Outlook HIPAA Uyumlu mu?
Fax.Plus, Outlook ile sorunsuz bir şekilde entegre olan HIPAA uyumlu bir çevrimiçi faks çözümüdür. Outlook dahil olmak üzere e-posta platformları, sağlık hizmeti sağlayıcıları veya diğer ilgili kuruluşların Güvenli Sağlık Bilgilerini (PHI) güvenli bir şekilde değiştirmesi gerektiğinde genellikle inceleme altına alınır. Soru şu şekilde kalır: Outlook HIPAA Uyumlu mu?
Microsoft 365 ve Outlook HIPAA Uyumlu
Microsoft, belirli Microsoft 365 (eski adıyla Office 365) planlarına abone olan kuruluşlar için bir Business Ortaklığı Anlaşması (BAA) sunar. BAA, Microsoft'un ve PHI'yi korumak için kapsam dahilindeki kuruluşun sorumluluklarını özetlemektedir. Bu planlar kapsamında, idari ve teknik güvenlik önlemleriyle düzgün bir şekilde yapılandırılmışsa, Outlook dahil Microsoft 365, HIPAA uyumlu bir şekilde kullanılabilir.
Ancak, yalnızca Microsoft 365 veya Outlook'a sahip olmanın HIPAA uyumluluğunu otomatik olarak garanti etmediğini unutmamak önemlidir. HIPAA standartlarını karşılamak için uygun yapılandırma, imzalı bir BAA, çalışan eğitimi ve sağlam güvenlik politikaları gereklidir.
1. Outlook.com
Outlook.com'daki ücretsiz sürümü kullanıyorsanız Outlook HIPAA uyumlu mu? Çoğu durumda, ücretsiz Outlook.com e-posta hizmeti HIPAA uyumluluğu için uygun değildir, çünkü:
Genellikle bir BAA sunmaz.
Kullanılabilir güvenlik kontrolleri, ücretli Microsoft 365 aboneliklerine kıyasla sınırlıdır.
Şifreleme seçenekleri, ÇHS'yi kapsamlı bir şekilde korumak için genellikle yetersizdir.
Sonuç olarak, ÇHS'yi işleyen sağlık hizmeti sağlayıcıları ve diğer ilgili kuruluşlar, hassas sağlık bilgilerini iletmek için ücretsiz Outlook.com hesaplarını kullanmaktan kaçınmalıdır.
2. Microsoft 365 İçindeki Outlook
Ücretli bir Microsoft 365 planının parçası olduğunda Microsoft Outlook HIPAA uyumlu mudur? Evet—doğru güvenlik kontrolleri mevcutsa. Microsoft 365 ortamında Outlook, iletileri şifrelemek ve aktarım halindeyken ve beklemedeyken ÇHS'yi korumak için yapılandırılabilir. Temel adımlar şunları içerir:
Microsoft ile bir BAA imzalamak.
Office İleti Şifrelemesi kullanmak gibi e-posta için şifreleme ilkeleri uygulamak.
Çok faktörlü kimlik doğrulama (MFA) ve güçlü erişim kontrolleri ayarlamak.
Tüm kullanıcıları ÇHS'yi işleme konusunda en iyi uygulamalar konusunda eğitmek.
Bu önlemler ve doğru planla (örneğin, Microsoft 365 Business Premium, E3 veya E5), yetkisiz erişim veya veri ihlali riski önemli ölçüde azaltılabilir ve HIPAA yönergeleriyle uyumlu hale getirilebilir.
3. Bilgisayarınıza Yüklenen Outlook Masaüstü Programı
Birçok kuruluş, posta hesaplarını yönetmek için hala bağımsız Outlook masaüstü istemcisini kullanıyor. Yerel bir bilgisayarda Outlook e-postası HIPAA uyumlu mudur? Cevap, bu masaüstü istemcisinin HIPAA uyumlu bir ortama nasıl bağlandığına bağlıdır:
Outlook masaüstü istemcisi, HIPAA uyumlu bir Microsoft 365 hesabıyla (imzalı bir BAA ve şifreleme ile) senkronize olursa, HIPAA uyumlu bir iş akışının parçası olabilir.
Uygun olmayan bir e-posta sunucusuna veya ücretsiz bir e-posta hizmetine (Outlook.com gibi) bağlanırsa, HIPAA uyumluluğu garanti edilmez.
Microsoft Outlook Nasıl HIPAA Uyumlu Hale Getirilir
Doğru Microsoft 365 Lisansını Edinin: Microsoft 365 Business Premium, E3 veya E5 gibi gerekli güvenlik özelliklerini içeren bir aboneliğinizin olduğundan emin olun.
Bir İş Ortağı Sözleşmesi (BAA) İmzalayın: Microsoft ile yapılan bir BAA, her iki tarafın da ÇHS'yi koruma sorumluluklarını özetler. BAA olmadan HIPAA uyumluluğu mümkün değildir.
E-posta Şifrelemeyi Etkinleştirin: Aktarım halindeki iletileri korumak için Office İleti Şifrelemesini yapılandırın. ÇHS içeren tüm iletiler için şifreleme gerektirin.
Erişim Kontrolleri Uygulayın: Güçlü parolalar kullanın, çok faktörlü kimlik doğrulama (MFA) uygulayın ve ÇHS'yi kimlerin görüntüleyebileceğini sınırlamak için rol tabanlı erişimi zorunlu kılın.
Personeli Eğitin ve Uyumluluğu İzleyin: Tüm çalışanları HIPAA gereksinimleri, güvenli e-posta kullanımı ve kimlik avı farkındalığı konusunda eğitin. Sürekli uyumluluğu sağlamak için düzenli denetimler yapın.
HIPAA Uyumlu Online Faks Hizmeti
Kuruluşlar, PHI'yi iletirken genellikle e-postanın ötesine bakarlar. Faks, birçok sağlık hizmeti sağlayıcısı için güvenli ve yaygın bir yöntem olmaya devam ediyor; özellikle de HIPAA uyumlu bir çevrimiçi faks hizmeti aracılığıyla yapılıyorsa.
Fax.Plus, HIPAA uyumluluğu göz önünde bulundurularak tasarlanmış bir çevrimiçi faks çözümü sunar. Fax.Plus, şifreleme, güvenli veri merkezleri ve bir BAA imzalama seçeneği sayesinde, sağlık hizmeti sağlayıcılarının ve diğer ilgili kuruluşların PHI içeren faksları güvenli ve verimli bir şekilde göndermesine ve almasına yardımcı olur.
Çevrimiçi faks, Microsoft 365 altındaki Outlook gibi güvenli e-posta çözümlerini tamamlayabilir. Her iki hizmeti de birlikte kullanmak, farklı türdeki sağlık hizmeti iletişimi için esnek, güvenli kanallar sağlar ve HIPAA yönergelerinin birden çok platformda karşılanmasını sağlamaya yardımcı olur.
Sıkça Sorulan Sorular
Uygun erişim kontrolleri (örneğin, parolalar, çok faktörlü kimlik doğrulama).
Denetim izleri ve etkinlik günlükleri.
Düzenli risk değerlendirmeleri.
İş gücü eğitimi.
Cihazlar güçlü güvenlik önlemlerine sahip olmalıdır (örneğin, ekran kilitleri, e-posta verileri için güvenli kapsayıcılar).
Bir cihazın kaybolması veya çalınması durumunda uzaktan silme yetenekleri mevcut olmalıdır.
Yöneticiler, bekleyen verileri korumak için mobil uygulama yönetimi (MAM) ilkelerini uygulamalıdır.
Şimdi fakslamaya başlayın.
Bilgisayardan veya mobilden dünyanın herhangi bir yerine ücretsiz faks göndererek zamandan ve paradan tasarruf etmek için bir hesap oluşturun.
YASAL UYARI: Bu sitedeki bilgiler yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır ve Fax.Plus, bu sitedeki tüm bilgilerin güncel veya doğru olduğunu garanti edemez. Bu, yasal tavsiye olarak tasarlanmamıştır ve profesyonel yasal tavsiyenin yerine geçmemelidir. Yasal tavsiye için, belirli yasal sorularınızla ilgili olarak lisanslı bir avukata danışın.
Bizimle ortak olun!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
