¿Qué es Efax?

No todos los que necesitan enviar un fax poseen o tienen acceso a una máquina de fax. Esto puede complicar las cosas cuando se dispone de poco tiempo o se necesita una opción de fax segura lo antes posible.

Repasemos los conceptos básicos de los servicios de fax electrónico en línea antes de profundizar en los detalles del mejor software de fax electrónico disponible. Quédese con nosotros para aprender todo lo que necesita saber sobre el fax electrónico, ya sea propietario de una pequeña empresa y empleado, autónomo o teletrabajador.

¿Qué es un fax electrónico?

Antes de profundizar en las principales ventajas del fax electrónico, veamos los conceptos básicos. Más específicamente, ¿qué es un efax y cuál es la diferencia entre ambos ?

En primer lugar, un efax es una versión digitalizada de un fax estándar. Consiste en enviar un fax sin usar una máquina de fax desde un dispositivo conectado a internet. Esto suele hacerse accediendo a una aplicación o plataforma de fax que permite enviar faxes en línea.

Además de esto, con proveedores como Fax.Plus También puede integrar la tecnología de fax con otros programas como las aplicaciones de Google, Slack y Zapier. Esto hace que sea extremadamente cómodo y sencillo incorporar el fax a sus operaciones diarias. Disfruta de todas las ventajas, como la posibilidad de enviar 10 páginas gratis, al usar Fax.Plus ¡Puedes empezar con un plan gratuito para probarlo! Cuando estés listo para actualizar, puedes elegir el plan que mejor se adapte a tus necesidades.

Beneficios de las soluciones efax frente al fax tradicional

Como se mencionó, efax ofrece muchas ventajas. Estas son algunas de las más importantes.

una hoja azul sobre un fondo blanco

El fax en línea es ecológico

Las soluciones de fax en línea son respetuosas con el medio ambiente ya que eliminan la necesidad de papel, tinta y transmisión física, reduciendo el desperdicio y el consumo de energía, y promoviendo así un entorno de oficina sostenible y sin papel.
Seguro

Altamente seguro

Para garantizar su correcto funcionamiento, un fax requiere de una conexión física a un número de teléfono fijo, ya que depende de la transmisión analógica de datos a través de líneas telefónicas, lo cual es un aspecto fundamental de su funcionamiento.
Conserve sus números de fax actuales

Fácil de usar

Los servicios de fax electrónico son increíblemente fáciles de usar y requieren un aprendizaje mínimo. Puedes crear una cuenta y empezar a enviar documentos por fax en minutos.
Icono de doble tic

Siempre está disponible

¿Le preocupa el horario de cierre de las tiendas que ofrecen soluciones de fax? No se preocupe. Con efax, puede enviar faxes cuando quiera sin depender de la disponibilidad del equipo. Mientras esté despierto y listo para enviar faxes, sus soluciones de fax electrónico también lo estarán.
Un círculo azul con la imagen de una mano dentro.

Se puede acceder desde cualquier lugar

Con la ayuda de una aplicación de fax electrónico, puedes enviar un fax a cualquier persona desde cualquier lugar, ya sea que estés cerca de una tienda con máquina de fax o no.
una llave inglesa con un contorno azul sobre un fondo blanco

No hay que preocuparse por el mantenimiento

Un equipo averiado no puede ser un impedimento para usar los mejores servicios de fax electrónico del mercado. Esto se debe a que los proveedores de fax eliminan la necesidad de equipos físicos, por lo que ya no hay que preocuparse por el mantenimiento.

¿Cómo funciona efax?

Efax simplifica la comunicación al convertir documentos digitales a un formato legible por fax para su transmisión a través de redes de fax tradicionales. Con Fax.Plus Los usuarios cargan archivos desde su computadora, teléfono inteligente o correo electrónico, introducen el número de fax del destinatario y envían el fax con un solo clic. La plataforma gestiona la conversión y entrega el documento de forma segura al fax o bandeja de entrada de eFax del destinatario, garantizando compatibilidad y comodidad sin necesidad de un fax físico.

Cómo funciona efax con Fax.Plus ?

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Agregar número de fax del destinatario

Vaya a la sección “Enviar fax” en Fax.Plus Luego, escriba los datos del destinatario. Asegúrese de incluir el número completo con el código de país. Incluso puede enviar un documento por fax en línea a varios destinatarios a la vez, lo que facilita el envío de faxes en línea a diferentes contactos simultáneamente.

2

Adjuntar documentos de fax

Adjunte los documentos que desea enviar por fax. También puede agregar una portada opcional a sus faxes e incluir información sobre el destinatario.

3

Enviar fax desde la computadora

Envíe su fax y espere el informe de confirmación. Recibirá el informe en su correo electrónico mediante una notificación push. FAX.PLUS aplicación móvil y también se puede ver en su panel web.

¿Es efax seguro?

Efax es altamente seguro para el manejo de documentos confidenciales. Fax.Plus Utiliza cifrado AES avanzado de 256 bits para proteger sus datos durante el almacenamiento y cifrado TLS 1.2+ para transferencias seguras. Además, funciones como el control de acceso y los registros de auditoría garantizan la seguridad de su información confidencial.

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  • Obtenga un número de fax local de cualquier parte del mundo al instante con solo tocar un botón

  • Accede a tu Fax.Plus agenda telefónica dentro de las aplicaciones móviles

  • Envíe y reciba faxes en cualquier momento y en cualquier lugar

  • Escanea documentos con la cámara de tu móvil, añade texto y envía a cualquier máquina de fax

  • Firme documentos y envíelos a cualquier máquina de fax

  • Acceda a su archivo desde cualquier lugar

  • Responder o reenviar faxes recibidos a cualquier máquina de fax

  • Optimizado para tabletas iPad y Android

Artículos relacionados y guías prácticas

Envíe y reciba faxes en línea en cualquier momento y lugar. Disfrute de compatibilidad total con navegadores web, dispositivos Windows, Mac, iOS y Android, con compatibilidad con archivos PDF, documentos de Word y Google Docs.

Preguntas frecuentes

¿Cómo envío un efax?
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Enviar un fax electrónico en cualquier momento es rápido y sencillo, y existen múltiples opciones según tus necesidades. Solo necesitas crear una cuenta gratuita, subir los documentos que deseas enviar, introducir el número de fax del destinatario y enviar el fax en línea.
¿Puedo enviar un fax electrónico desde mi teléfono móvil?
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Sí, absolutamente puedes.

Una de las mejores cosas de efax es que, al descargar el Fax.Plus Puedes usar la aplicación desde cualquier lugar y dispositivo. De hecho, desde tu teléfono móvil, puedes acceder a todos los servicios seguros de efax. Fax.Plus ofrece, lo que lo convierte en una alternativa ideal al envío de faxes a través de su computadora.
¿Un fax electrónico es lo mismo que un correo electrónico?
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No. Si bien ambos servicios implican el envío de documentos, el fax electrónico es la opción más segura. Además, tiene un límite mucho mayor en el tamaño de archivo y la cantidad de documentos que se pueden enviar simultáneamente, en comparación con la mayoría de los proveedores de correo electrónico estándar. Esto convierte a eFax en la mejor opción para la mayoría de las empresas o particulares que necesitan enviar una gran cantidad de documentos electrónicamente.

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