Microsoft Teams HIPAA Uyumlu mu?
Microsoft Teams, elektronik Korunan Sağlık Bilgilerini (ePHI) koruması gereken sağlık kuruluşlarında popüler bir iletişim ve işbirliği aracı haline geldi.
Ancak, Microsoft Teams HIPAA uyumlu mu? Kısa cevap, Microsoft'un kuruluşların HIPAA gereksinimlerini karşılamasına yardımcı olabilecek gerekli güvenlik önlemlerini ve Teams için bir Business Ortaklığı Anlaşması (BAA) sunduğudur. Yine de, HIPAA uyumluluğunu elde etmek, uygun yapılandırmaya, iç politikalara ve Microsoft ile bir BAA imzalamaya bağlıdır.
Microsoft Teams ve HIPAA Uyumluluğu
Teams HIPAA uyumlu mu veya MS Teams HIPAA uyumlu mu değerlendirilirken, HIPAA uyumluluğunun güvenli bir platform kullanmaktan çok daha fazlasını içerdiğini anlamak önemlidir. HIPAA kapsamında, sağlık hizmeti sağlayıcıları ve ortakları, ePHI'yi korumak için idari, fiziksel ve teknik önlemler uygulamalıdır. Microsoft Teams, aşağıdakiler gibi çeşitli yerleşik önlemler içerir:
Şifreleme: Teams verileri hem aktarım sırasında hem de bekleme sırasında şifrelenir.
Erişim Kontrolleri: Yöneticiler, kanallar ve dosyalar için kullanıcı erişimini ve izinlerini yönetebilir.
Denetim Günlükleri: Teams, kullanıcı etkinliklerini kaydeder ve bu da güvenlik değerlendirmeleri için değişiklikleri izlemeyi ve denetlemeyi mümkün kılar.
Ancak, Teams'i "kutusundan çıktığı gibi" kullanmak, HIPAA uyumluluğunu otomatik olarak garanti etmez. Kuruluşlar ayrıca Microsoft ile bir BAA imzalamalı ve Teams'i HIPAA'nın gereksinimlerini karşılayacak şekilde yapılandırmalıdır.
Microsoft Teams'i HIPAA Uyumlu Hale Getirme
Microsoft Teams, telehealth için HIPAA uyumlu mu? Evet; doğru şekilde ayarlanmışsa. İster standart işbirliği ister telehealth hizmetleri için Microsoft Teams'i kullanıyor olun, uyumluluğu sağlamak için aşağıdaki adımları uygulamanız gerekir.
1. Microsoft ile bir Business Associate Agreement İmzalayın
HIPAA kuralları, Kapsanan Kuruluşların (sağlık hizmeti sağlayıcıları, sigortacılar ve takas odaları), kendi adlarına ePHI'yi işleyebilecek herhangi bir satıcıyla bir Business Associate Agreement (BAA) imzalamasını gerektirir. Microsoft, Microsoft 365 ve Teams hizmetleri için bir BAA sunar, ancak HIPAA'nın gereksinimlerini karşılamak için bunu talep etmeniz ve imzalamanız gerekir.
2. Microsoft Teams'i HIPAA Yönergelerini Destekleyecek Şekilde Yapılandırın
BAA imzalamak yalnızca ilk adımdır. Ayrıca, erişimi sınırlamak, dosya paylaşımını güvenli hale getirmek ve temel güvenlik özelliklerini etkinleştirmek için Teams ayarlarını yapılandırmanız gerekir. Aşağıdakileri göz önünde bulundurun:
Çok Faktörlü Kimlik Doğrulamayı (MFA) Etkinleştirin: MFA eklemek, tek başına parolaların ötesinde ekstra bir güvenlik katmanı sağlar.
Veri Kaybı Önlemeyi (DLP) Kullanın: Microsoft 365 DLP, Teams içindeki hassas bilgileri algılamaya ve korumaya yardımcı olabilir. ePHI'nin yetkisiz olarak ifşa edilmesini önlemek için uygun yapılandırma kritik öneme sahiptir.
Misafir Erişimini Kısıtlayın: PHI'nin istenmeyen şekilde paylaşılmasını önlemek için misafir ve harici erişimi kapatın veya sınırlayın.
Saklama İlkeleri Ayarlayın: HIPAA saklama gereksinimleriyle tutarlı olarak, mesajların ve dosyaların ne kadar süreyle saklanacağını tanımlayın.
HIPAA Uyumlu Online Faks Hizmeti
Teams iletişim ihtiyaçlarınızın çoğunu karşılıyor olsa bile, özellikle tıbbi kayıtları, laboratuvar sonuçlarını veya imzalı belgeleri aktarmak için faksın gerekli olduğu durumlar vardır. Bu gibi durumlarda, HIPAA uyumlu bir online faks hizmeti kullanabilirsiniz, örneğin Fax.Plus. Fax.Plus şunları sağlar:
Güvenli faks iletimleri için uçtan uca şifreleme.
Uyumluluk izleme için gelişmiş erişim kontrolleri ve denetim günlükleri.
İmzalı bir BAA aracılığıyla HIPAA uyumluluğu garanti edilir.
Zapier HIPAA uyumlu olmadığı için, Fax.Plus Microsoft Teams ile entegre değildir. Ancak, Microsoft Teams üzerinden paylaşılamayan belgeler için HIPAA gerekliliklerini karşılayarak, güvenli bir şekilde faks göndermek ve almak için Fax.Plus'ı kullanmaya devam edebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Şimdi fakslamaya başlayın.
Bilgisayardan veya mobilden dünyanın herhangi bir yerine ücretsiz faks göndererek zamandan ve paradan tasarruf etmek için bir hesap oluşturun.
YASAL UYARI: Bu sitedeki bilgiler yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır ve Fax.Plus, bu sitedeki tüm bilgilerin güncel veya doğru olduğunu garanti edemez. Bu, yasal tavsiye olarak tasarlanmamıştır ve profesyonel yasal tavsiyenin yerine geçmemelidir. Yasal tavsiye için, belirli yasal sorularınızla ilgili olarak lisanslı bir avukata danışın.
Bizimle ortak olun!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
