones sanitarias que manejan PHI deben evitar el uso de Zapier para procesar o almacenar datos confidenciales de los pacientes.
Sin embargo, si está buscando una forma de integrar el envío seguro de faxes en sus operaciones, aún puede aprovechar las capacidades de Fax.PlusPlus que cumplen con la HIPAA. Al aprovechar la API de Fax.PlusPlus, puede crear una solución de flujo de trabajo que cumpla la normativa y que gestione de forma segura la PHI, al tiempo que disfruta de la comodidad del intercambio automatizado de documentos.
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