I migliori servizi di fax online nel 2025: confronto e recensioni degli esperti

Name: Fax.Plus HIPAA Fax
Brand: Fax.Plus
Rating: 4.7 (8490 reviews)

Il fax tradizionale è lento, inaffidabile e poco sicuro. I servizi di fax online eliminano inceppamenti della carta, linee occupate e rischi per la privacy. Questa guida del 2025 esamina i 10 migliori servizi di fax online , confrontando sicurezza, facilità d'uso, integrazioni, qualità e costi per aiutarti a scegliere la soluzione fax migliore per la tua azienda.

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Confronta i piani

5 criteri critici per il confronto

Utilizzali per determinare se un cloud Il fax funziona per te e per il tuo team oggi e man mano che crescete.

Sicurezza: la soluzione protegge i dati sensibili e garantisce la conformità. La crittografia impedisce l'intercettazione, i controlli di accesso dimostrano chi ha visto cosa e le certificazioni consentono di gestire le informazioni regolamentate.
Facilità d'uso: i team lavorano immediatamente senza bisogno di formazione. Flussi di lavoro familiari e caselle di posta condivise eliminano il caos degli inoltri.
Qualità: i fax arrivano leggibili al primo tentativo. Le funzionalità di ottimizzazione garantiscono un aspetto professionale ed eliminano le trasmissioni non riuscite.
Integrazioni: l'invio di fax si adatta al tuo flusso di lavoro esistente. I documenti vengono inviati automaticamente dove servono, senza dover cambiare strumento.
Costi: spese prevedibili senza spese impreviste. Conoscere tutte le tariffe aiuta a pianificare il budget in modo accurato per team multiutente.

Abbiamo combinato recensioni indipendenti con il feedback diretto dei clienti. Le recensioni indipendenti aiutano a valutare funzionalità e supporto, mentre le conversazioni con i clienti rivelano flussi di lavoro reali, ad esempio caselle di posta condivise o problemi di concorrenza come i segnali di occupato.

Tabella comparativa dei migliori servizi di fax online

Criteri

Leader

Fax.Plus

iFax

SRFax

RingCentral

OgniFax

Nextiva

eFax

Il mio fax

Dropbox

FaxZero

Crittografia e sicurezza

5/5
AES-256/TLS, ISO/SOC2, HIPAA.

5/5
E2E, HIPAA, ISO, dati globali.

5/5 TLS/SSL, HIPAA, ISO, DC sicuri.

(5/5) Enterprise crittografia, SOC2, MFA.

(5/5)
E2E , HIPAA, registri di controllo.

(4/5)
Di livello aziendale , senza HIPAA BAA.

(4/5) TLS/SSL, ISO parziale, opt-in BAA.

(4/5) Standard, no HIPAA, registri di base.

(3/5) Modello Dropbox, non HIPAA.

(2/5)
‍ Basic HTTPS, nessuna conformità.

Facilità d'uso

(5/5)
Web pulito ,
cellulare, e-mail fax.

(5/5)
App , modifica PDF.

(4/5) Portale sicuro.

(4/5)
Dashboard UC .

(5/5)
Email fax, nessuna configurazione.

(4/5)
Suite pulita .

(4/5) Interfaccia utente tradizionale.

(4/5) Semplice, affidabile.

(5/5)
Cruscotto pulito .

(5/5) Invio web istantaneo, modulo base.

Qualità e affidabilità del fax

(5/5)
Alta risoluzione, uptime del 99,9%.

(4/5)
Alta risoluzione, uptime del 99,8%.

(4/5) Standard, uptime del 99,9%.

(4/5) Standard, uptime del 99,5%.

(4/5) Standard, uptime del 99,7%.

(5/5)
Alta risoluzione, uptime del 99,8%.

(4/5) Standard, uptime del 99,5%.

(4/5)
Standard, uptime del 99,5%.

(3/5)
Standard , ~95% di successo.

Integrazioni e automazione

(5/5) GDrive,
Dropbox,
OneDrive, Zapier, API.

(4/5)
‍ Cloud + API, Zapier limitato.

(3/5)
Basic cloud /EHR, API limitata.

(4/5) GDrive, Dropbox, Outlook, API.

(4/5)
Solo flussi di lavoro tramite e-mail.

(3/5)
Basic cloud /UC, limitato.

(3/5) E-mail/ cloud , senza Zapier.

(3/5) Minimo cloud /e-mail.

(5/5)
Deep Dropbox, firma elettronica integrata.

(1/5)
Nessuno, caricamenti manuali.

Costo e valore

(5/5)
A partire da $ 6,99, pagine gratuite.

(4/5)
A partire da $ 12,49, prova.

(4/5)
A partire da $ 10,70, livelli vuoti.

(3/5)
A partire da $ 22,99.

(3/5)
A partire da $ 20,99, team illimitati.

(5/5)
A partire da $ 7,95, risparmio sul pacchetto.

(3/5)
A partire da $ 15,83, prezzo premium.

(5/5)
A partire da $ 9,17, conveniente.

(4/5) $8,33, ottimo valore Dropbox.

(5/5)
Gratuito (15/giorno), annunci via fax.

Punteggio medio complessivo

★★★★★

★★★★☆

★★★☆☆

/ Confronto completo

I 10 migliori servizi di fax online nel 2025:

1. Fax.Plus

Fax.Plus è un servizio di fax multipiattaforma elegante e dotato di un'elevata sicurezza. I suoi controlli amministrativi sono pensati appositamente per i team addetti alla conformità e le app semplificano l'invio e la ricezione di fax di tutti i giorni. La combinazione di controlli, affidabilità e integrazioni rende Fax.Plus una scelta eccezionale.

Sicurezza ★★★★★

Fax.Plus Abbina SOC 2 e ISO 27001 con controlli compatibili con HIPAA, AES-256 a riposo e TLS in transito, e opzioni di residenza dei dati come centri in Svizzera o negli Stati Uniti. La modalità HIPAA può disabilitare gli allegati dalle notifiche per ridurre l'esposizione alle informazioni sanitarie protette.

Facilità d'uso ★★★★★

I team possono usufruire di funzionalità web, iOS, Android e di invio e-mail a fax, con un rapido onboarding e flussi di posta condivisa familiari per Outlook. I clienti spesso descrivono la dashboard come semplice e chiara.

Qualità ★★★★★

Ottimizza documento per testo migliora la qualità della trasmissione e la leggibilità sul dispositivo ricevente.

Integrazioni ★★★★★

Le integrazioni native con Google, Microsoft e Slack, un'API programmabile e la connettività Zapier a migliaia di app coprono la maggior parte dei flussi di lavoro senza codice personalizzato.

Costo ★★★★★

I piani trasparenti partono da $ 6,99/mese (fatturazione annuale) con 10 pagine in uscita gratuite nel piano gratuito. Business E Enterprise i livelli aggiungono utenti, numeri, funzionalità HIPAA e un'elevata capacità in entrata simultanea quando il volume aumenta.

2. RingCentral

RingCentral è un nome familiare per le aziende. Se il tuo team IT gestisce già voce e messaggistica tramite questo servizio, aggiungere il fax mantiene tutto in un'unica console. Il rovescio della medaglia è che il prezzo del fax separato potrebbe sembrare elevato.

Sicurezza ★★★★★

RingCentral include MFA, accesso basato sui ruoli e crittografia allineati con enterprise standard.

Facilità d'uso ★★★★☆

L'amministrazione centralizzata e un'interfaccia coerente sono adatte ad ambienti di grandi dimensioni.

Qualità ★★★★☆

Affidabile per l'invio di fax in massa con controlli antispam e pagine di copertina personalizzate.

Integrazioni ★★★★☆

Connettori per Google Drive, Dropbox, Outlook e ampie integrazioni UC.

Costo ★★★☆☆

I prezzi partono da $ 22,99/mese (fatturazione annuale). Verifica le tariffe attuali per la tua regione e il tuo volume.

3. Nextiva

Nextiva integra il fax in una suite di comunicazione più ampia. Il valore è evidente se si utilizzano già i suoi telefoni o gli strumenti del contact center. La sicurezza è solida per le attività commerciali generali, sebbene le specifiche HIPAA debbano essere verificate per ogni piano.

Sicurezza ★★★★☆

Nextiva Fax supporta la trasmissione sicura e integra la funzionalità fax in uno stack UC maturo.

Facilità d'uso ★★★★★

Una dashboard semplice e l'instradamento delle e-mail lo rendono accessibile anche ai team di piccole dimensioni, in particolare a quelli che utilizzano già telefoni Nextiva.

Qualità ★★★★☆

Coerenti con l'uso quotidiano, la conservazione e l'archiviazione sono adeguate per i team non regolamentati.

Integrazioni ★★★☆☆

Forte all'interno dell'ecosistema Nextiva, meno ampiezza nei mercati dell'automazione.

Costo ★★★★★

Il prezzo base parte da $ 7,95 al mese (fatturazione annuale) per circa 500 pagine, mentre i livelli superiori vanno da 1.000 a 3.000 pagine.

4. iFax

iFax punta sulla praticità del mobile-first senza trascurare la conformità. Le app sono ottimizzate e sono disponibili contratti BAA. Per le funzionalità complete, pagherai un prezzo intermedio.

Sicurezza ★★★★★

iFax promuove la conformità HIPAA e offre BAA, rivolgendosi a cliniche e fornitori individuali.

Facilità d'uso ★★★★★

Pulisci le app mobili e web con marcatura PDF per modifiche rapide.

Qualità ★★★★★

I controlli mobili consentono di regolare la qualità dell'immagine prima dell'invio, una funzione utile per i moduli scansionati.

Integrazioni ★★★★☆

API e cloud supporto di archiviazione per flussi di lavoro comuni.

Costo ★★★★☆

I prezzi di fascia media partono da $ 12,49 al mese (fatturazione annuale) con un solido supporto. Valuta in base al tuo volume.

5. SRFax

SRFax è un servizio orientato alla conformità che parla il linguaggio dell'assistenza sanitaria. La configurazione è semplice e i piani HIPAA sono chiaramente etichettati. La gamma di funzionalità è pratica, non appariscente.

Sicurezza ★★★★★

SRFax sottolinea la conformità HIPAA con i BAA nei piani dedicati.

Facilità d'uso ★★★★☆

Portale sicuro con flussi in entrata e in uscita chiari.

Qualità ★★★★☆

Progettato per lo scambio di cartelle cliniche con registri di facile verifica.

Integrazioni ★★★☆☆

Solidi connettori email-fax e di base. Verificare le specifiche della cartella clinica elettronica caso per caso.

Costo ★★★★☆

I prezzi partono da $ 10,70/mese (fatturazione annuale). Piani HIPAA competitivi. Seleziona il livello più adatto al tuo volume di pagine.

6. eFax

eFax è un marchio consolidato che molti team già riconoscono. È affidabile, facile da implementare e offre un'ampia disponibilità di numeri. Potrebbe essere necessario pagare un sovrapprezzo rispetto ai nuovi arrivati.

Sicurezza ★★★★☆

Controlli di trasporto e amministrazione crittografati, opzioni incentrate su HIPAA disponibili in piani selezionati.

Facilità d'uso ★★★★☆

La conversione da e-mail a fax è semplice e la maggior parte degli utenti ha familiarità con i dispositivi mobili e con il Web.

Qualità ★★★★★

Qualità di trasmissione uniforme in tutte le regioni.

Integrazioni ★★★☆☆

eFax copre le funzionalità essenziali di archiviazione e posta elettronica.

Costo ★★★☆☆

I piani base partono solitamente da $ 15,83 al mese (fatturazione annuale). Fai attenzione agli eccessi.

7. Ogni fax

EveryFax semplifica al massimo le cose: invia e ricevi via email con una formazione minima. Le dichiarazioni sulla sicurezza sono solide, ma verifica sempre i dettagli BAA per i dati regolamentati.

Sicurezza ★★★★★

EveryFax pubblicizza la conformità HIPAA e la consegna crittografata.

Facilità d'uso ★★★★★

L'esperienza di interazione, simile a quella via e-mail, è sempre rapida.

Qualità ★★★★☆

Ottima chiarezza quotidiana per moduli e conferme.

Integrazioni ★★★★☆

I flussi basati sulla posta elettronica si adattano a molti processi di piccoli team, mentre i connettori più ampi variano.

Costo ★★★★★

$ 20,99/mese (fatturazione annuale) prezzi incentrati sul valore con generose politiche di pagina.

8. Fax Dropbox (HelloFax)

Dropbox Fax è la scelta ideale per i team che utilizzano Dropbox in modo intensivo. L'accesso approfondito ai file e la firma elettronica integrata semplificano la preparazione dei documenti. Verificate i requisiti HIPAA prima di trasferire le informazioni sanitarie protette.

Sicurezza ★★★☆☆

Trasporto sicuro con la soluzione base di Dropbox. Convalida i requisiti HIPAA.

Facilità d'uso ★★★★★

L'integrazione perfetta con Dropbox e la firma elettronica semplificano il lavoro.

Qualità ★★★★☆

Adatto per l'uso aziendale generale.

Integrazioni ★★★★★

Hook Dropbox approfonditi e flussi di lavoro di posta elettronica.

Costo ★★★★☆

Piani trasparenti e opzioni per consumi ridotti. A partire da $ 8,33/mese (fatturazione annuale).

9. MyFax

MyFax offre un'esperienza semplice ed economica. Non stupirà gli utenti più esperti, ma offre funzionalità essenziali in modo affidabile. È la soluzione ideale per piccoli team con volumi di lavoro prevedibili.

Sicurezza ★★★★☆

Business crittografia di livello avanzato e controlli standard.

Facilità d'uso ★★★★☆

Interfaccia web semplice e da e-mail a fax.

Qualità ★★★★☆

Affidabile per l'invio di fax aziendali di routine.

Integrazioni ★★★☆☆

MyFax copre le funzionalità essenziali, ma l'automazione è limitata.

Costo ★★★★★

Il prezzo di ingresso si aggira spesso intorno ai nove dollari al mese per i contratti annuali.

10. FaxZero

FaxZero è il modo più veloce per inviare gratuitamente un fax raro. Non è pensato per documenti sensibili o flussi di lavoro di gruppo, ma è perfetto per le attività occasionali.

Sicurezza ★★☆☆☆

Basic sicurezza con pagine di copertina personalizzate.

Facilità d'uso ★★★★★

Non è necessario un account. Carica e invia.

Qualità ★★★☆☆

Si applicano limiti di pagina e di invio giornaliero.

Integrazioni ★☆☆☆☆

Caricamenti manuali solo sul Web.

Costo ★★★★★

Gratuito per invii molto leggeri, aggiornamenti a pagamento facoltativi.

Approfondimento: comprendere ogni criterio

Scegli servizi che dimostrino controlli tramite audit, non solo reclami.

Tipi di crittografia spiegati: cercare AES-256 a riposo e TLS in transito, questi riducono il rischio se un messaggio viene intercettato o un disco viene perso.

Confronto tra i quadri di conformità: ISO 27001 si concentra sul programma di sicurezza dell'organizzazione, SOC 2 Tipo II verifica i controlli nel tempo, HIPAA aggiunge specifiche misure di sicurezza e privacy richieste per le PHI.

Valutazione del rischio: per le PHI, confermare anche le impostazioni di residenza e conservazione dei dati; molti team sanitari chiedono di bloccare i dati in regioni specifiche.

Lista di controllo di sicurezza: richiedere SSO e MFA, conservazione configurabile, conferme di consegna e registri esportabili per supportare gli audit.

Meno clic significano meno errori.

Pratiche UX: una dashboard chiara, caselle di posta condivise e un routing semplice riducono gli errori di recapito. Le caselle di posta condivise di Outlook e l'onboarding "senza curva di apprendimento" sono spesso menzionati nelle note dell'acquirente.

Onboarding: demo leggere e documentazione chiara aiutano i team ad avviare autonomamente il progetto, in particolare per quanto riguarda l'utilizzo delle API.

Mobile vs desktop: supporta iOS e Android, oltre alle app desktop, in modo che il personale possa scansionare, firmare e inviare documenti da qualsiasi luogo.

Supporto e formazione: modelli self-service, manuali per la modalità HIPAA e caselle di posta condivise, riduzione dei ticket.

Scansioni pulite e impostazioni corrette aumentano il successo.

Tecnologia di trasmissione: le conferme di consegna e i nuovi tentativi automatici riducono le telefonate "Hai ricevuto?".

Risoluzione e chiarezza: usa Ottimizza per testo per rimuovere le ombre e rendere più nitide le scansioni prima dell'invio.

Percentuali di errore e affidabilità: i team sanitari segnalano problemi dovuti a fax mancanti o in ritardo e danno priorità ai fornitori con un'elevata capacità di recapito e un chiaro monitoraggio dello stato.

Qualità dell'assistenza clienti: la visibilità (stato e registri) è importante tanto quanto i tempi di risposta.

Il fax dovrebbe comparire dove il tuo team lavora già.

Automazione del flusso di lavoro: i trigger di Zapier, come "Nuovo fax ricevuto", incanalano i dati in ticketing, archiviazione o notifiche senza bisogno di codice.

Funzionalità API: documenti intuitivi per gli sviluppatori e modelli sicuri HIPAA (quando la posta elettronica è soggetta a restrizioni) abilitano i flussi EMR ed EHR.

Ecosistema Cloud : le app native di Google, Microsoft e Slack, oltre all'ampio catalogo di app di Zapier, coprono la maggior parte degli stack aziendali.

A prova di futuro: cerca opzioni di residenza dei dati, policy di conservazione e SSO, che si adattano bene alla tua crescita.

Sii un modello per tutto l'anno, non solo per il primo mese.

Costi nascosti: considera numeri extra, eccedenze, numeri vanitosi e portabilità.

Costo totale e ROI: molte aziende risparmiano eliminando linee telefoniche e dispositivi. I team che abbandonano POTS e schede fax segnalano una riduzione dei problemi e budget più chiari.

Tempistiche del ROI in base alle dimensioni: le PMI spesso giustificano in settimane eliminando i fax persi e le pagine indirizzate erroneamente, mentre le aziende realizzano valore attraverso la verificabilità e un minor numero di ticket di supporto.

Gratuito vs a pagamento: i livelli gratuiti vanno bene per testare, passare a quelli a pagamento per numeri, spazio di archiviazione e supporto.

Conclusione

Se il tuo obiettivo è il miglior servizio di fax online, sicuro, semplice e integrato con il tuo stack, Fax.Plus è il chiaro vincitore per il 2025. Ottieni controlli compatibili con HIPAA (con BAA attivo Enterprise ), garanzie ISO 27001 e SOC 2, integrazioni native con Google e Microsoft, automazione Zapier in migliaia di app e prezzi trasparenti a partire da $ 6,99/mese , oltre a un invio gratuito di 10 pagine al pilota. Esplora Fax.Plus e scopri come un fax moderno e conforme può ridurre i rischi e farti risparmiare tempo.

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