了解传真:它是什么、如何工作以及它的历史

传真技术(简称“传真”)在过去一个多世纪以来一直是通信的基石,它实现了远距离的即时文件传输。尽管当今世界充斥着即时通讯、电子邮件和数字文件共享,但传真仍然是一种值得信赖且广泛使用的通信方式,尤其是在商业、法律和医疗领域。在法律效力和即时性至关重要的情况下,传真仍然占据着主导地位。

什么是传真?

传真机(或称传真机)将打印好的文档以电子方式从一个地方传输到另一个地方。本质上,它将纸质文档转换成电子信号,通过电话线或互联网发送,并在接收端将其重建为物理文档。

例如,想象一下在几秒钟内将签署的合同从纽约发送到东京——传真使这成为可能,而无需实体邮件。

关键组件和功能

想象一下,扫描仪就像眼睛,调制解调器就像说着秘密语言的声音,打印机就像手一样,准确地打印出所说的内容。一个典型的传真系统包含以下四个核心组件:

  • 扫描仪:将物理文档转换为数字信号。

  • 调制解调器:对数字数据进行编码和传输。

  • 打印机:在接收端复制文档。

  • 传输协议:控制数据的发送和接收方式,确保准确再现。

传真工作原理

发送传真涉及一个简单但复杂的过程:

  • 扫描和数字化:逐行扫描文档,将文本和图像转换为数字数据。

  • 数据压缩和编码:为了快速传输,使用改进的霍夫曼或 JBIG 等方法压缩数据。

  • 传输:压缩数据通过电话线或互联网传输。

传输方法和技术

电线/电缆传输

最初,传真信号通过连接两台机器的线路传输。虽然这种方法有效,但却受到基础设施和距离的限制。

电话线传输

现代模拟传真使用标准电话线。这类似于对话,机器之间用哔哔声和音调而不是文字来“交谈”。

无线/基于互联网的传输

网络传真,例如Fax.Plus ,采用云技术。文档可以通过电子邮件、Web 应用程序或移动应用程序发送和接收,从而消除了硬件限制。

技术规格和功能

  • 数据传输速率:速度从旧机器中较慢的 9,600 位每秒 (bps) 到现代高速数字传输的 33,600 bps 不等。

  • 图像分辨率:通常范围从标准文档的 200 dpi 到更高质量的 400 dpi 以上。

  • 压缩方法:采用Modified READ、JBIG、Modified Huffman等方法压缩数据,实现高效、快速的传输。

  • 打印过程:热敏纸在历史上很常见;今天的传真主要使用喷墨或激光打印。

将分辨率视为照片的清晰度 - dpi 越高,图像越清晰。

传真系统的类型

传真机类型(按技术)

热敏传真机

工作原理:使用热敏纸和热敏打印头打印文档。无需墨水或碳粉。

最适合:
由于前期成本较低,偶尔使用,但热敏纸不太耐用,每页成本较高

亚型
  • 热敏:需要特殊的热敏纸,加热后颜色会变暗

  • 热转印:使用色带将墨水转印到普通纸上(现在不太常见)

喷墨传真机

工作原理:使用液体墨盒在标准纸张上打印文档

最适合:中等商务用途(每月 400 页以下),需要彩色输出或更精细的文本质量

主要特点:初始成本比激光机型低,但持续墨水成本较高。

激光传真机

工作原理:使用碳粉和激光雕刻的印刷鼓来制作高分辨率印刷品

最适合:需要快速打印(几秒钟内即可打印页面)和最低每页成本的大容量环境

主要特点:前期成本最高,但对于重载使用来说具有成本效益

混合模型

传真打印机

将传真功能与打印技术(热敏、喷墨或激光)集成。大多数现代设备都属于此类,它们集扫描、复印和传真功能于一体。

传真复印

将传真与复印功能结合起来,通常使用热敏、喷墨或激光打印方法

传真系统比较

模拟机器与数字机器

模拟传真机通过传统电话线发送传真,并使用标准调制解调器。而数字传真机可以立即将文档数字化,从而实现更快的传输速度和更高的质量。

传统传真与网络传真

传统传真需要物理硬件。云传真服务,例如Fax.Plus ,完全在线操作,允许用户仅使用连接互联网的设备发送、接收和管理传真。

FAX.PLUS 标志
Fax.Plus 是该领域公认的领导者,目前是最好的在线传真服务。它易于使用,价格实惠,并且在额外功能方面毫不吝啬,例如 Google Fax 和与 Slack、Zapier 和 Microsoft 的其他本地集成。所有这些意味着您可以在最小干扰的情况下设置 Fax.Plus,因为它可以与您现有的企业软件连接。您甚至可以通过 Fax.Plus 免费发送 10 页,这使得它非常适合偶尔传真个人或自由职业者。然而,即使您有更密集的传真需求,它仍然是此列表中最具性价比的优质选择,计划起价仅为每月 6.99 美元。

挑战与局限性

  • 速度和质量问题:传统传真速度较慢,并且文档质量可能会下降。

  • 转向在线服务:基于互联网的解决方案的兴起,例如Fax.Plus 解决这些问题,提高速度、质量和便利性。

传真技术的历史

早期创新和开创性实验

  • 1843 年:苏格兰发明家亚历山大·贝恩 (Alexander Bain) 使用时钟机制发送了第一份实验性传真。

商业化与技术突破

  • 1924 年: AT&T 通过传真跨越大西洋传输照片。

  • 1964 年:施乐公司推出长距离静电复印技术,实现了广泛的商业应用。

数字时代的演变

  • 从笨重的模拟机器过渡到时尚的数字解决方案。

  • 在线传真服务的出现,例如Fax.Plus ,使传真变得像发送电子邮件一样简单。

未来展望以及为什么传真在当今世界如此重要?

尽管有人预测传真会过时,但由于其无与伦比的可靠性、安全性和法律效力,传真在当今仍然至关重要。医疗保健、法律、金融和政府等各个领域的企业和专业人士都依赖传真来安全地传输敏感信息。与易受黑客攻击和未经授权访问的电子邮件或数字消息传递不同,传真提供了一种更难以入侵的直接沟通方式。

例如,医疗保健机构在传输医疗记录时广泛使用传真来保护患者的隐私。银行依靠传真安全地发送敏感的财务文件。甚至政府机构也利用传真技术处理机密通信,确保其真实性和法律效力。

传真服务如Fax.Plus 通过将这一传统工具与现代数字基础设施相结合来增强其功能,将传统传真的安全性与云计算的便利性相结合,确保其持续的相关性和适应性。

结论

传真技术的发展历程——从机械实验到基于云的数字解决方案——展现了其适应性和持久的相关性。通过以下服务Fax.Plus传真仍然是当代通信中不可或缺且值得信赖的组成部分,它继续缩短距离并安全地连接全球的人们和企业。

常见问题解答

在线传真有多安全?
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您的在线传真是否安全在一定程度上取决于您使用的服务。 Fax.Plus例如,它提供了最强大的安全性,因为它提供 DDoS 保护等功能,并且所有传真文件都使用每个用户的唯一加密密钥进行加密。
除此之外, Fax.Plus 提供符合 HIPAA 标准的传真服务。这对于医疗保健提供商以及特别关注患者数据保护的客户来说非常有用。

更普遍的是,所有传真都可以打印并转换成实体文件,这些文件可以安全地存储在网络犯罪分子无法访问的安全物理位置。即使这些文件最初是数字文档,打印后也可以删除,而不会丢失任何数据。

所以,在线传真非常安全。不过,请务必检查每项服务的安全功能。
我可以多容易地在线获取传真号码?
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获取在线传真号码非常简单。只需注册FAX.PLUS 并创建一个帐户。

FAX.PLUS 为您的在线传真号码提供多种选择。您可以将现有号码移植到您的FAX.PLUS 帐户,选择一个免费传真号码或随机分配一个。

如果您愿意,您还可以更改您的在线传真号码。 FAX.PLUS 在您的设置和您使用的数字(或数字)方面提供了极大的灵活性。

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