Dropbox Fax'in herkese açık planlarının ve koşullarının PHI hakkında neyi ortaya koyduğunu inceleyin, Fax'i Sign ve depolama hizmetlerinden ayırt edin ve sağlık sektörü alıcılarının ihtiyaç duyduğu teyitleri belirleyin.
- İncelenen herkese açık fiyatlandırma, BAA içeren bir Dropbox Fax planını belirtmemektedir.
- Koşullar, PHI işlenmesini ayrı bir BAA'ya bağlamaktadır; bu hüküm hangi planın uygun olduğunu ortaya koymaz.
- PHI göndermeden önce, kullandığınız Fax hizmetini, hesabı ve iş akışını kapsayan yazılı bir teyit alın.
- Fax.Plus, PHI için Enterprise planını, etkinleştirilmiş Advanced Security Controls özelliğini ve imzalanmış bir BAA'yı gerektirir.
İncelenen herkese açık fiyatlandırma, Business Associate Agreement içeren bir Dropbox Fax planını belirtmemektedir. Sağlık sektörü alıcıları, korunan sağlık bilgilerini göndermeden önce kullandıkları Fax hizmetinin, hesabın ve iş akışının kapsandığına dair yazılı teyit almalıdır. Ürünün genel özellikleri için Dropbox Fax özellik incelememize bakın.
Ayrı olarak müzakere edilen bir sözleşme, belirli bir hesap için değerlendirmeyi değiştirebilir. Karar; bu sözleşmenin kapsadığı hizmete ve iş akışına, ayrıca gerekli ayarlara ve güvenlik önlemlerine bağlıdır.
Dropbox Fax, Dropbox Sign ve Dropbox dosya depolama birlikte göründüğünde bu ayrım önem taşır. Ortak marka, tek bir sözleşmenin her hizmeti kapsadığını göstermez.
Dropbox Fax'in herkese açık bilgilerinin ortaya koyduğu hususlar
Herkese açık belgeleri 20 Ekim 2026 tarihinde inceledik.
Fax fiyatlandırma sayfasında abonelikler ve kullanım hakları listelenmektedir, ancak BAA içeren adlandırılmış bir fax planı tespit etmedik. Daha büyük bir kullanım hakkı için ödeme yapmak bu sözleşmesel soruyu çözmez.
Dropbox Sign koşulları, Dropbox Fax'i tanımladıkları hizmetler arasında açıkça saymaktadır. 4.2(xii) maddesi, müşteri ile Dropbox ayrıca bir HIPAA BAA akdetmedikçe PHI'nin saklanmasını, iletilmesini veya başka şekilde işlenmesini yasaklamaktadır.
Bu şart, söz konusu koşullar uyarınca ayrı bir sözleşmeye ihtiyaç olduğunu ortaya koyar. Hangi Fax planının uygun olduğunu, hesabınız için bir sözleşmenin sunulup sunulmadığını veya bu sözleşmenin hangi gönderme ve alma yöntemlerini kapsayacağını ortaya koymaz.
Bir aboneliği hasta belgeleri için uygun saymadan önce bu soruların yanıtlarını talep edin.
Dropbox Fax, Dropbox Sign ve Dropbox depolama farklı hizmetlerdir
Birisi “Dropbox HIPAA uyumludur” dediğinde, hangi hizmeti ve hangi sözleşmeyi kastettiğini netleştirin.
Bir belgenin saklanmasına ilişkin sözleşme, o belgenin ayrı bir faks hizmeti üzerinden gönderilmesinin kapsandığını tek başına ortaya koymaz. Dropbox, Dropbox dosya depolama ve Dropbox Sign için ayrı HIPAA kılavuzları yayımlamaktadır; her düzenlemenin kapsamını kontrol edin.
Aynı şekilde, bir Dropbox Sign imza planına uygunluk, Dropbox Fax için bir BAA seçeneğinin kanıtı olarak sunulmamalıdır. Kapsanan hizmetin açıkça belirtilmesini isteyin.
Örneğin bir muayenehane, bir sevk belgesini dosya depolamadan alıp Fax'e yükleyebilir ve bir kopyasını e-posta ile alabilir. Eki alan posta kutusu dahil olmak üzere bu yoldaki her hizmeti gözden geçirin.
BAA'nın ötesinde nelerin doğrulanması gerekir
Kuruluşunuz adına elektronik PHI işleyen bir cloud sağlayıcısı için BAA, gerekli düzenlemenin bir parçasıdır. Kuruluşunuz ayrıca riskleri değerlendirmeli ve uygun güvenlik önlemlerini oluşturmalıdır; yalnızca şifreli depolama bu sorumlulukları ortadan kaldırmaz. HHS cloud bilişim kılavuzu.
Fiili faks kurulumunu ele alan kanıtlar isteyin:
- Personel erişimi: Gelen belgeleri kimler açabilir, atamaları kimler değiştirebilir ve ayrılan kullanıcıları kimler kaldırabilir?
- Etkinlik bilgileri: Hangi olaylar kaydedilir, hangi ayrıntılara erişilebilir ve kayıtlar ne kadar süre saklanır?
- Belge koruması: Şifreleme depolama, iletim ve bağlı hizmetlerin tamamında nerede uygulanır?
- Konum: Belgeler ve yedekler nerede saklanıyor ve işleme nerede gerçekleşiyor?
- Saklama: Portal belgelerine, e-posta eklerine ve indirilen kopyalara ne olur?
Bunlar doğrulama amaçlı sorulardır; Dropbox Fax'in onaylanmış sınırlamalarının bir listesi değildir.
Güvenlik raporlarının ve sertifikaların kapsamı da kontrol edilmelidir. Başka bir ürünle ilişkilendirilen bir belge, her fax özelliğinin kapsandığını göstermez.
Dropbox'tan faksa özgü yazılı bir yanıt isteyin
Kullanmayı planladığınız iş akışını açıklayın. Sevk belgelerini bir tarayıcıdan gönderen küçük bir muayenehanenin gereksinimleri, faksı bir API üzerinden bağlayan bir kuruluşun gereksinimlerinden farklıdır.
Dropbox'tan şunları doğrulamasını isteyin:
- Önerilen BAA'nın kapsadığı tam Fax hizmeti ve hesap.
- Gerekli abonelik, sözleşme, ayarlar ve etkinleştirme adımları.
- Tarayıcıdan gönderimin, email-to-fax'ın, gelen eklerin ve önerilen entegrasyonların kapsanıp kapsanmadığı.
- Mevcut erişim, saklama ve etkinlik inceleme kontrolleri.
- Toplam fiyat ve önerilen kullanımı etkileyen tüm kısıtlamalar.
Dropbox'ın sağlık hizmetlerini desteklediğine dair genel bir güvence, bu ayrıntıları netleştirmek için yeterli değildir.
Sözleşmeyi ve ilgili yapılandırma bilgilerini kuruluşun tedarikçi kayıtlarında saklayın. PHI'yi devreye almadan önce iş akışını incelemek için hasta bilgisi içermeyen temsili belgeler kullanın.
Muayenehaneniz zaten Dropbox Fax kullanıyorsa ne olur?
Bir sonuca varmadan önce mevcut hesapla ilişkili sözleşmeyi inceleyin. Kuruluşunuzun, herkese açık bir fiyatlandırma sayfasında görünmeyen sözleşme belgeleri olabilir.
Kapsam belirsizliğini koruyorsa, PHI düzenlemesi doğrulanmış, kuruluşça onaylı bir kanal kullanın. Gizlilik veya uyum ekibinden önceki kullanımı değerlendirmesini ve hangi gönderim ve hesap bilgilerinin saklanacağı dahil sonraki adımları belirlemesini isteyin.
Fax.Plus'ın sağlık hizmetleri düzenlemesiyle karşılaştırma
Bu kılavuzu Fax.Plus yayımlamaktadır. PHI için gerekli sağlık hizmetleri fax düzenlemesi Enterprise, etkinleştirilmiş Advanced Security Controls ve imzalanmış bir BAA'dır. Basic, Premium ve Business, HIPAA'ya uygun alternatif bir kurulum sunmaz. Fax.Plus sağlık hizmetleri gereksinimleri.
Açıkça belgelenmiş bir başlangıç noktası arayan bir muayenehane için bu, hangi Fax.Plus aboneliğinin ve kontrollerin değerlendirileceğini belirler.
Personelin yine de alıcıları doğrulaması, erişimi yönetmesi ve belgeleri uygun şekilde ele alması gerekir. Onay raporu takibe destek olabilir, ancak başarılı iletim klinik incelemenin veya dosyalamanın yapıldığını göstermez.
Sağlayıcı değiştirmeye karar verirseniz
Herhangi bir şeyi iptal etmeden önce mevcut numaranızın taşınıp taşınamayacağını kontrol edin ve alıcı sağlayıcının gereksinimlerini inceleyin.
Dropbox'ın güncel koşullarına göre, fax numarası taşıma ABD, Birleşik Krallık ve Kanada'da hem içeri hem dışarı yönde desteklenebilir ve ek ücrete tabi olabilir. Kendi numaranıza ilişkin düzenlemeleri doğrulayın.
Yeni hizmete PHI'yi dahil etmeden önce personel erişimini, alım atamalarını ve gerekli sözleşmeleri hazırlayın. Mevcut numaranın hizmetini, taşıma işlemi tamamlanıp doğrulanana kadar etkin tutun ve değişiklik sırasında gelen kayıtları kimin izleyeceğini belirleyin.
SSS
Dropbox Fax HIPAA uyumlu mu?
İncelenen herkese açık fiyatlandırmada BAA içeren bir Dropbox Fax planı belirlenemedi. PHI göndermeden önce, kullandığınız Fax hizmetinin, hesabın ve iş akışının kapsandığına dair yazılı teyit alın.
Dropbox Fax BAA sunuyor mu?
Herkese açık, BAA içeren bir Fax planı belirleyemedik. Koşullar, PHI işlenmesi için ayrı bir sözleşmeyi şart koşuyor; ancak bu sözleşmenin belirli bir fax aboneliği için sunulabilir olduğunu göstermiyor.
HelloFax HIPAA uyumlu mu?
HelloFax, Dropbox Fax'in eski adıdır. Aynı uygunluk sorusu burada da geçerlidir: PHI göndermeden önce, kullandığınız fax hizmetinin, hesabın ve iş akışının geçerli bir BAA kapsamında olduğuna dair yazılı teyit alın.
Dropbox Fax güvenli mi?
Belirli fax yapılandırmasının korumasını, erişim denetimlerini ve belge işleme biçimini değerlendirin. Genel güvenlik beyanları HIPAA uygunluğunu kanıtlamaz ve bir BAA'nın hesabınızı ve iş akışınızı kapsadığını doğrulamaz.
Dropbox veya Dropbox Sign BAA'sı Fax'i otomatik olarak kapsar mı?
Öyle varsaymayın. Sözleşmenin kapsadığı hizmetleri kontrol edin ve kullanmayı planladığınız Fax hesabının ve iş akışının kapsama dahil olduğuna dair teyit alın.
Faks göndermek için her zaman BAA gerekir mi?
Kuruluşunuz adına PHI işleyen bir cloud sağlayıcısı için genellikle geçerli bir BAA gerekir. Bu, her alıcının veya telekomünikasyon bağlantısının aynı sözleşmeye ihtiyaç duyduğunu varsaymaktan farklıdır.
Email-to-Fax otomatik olarak HIPAA uyumlu mudur?
Hayır. Fax hizmetinin, izin verilen e-posta yolunun ve kuruluşun posta kutusu denetimlerinin (ekler ve iletilen kopyaların işlenmesi dahil) kapsamını doğrulayın.
Bir muayenehane fax etkinlik kayıtlarını nasıl incelemelidir?
Sağlayıcının hangi olayları ve ayrıntıları kaydettiğini, bunlara kimlerin erişebildiğini ve ne kadar süre erişilebilir kaldığını belirleyin. İletim raporları, belge erişiminin eksiksiz bir geçmişini kendiliğinden oluşturmaz.
PHI için Fax.Plus'ta hangi kurulum gereklidir?
Enterprise, etkinleştirilmiş Advanced Security Controls ve imzalanmış bir BAA. Muayenehane ayrıca personel erişimi, alıcılar, belge kopyaları ve takip için kendi prosedürlerini oluşturmalıdır.
Öne Çıkan Makaleler
Tümünü Görüntüleyin
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
İsviçre Konfederasyonu
Innosuisse - İsviçre İnovasyon Ajansı
