HIPAA Uyumlu Bulut Faks: Sağlık Hizmetleri için Eksiksiz Güvenlik Kılavuzu

Name: Fax.Plus HIPAA Fax
Brand: Fax.Plus
Rating: 4.7 (8490 reviews)

Sağlık Kuruluşları için Bulut Faks Avantajları

Bulut faks, sağlık kuruluşlarına güvenli bir temel sağlar. Şifreleme, kimlik yönetimi, erişim politikaları ve doğrulanabilir günlüklere dayanır, böylece ele geçirilen mesajlar bile okunamaz. Bu, temel avantajların temelini oluşturur.

Dijital Koruma Önlemleriyle Gelişmiş Güvenlik

Bulut faks, PHI'nizi uçtan uca korur. Veriler aktarım ve bekleme sırasında şifrelenir, erişim rol tabanlıdır ve her eylem kaydedilir. Saklama politikaları belirleyebilir ve tüm kullanıcılar için MFA (Çok Faktörlü Kimlik Doğrulama) zorunlu kılabilirsiniz. Bu sayede, kazara ifşalar azalır.

Maliyet Verimliliği ve Ölçeklenebilirlik Avantajları

Telefon hatlarını, analog adaptörleri ve bakım sözleşmelerini emekliye ayırın. Kullanım başına ödeme yapın, yoğun aylarda ölçeklendirin ve yerinde onarımlardan kaçının. Çoğu ekip, güvenilirliği artırırken toplam sahip olma maliyetini düşürür.

Uzaktan Erişim ve Mobil İş Gücü Desteği

Klinikçiler, bir makine başında beklemeden her yerden veri gönderip alabilirler. Mobil uygulamalar ve web erişimi, bakımın kesintisiz devam etmesini sağlar.

Modern Sağlık Teknolojisiyle Entegrasyon

EHR, CRM ve bilet sistemlerini bağlamak için güvenli API'leri ve e-posta-faks kontrollerini kullanın. Faksları yazdırmadan doğrudan hasta kayıtlarına, kayıt kuyruklarına veya arşivlere yönlendirin.

Bulut Faks ve Geleneksel Faks: Sağlık Güvenliği Devrimi

Geleneksel makineler gizlilik için değil, kolaylık için üretilmiştir. Kontrolsüz kopyalar oluştururlar, PHI'yi kamuya açık alanlarda ifşa ederler ve kimin neyi gördüğünü kanıtlayamazlar. Örneğin, koridordaki bir faks makinesine basılmış bir yönlendirme. Oradan geçen herkes okuyabilir. Oturum açma, denetim izi veya şifreleme gerekmez.

Bulut faks ile bu yönlendirme şifreli olarak gelir, doğru ekibi uyarır ve güvenli web veya mobil uygulama aracılığıyla yalnızca yetkili personel tarafından görülebilir. Denetim günlüğü erişimi kaydeder ve HIPAA modu, PHI'yi e-postalardan uzak tutar. Personelin kağıt peşinde koşarak zaman kaybetmesine ve ihlaller veya cezalar konusunda endişelenmesine gerek kalmaz.

Geleneksel Faks

Aktarım/bekleme sırasında şifreleme

Evet

Hayır

Rol tabanlı erişim

Denetim izi

Evet

Kimlik kayıtları

Hayır

Denetim izi

Meşgul sinyalleri

Paralel teslimat

Yaygın

PHI maruz kalma riski

Düşük

Yüksek (Kağıt)

Siteler arası ölçeklendirme

Merkezi yönetim

Site başına donanım

Bakım

Hayır

Teknisyen ziyaretleri

Maliyet

Düşük: Aylık ücret

Yüksek: Toner, telefon hatları

Fax.Plus'a geçin!

Fax.Plus'a geçin

Fax.Plus : Önde Gelen HIPAA Uyumlu Bulut Faks Hizmeti

Fax.Plus Kapsam dahilindeki kuruluşlar ve iş ortakları için güçlü şifreleme, ayrıntılı yönetici kontrolleri ve BAA'lar içeren HIPAA uyumlu bir bulut faks platformudur. Fax.Plus Ekiplerin üretkenliğini korurken riski azaltır.

HIPAA gerekliliklerini karşılar. HIPAA modu, güvenli portal içinde PHI içerir. Kapsam dahilindeki kuruluşlar ve iş ortakları için imzalı bir BAA mevcuttur.
Verileri birden fazla ülkedeki son derece güvenli merkezlerde depolar ve bölgesel veri saklama yasalarını karşılayacak bir depolama konumu seçme olanağı sunar.
Bekleyen ve aktarım halindeki veriler için 256-bit Gelişmiş Şifreleme Standardı (AES) kullanır.
Role tabanlı erişimi destekler.
Güvenilir iletim için teslimat onayları sağlar ve meşgul hatlarda anında yeniden deneme yapar.

HIPAA Faksı Alın

Fax.Plus'ı Ücretsiz Deneyin

Neden Fax.Plus Sağlık için mi?

PHI Kayıtlarına ve Belge Yönetimine Hızlı Erişim

Gelen faksları daha hızlı sınıflandırma için özel gelen kutularına (örneğin, Yönlendirmeler veya Yetkilendirmeler) yönlendirin. Saklama politikaları uygulayın ve arşiv sisteminize aktarın.

Çok Konumlu Uygulamalar için Merkezi Yönetim

Numaraları, kullanıcıları, rolleri ve saklama kurallarını tek bir konsoldan yönetin. En düşük ayrıcalıklı erişim, personelin yalnızca ihtiyaç duyduğu bilgileri görmesini sağlar.

Çevrimdışı Faks Alımı ve Küresel Kapsama

Gelen fakslar, yerel kesintiler sırasında bile güvenli bir şekilde alınır ve saklanır. Küresel numaralandırma ve teslimat, dağıtılmış bakım ekiplerine destek sağlar.

Sorunsuz Numara Taşıma

Yayımlanmış faks numaralarınızı sıfır kesintiyle yanınızda taşıyın. Hemen başlamak için yer tutucu numaraları kullanın, taşıma işlemi tamamlandığında devam edin.

Geleneksel Fakstan Geçiş Fax.Plus bulut faks

Faks hizmetlerini değiştirmek kliniğinizin işleyişini bozmak zorunda değil. İşte basit bir geçiş planı:

Fax.Plus'ta bir hesap oluşturun ve bir Enterprise planı satın alın.

Fax.Plus, minimum kesinti süresiyle numaraları taşımak için basit bir süreç sağlar.

HIPAA uyumlu olmak için Fax.Plus'ı ayarlayın:

Uyumluluk sekmesinde uygun veri merkezi konumunu seçerek veri ikamet gereksinimlerini karşılayın.
Hesabınızı daha da güvenceye almak için gelişmiş güvenlik kontrollerini etkinleştirin.
Hesabınızı resmen tamamen HIPAA uyumlu olarak işaretlemek için bir Business Associate Agreement (BAA) talep edin ve imzalayın.

Ekibinize bilgi verin, sorunsuz bir geçiş ve hasta bakımının sürekliliğini sağlayın.

SSS

HIPAA uyumlu bulut faks için BAA'ya ihtiyacım var mı?

Evet. PHI işleyen bir kapsam dahilindeki kuruluş veya iş ortağıysanız, bulut faks sağlayıcınızla imzalanmış bir BAA'nız olmalıdır. Fax.Plus HIPAA etkin planların bir parçası olarak BAA'lar sunmaktadır.

Bulut faks EHR'mizle entegre olacak mı?

Evet. Birçok sağlık ekibi, hastalara faks gönderip almak için API'mizi kullanır. BT ekibiniz eşleme ve izinleri kontrol eder.

Denetim kayıtları soruşturmalar sırasında nasıl yardımcı olur?

Denetim günlükleri, bir faksa kimin ne zaman eriştiğini, gönderdiğini, aldığını veya sildiğini gösterir. Bu, HIPAA'nın ifşaların muhasebeleştirilmesini ve dahili soruşturmaları destekler.

Aynı numaraya aynı anda birden fazla faks gelirse ne olur?

Bulut faks, paralel gelen teslimatı yönetir, böylece meşgul sinyallerinden kaçınırsınız. Her faks, kurallarınıza göre yakalanır, zaman damgası eklenir ve yönlendirilir.

Fiziksel bir makineye kıyasla maliyeti nasıl haklı çıkarırız?

Telefon hatlarını, tonerleri ve bakım ziyaretlerini ortadan kaldırın. İhlal riskini ve meşgul sinyalleri nedeniyle kaybedilen zamanı azaltın. Yeni donanım olmadan ölçeklendirin. Çoğu kuruluş, daha düşük toplam sahip olma maliyeti ve daha iyi uyumluluk görüyor.

İlk günden itibaren hangi güvenlik ayarlarını etkinleştirmeliyiz?

SSO veya MFA'yı zorunlu kılın, en az ayrıcalıklı roller oluşturun, PHI işliyorsanız HIPAA modunu etkinleştirin, saklama pencerelerini ayarlayın ve aylık denetim günlüğü incelemelerini planlayın.

Fax.Plus'ı keşfedin,
HIPAA uyumlu faks çözümü.

Son teknoloji faks çözümümüzün sağlık kuruluşunuza nasıl yardımcı olabileceğini görmek ister misiniz?
Bir demo planlayın ve temsilcilerimizden biri size özel bir tanıtım için sizinle iletişime geçsin.

Demo Planlayın

ALOHI Ürünleri

çözümler

E-İmza Yapay Zeka Telefon Çevrimiçi Fakslama Mobil Tarayıcı Enterprise E-İmza Enterprise Faks

fiyatlandırma

Sign.Plus Fiyatlandırması Dial.Plus Fiyatlandırması Fax.Plus Fiyatlandırması Paket Teklifleri

GELİŞTİRİCİLER

Geliştirici Merkezi Sign.Plus API Fax.Plus API Ücretsiz Geliştirici Hesabı

Kaynaklar

Yardım Merkezi Blog Sürüm Notları Sistem Durumu

Şirket

Alohi Hakkında Basın Kariyer Satış Ortaklığı Programı Hukuki Bize Ulaşın

Güven & Güvenlik

Güven Merkezi Güvenlik Genel Bakışı Uyumluluk Veri İkameti E-İmza Yasallığı Kılavuzu

Desteğiyle oluşturuldu:

Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency