Zapier è conforme alla normativa HIPAA? Una guida per le organizzazioni sanitarie
Zapier è integrato con Fax.Plus, rendendo più facile per gli utenti gestire e automatizzare l'invio di fax sicuro all'interno dei loro flussi di lavoro. Quando si tratta di informazioni sanitarie protette (PHI), le organizzazioni sanitarie devono assicurarsi che qualsiasi strumento o piattaforma utilizzino segua le regole HIPAA. In questa guida, esploreremo lo stato di conformità HIPAA di Zapier e discuteremo di come ciò influisce sulle organizzazioni sanitarie.
Stato di conformità HIPAA di Zapier
Sebbene Zapier sia un potente strumento di automazione per semplificare i flussi di lavoro, non è conforme a HIPAA e non firma BAA. Pertanto, le organizzazioni sanitarie che gestiscono PHI dovrebbero evitare di utilizzare Zapier per elaborare o archiviare dati sensibili dei pazienti. Tuttavia, se stai cercando un modo per integrare l'invio di fax sicuro nelle tue operazioni, puoi comunque sfruttare le funzionalità conformi a HIPAA di Fax.Plus. Sfruttando l'API di Fax.Plus, puoi creare una soluzione di flusso di lavoro conforme che gestisca in modo sicuro le PHI godendo al contempo della comodità dello scambio automatizzato di documenti.
Misure di sicurezza amministrative – come la formazione del personale e procedure chiare per la gestione dei dati.
Misure di sicurezza amministrative – come la formazione del personale e procedure chiare per la gestione dei dati.
Misure di sicurezza tecniche – come la crittografia, i controlli di accesso, i registri di controllo e le politiche rigorose per la trasmissione di informazioni sanitarie protette elettronicamente (ePHI).
Nonostante disponga di solide funzionalità per l'automazione del flusso di lavoro, Zapier attualmente non firma accordi di collaborazione Business (BAA) e non dichiara la conformità HIPAA. Ciò significa che le organizzazioni sanitarie non possono fare affidamento esclusivamente su Zapier per le applicazioni che implicano la gestione di PHI. Se il tuo flusso di lavoro richiede pratiche conformi a HIPAA e la gestione di PHI, la semplice integrazione di Zapier con altre app non soddisferà i requisiti federali.
Zapier sarà conforme a HIPAA in futuro?
Zapier non ha annunciato pubblicamente piani o tempistiche per diventare conforme a HIPAA. Data la complessità e i costi associati all'implementazione di misure di sicurezza tecniche, amministrative e fisiche conformi a HIPAA, alcune organizzazioni scelgono di rimanere non conformi e concentrarsi su altri settori di Business. Mentre Zapier continua a evolversi e ad aggiungere integrazioni, le organizzazioni sanitarie non dovrebbero dipendere da Zapier per diventare conforme a HIPAA a breve senza un impegno chiaro e ufficiale da parte dell'azienda.
Soluzioni fax conformi a HIPAA
Sebbene Zapier sia un potente strumento di automazione per semplificare i flussi di lavoro, non è conforme a HIPAA e non firma BAA. Pertanto, le organizzazioni sanitarie che gestiscono PHI dovrebbero evitare di utilizzare Zapier per elaborare o archiviare dati sensibili dei pazienti.
Tuttavia, se stai cercando un modo per integrare l'invio di fax sicuro nelle tue operazioni, puoi comunque sfruttare le funzionalità conformi a HIPAA di Fax.Plus. Sfruttando l'API di Fax.Plus, puoi creare una soluzione di flusso di lavoro conforme che gestisca in modo sicuro le PHI godendo al contempo della comodità dello scambio automatizzato di documenti.
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