En İyi HIPAA Uyumlu E-posta Hizmetleri

Seçenek 1: Genel E-posta Hizmetleri

1. Google Workspace (Eski Adıyla G Suite)

• Fiyatlandırma: Planlar kullanıcı başına aylık yaklaşık 6 dolardan başlıyor ( Business Başlangıç), ancak genellikle en azından şunlara ihtiyacınız olacak: Business HIPAA ile ilgili özellikler ve bir BAA imzalamak için Plus planı (kullanıcı başına ayda 18 ABD doları). PHI'yi saklamadan önce planınızın bir BAA için uygunluğunu her zaman onaylayın ve talep edin.

• Kullanım Kolaylığı: Google Workspace, Gmail'in düzenine aşina olan herkes için gezinmesi kolaydır. Yönetici konsolu kullanıcı yönetimini basitleştirir ve diğer Google uygulamalarıyla (Takvim, Drive, Dokümanlar) sorunsuz bir şekilde entegre olarak geniş bir araç ekosistemi sunar.

• HIPAA Güvenliği: Google Workspace, TLS kullanarak aktarım sırasında verileri şifreler ve iki faktörlü kimlik doğrulama (2FA) ve veri kaybı önleme (DLP) gibi ek güvenlik ayarları sunar. HIPAA uyumluluğunu sağlamak için uygun ücretli bir plan kapsamında Google'ın BAA'sını imzalamanız gerekir.

2. Microsoft 365

• Fiyatlandırma: Business Basic planlar kullanıcı başına aylık 6 dolardan başlıyor, ancak HIPAA uyumluluğu genellikle şunları gerektirir: Business Premium katman (kullanıcı başına ayda 22 ABD doları) veya Enterprise plan. PHI ile ilgilenmeden önce Microsoft ile imzalanmış bir BAA şarttır.

• Kullanım Kolaylığı: Microsoft 365, hem masaüstü hem de web sürümleriyle tanıdık bir paket (Outlook, Word, Excel, Teams) sunar. Sağlam işbirliği özellikleri ve dosya paylaşımı, e-posta ve görüntülü konferansı entegre eden kullanıcı dostu bir ortamla bilinir.

• HIPAA Güvenliği: Microsoft 365, hareketsiz ve geçiş halinde şifrelemenin yanı sıra daha üst düzey planlarda gelişmiş tehdit koruması içerir. Belirli iş ve enterprise HIPAA uyumluluğunu sağlamak için uygun güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlayan planlar.

Seçenek 2: Genel E-posta Hizmetleri

3. Sanal

• Fiyatlandırma: Planlar genellikle kullanıcı başına yılda yaklaşık 60 dolardan (ayda 5 dolar) başlar. DLP veya kalıcı dosya koruması gibi özelliklere ihtiyaç duyarsanız maliyetler artabilir. Fiyatlandırma, lisans sayısına ve genel hacme göre ölçeklenir.

• Kullanım Kolaylığı: Virtru, bir tarayıcı uzantısı veya masaüstü eklentisi aracılığıyla Gmail ve Outlook ile entegre olur. Şifrelenmiş bir e-posta göndermek, bir "şifrele" geçişine tıklamak kadar basittir ve bu da son kullanıcılar için oldukça basit hale getirir.

• HIPAA Güvenliği: Virtru, e-posta son kullanma tarihini ayarlamanıza, yönlendirmeyi devre dışı bırakmanıza ve erişimi iptal etmenize olanak tanıyan OpenPGP standartlarına dayalı uçtan uca şifreleme kullanır. Ayrıca sağlık iletişimleri için HIPAA uyumluluğunu destekleyen bir BAA sunarlar.

4. Zix (Artık OpenText'in Bir Parçası)

• Fiyatlandırma: Zix'in abonelik fiyatlandırması posta kutusu sayısına ve özelliklere (örneğin, şifreleme, tehdit koruması, arşivleme) göre değişir. Küçük işletme paketleri genellikle kullanıcı başına ayda 5-8 ABD dolarından başlar. Kesin fiyatlandırma için özel bir teklife ihtiyacınız olacak.

• Kullanım Kolaylığı: Zix, Gmail ve Outlook için kusursuz entegrasyon sunar. Eklenti yüklendikten sonra, şifreleme politika tabanlı olabilir (anahtar sözcükler veya PHI desenleri tarafından tetiklenir) ve manuel adımları azaltır. Alıcılar, ZixMail kullanıyorsa ayrı bir hesap oluşturmadan mesajları güvenli bir portalda görüntüleyebilir.

• HIPAA Güvenliği: Sağlam politika tabanlı şifrelemesiyle bilinen Zix, TLS'yi, güçlü şifreleme algoritmalarını ve gelişmiş tehdit taramasını destekler. PHI'yi korumak isteyen kuruluşlar için imzalı bir BAA mevcuttur.

5. NeoSertifikalı

• Fiyatlandırma: Basic planlar kullanıcı başına yılda yaklaşık 99 dolardan başlar (ayda 8-10 dolar). Daha büyük kuruluşlar hacim indirimlerinden faydalanabilir, bu da farklı işletme boyutları için esnek hale getirir.

• Kullanım Kolaylığı: NeoCertified, hızlı şifreleme için bir Outlook eklentisi ve Gmail kullanıcıları için güvenli bir web portalı sunar. Sezgisel panosu, güvenli mesajları, alıcıları ve şifreleme kurallarını minimum eğitimle yönetmenizi sağlar.

• HIPAA Güvenliği: Tüm e-postalar aktarım sırasında ve bekleme sırasında şifrelenir ve NeoCertified, HIPAA uyumluluğu için gerekli belgelerin yanı sıra bir BAA sağlar. Ek özellikler arasında mesaj geri çağırma ve gerçek zamanlı mesaj izleme bulunur.

Seçenek 3: Özel HIPAA Uyumlu E-posta Sağlayıcıları

6. Sağlık İçin Hushmail

• Fiyatlandırma: Sağlık planları kullanıcı başına aylık 9,99 dolardan başlıyor ve tüm kademelerde güvenli formlar, şifreleme ve BAA içeriyor.

• Kullanım Kolaylığı: Hushmail, basitleştirilmiş bir webmail arayüzüne sahip, güvenli mesajlaşma için özel olarak tasarlanmıştır. Ayrıca, IMAP/POP aracılığıyla Outlook veya Apple Mail gibi masaüstü istemcileriyle isteğe bağlı entegrasyonu da destekler. Şifrelenmiş formlar özelliği, hasta bilgilerini toplamayı kolaylaştırır.

• HIPAA Güvenliği: Hushmail uçtan uca şifreleme, güvenli web formları ve ek kimlik doğrulama için iki adımlı doğrulama sağlar. İmzalı bir BAA sağlık planlarına dahil edilerek tam uyumluluk sağlanır.

7. Paubox

• Fiyatlandırma: Planlar genellikle kullanıcı başına aylık 29 dolardan başlar ve sınırsız e-posta depolama, spam filtreleme ve diğer güvenlik özelliklerini içerir. Daha yüksek kademeler gelişmiş tehdit koruması ve arşivleme ekleyebilir.

• Kullanım Kolaylığı: Paubox, sahne arkası şifrelemeye odaklanır, bu nedenle kullanıcıların ekstra oturum açma veya eklentilere ihtiyacı yoktur. Mevcut e-posta istemcinizle (Outlook, Apple Mail) ve etki alanınızla sorunsuz bir şekilde çalışır. Şifreleme, manuel geçişler olmadan otomatik olarak gerçekleşir.

• HIPAA Güvenliği: Paubox, her e-posta için sıfır adımlı şifreleme sunan HIPAA uyumlu ve HITRUST CSF sertifikalıdır. Veri koruma ve uyumluluk gerekliliklerinin tüm yönlerini kapsayan bir BAA sağlanır.