No todos los que necesitan enviar un fax poseen o tienen acceso a una máquina de fax. Esto puede complicar las cosas cuando se dispone de poco tiempo o se necesita una opción de fax segura lo antes posible.
Repasemos los conceptos básicos de los servicios de fax electrónico en línea antes de profundizar en los detalles del mejor software de fax electrónico disponible. Quédese con nosotros para aprender todo lo que necesita saber sobre el fax electrónico, ya sea propietario de una pequeña empresa y empleado, autónomo o teletrabajador.
Antes de profundizar en las principales ventajas del fax electrónico, veamos los conceptos básicos. Más específicamente, ¿qué es un efax y cuál es la diferencia entre ambos ?
En primer lugar, un efax es una versión digitalizada de un fax estándar. Consiste en enviar un fax sin usar una máquina de fax desde un dispositivo conectado a internet. Esto suele hacerse accediendo a una aplicación o plataforma de fax que permite enviar faxes en línea.
Además de esto, con proveedores como Fax.Plus También puede integrar la tecnología de fax con otros programas como las aplicaciones de Google, Slack y Zapier. Esto hace que sea extremadamente cómodo y sencillo incorporar el fax a sus operaciones diarias. Disfruta de todas las ventajas, como la posibilidad de enviar 10 páginas gratis, al usar Fax.Plus ¡Puedes empezar con un plan gratuito para probarlo! Cuando estés listo para actualizar, puedes elegir el plan que mejor se adapte a tus necesidades.
Como se mencionó, efax ofrece muchas ventajas. Estas son algunas de las más importantes.
Efax simplifica la comunicación al convertir documentos digitales a un formato legible por fax para su transmisión a través de redes de fax tradicionales. Con Fax.Plus Los usuarios cargan archivos desde su computadora, teléfono inteligente o correo electrónico, introducen el número de fax del destinatario y envían el fax con un solo clic. La plataforma gestiona la conversión y entrega el documento de forma segura al fax o bandeja de entrada de eFax del destinatario, garantizando compatibilidad y comodidad sin necesidad de un fax físico.
Vaya a la sección “Enviar fax” en Fax.Plus Luego, escriba los datos del destinatario. Asegúrese de incluir el número completo con el código de país. Incluso puede enviar un documento por fax en línea a varios destinatarios a la vez, lo que facilita el envío de faxes en línea a diferentes contactos simultáneamente.
Adjunte los documentos que desea enviar por fax. También puede agregar una portada opcional a sus faxes e incluir información sobre el destinatario.
Envíe su fax y espere el informe de confirmación. Recibirá el informe en su correo electrónico mediante una notificación push. FAX.PLUS aplicación móvil y también se puede ver en su panel web.
Efax es altamente seguro para el manejo de documentos confidenciales. Fax.Plus Utiliza cifrado AES avanzado de 256 bits para proteger sus datos durante el almacenamiento y cifrado TLS 1.2+ para transferencias seguras. Además, funciones como el control de acceso y los registros de auditoría garantizan la seguridad de su información confidencial.
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