¿Cómo redactar un descargo de responsabilidad conforme a la HIPAA?
Las normas de privacidad y seguridad de la HIPAA exigen "salvaguardias razonables" para mantener la confidencialidad de la PHI. Un descargo de responsabilidad claro es el recordatorio de primera línea para cualquiera que se tropiece con un registro mal enviado por fax. Enviar un fax conforme a la HIPAA con Fax.Plus Plus es muy sencillo: basta con descargar la portada y suscribirse a un plan HIPAA.
¿Por qué todos los faxes necesitan una cláusula de exención de responsabilidad de la HIPAA?
La Norma de Privacidad protege la "información sanitaria identificable individualmente", mientras que la Norma de Seguridad establece los candados técnicos y físicos que la rodean. Ambas esperan que usted advierta a los lectores no intencionados.
Sanciones por infracciones recientes
50 000 $ (2024) - La consulta de pediatría envió por fax registros de vacunación erróneos.
1,5 millones de dólares (2023) - La cadena hospitalaria no actuó tras repetidos errores. En todos los casos se observó que la ausencia de una cláusula de exención de responsabilidad o su vaguedad empeoraron las cosas.
¿Cuándo es obligatoria la cláusula de exención de responsabilidad?
Obligatorio siempre que la PHI salga de su oficina.
Muy recomendable para todo lo que pueda hacer referencia a datos de pacientes (por ejemplo, códigos de facturación).
Guía paso a paso para redactar el descargo de responsabilidad conforme a la HIPAA
Crear una portada de fax que cumpla la HIPAA no tiene por qué ser complicado. A continuación se ofrecen consejos prácticos a tener en cuenta:
Abra con confidencialidad: Empieza la primera frase con "Este fax es confidencial...".
Nombra al destinatario: Por ejemplo, "para Rachel Kim".
Haga referencia a la ley: Un rápido "de conformidad con HIPAA 164.306 y la Ley HITECH" muestra a los reguladores que estás alineado.
Dígale a la persona equivocada lo que tiene que hacer: Destruirlo, devolverlo o llamarte: dale un número de teléfono.
No supere las 120 palabras: Un texto más corto tiene más probabilidades de ser leído y cumple los objetivos de legibilidad.
Plantillas de descargo de responsabilidad por fax
Formato corto (≤75 palabras)
Formulario largo con complementos estatales (≈110 palabras)
¿Quiere enviar documentos confidenciales de forma segura? Utilice una de nuestras portadas conformes con la HIPAA para ayudar a proteger la privacidad del paciente y apoyar sus esfuerzos de cumplimiento.
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