Google Workspace HIPAA Uyumlu mu?

Tüm Google Workspace planları otomatik olarak HIPAA uyumluluğunu sağlamaz. Google, Workspace teklifleri genelinde güvenlik ve gizlilik özellikleri sunarken, Korunan Sağlık Bilgileri'ni (PHI) işleyen kuruluşların, gelişmiş güvenlik yapılandırmalarına erişmek ve Google BAA'sını (Business Associate Agreement - İş Ortağı Sözleşmesi) imzalamak için genellikle en azından ücretli bir sürüme (örneğin, Business veya Enterprise) ihtiyacı vardır.

Genellikle HIPAA uyumluluğunu destekleyen planlar şunlardır:

• Business (Standart, Plus)

• Enterprise (Standart, Plus)

• Education (Belirli durumlarda, ek gereksinimlerle)

Bu planlar dahilinde bile, gizlilik ayarlarını doğru şekilde yapılandırmanız gerekir. Sadece uygun bir plana abone olmak, ortamınızın HIPAA uyumlu olduğunu garanti etmez; ayrıca elektronik PHI'nin (ePHI) doğru şekilde işlenmesi de dahil olmak üzere Google Workspace'i HIPAA uyumlu hale getirme yönergelerini de izlemeniz gerekir.

Birkaç temel Google Workspace hizmeti, Google BAA'sını imzaladıktan ve bunları doğru şekilde yapılandırdıktan sonra HIPAA uyumlu bir şekilde kullanılabilir. Bunlar şunları içerir:

• Gmail (doğru yapılandırıldığında genellikle “Gmail HIPAA uyumlu” olarak anılır)

• Google Drive (Docs, Sheets ve Slides dahil)

• Google Meet

• Google Chat (sınırlı kullanım senaryoları; doğru yapılandırmayı sağlayın)

• Google Calendar

Google BAA'sında listelenmeyen hizmetler ek inceleme gerektirebilir veya ePHI'yi depolamak veya iletmek için uygun olmayabilir. Örneğin, Google Voice standart BAA kapsamında olmayabilir, bu nedenle PHI ile ilgili iletişim için kullanmadan önce doğrudan Google'ın belgeleriyle doğrulamak önemlidir.

• Google BAA'sını İmzalayın: Bu, Google'ın bir Business ortağı olarak sorumluluklarını özetleyen, yasal olarak bağlayıcı bir belgedir. BAA, Google'ın ePHI'yi HIPAA gereklilikleriyle tutarlı bir şekilde ele almayı kabul etmesini sağlar.

• Güvenlik Özelliklerini Etkinleştirin: ePHI'yi korumaya yardımcı olmak için 2 Adımlı Doğrulama, veri kaybı önleme (DLP) ve erişim kontrolleri gibi güvenlik özelliklerini açın.

• Yönetim Kontrollerini Yapılandırın: Kısıtlı paylaşımı ayarlamak, harici e-posta yönlendirmesini kontrol etmek ve üçüncü taraf uygulamalarını sınırlamak için Google Yönetici konsolunu kullanın.

• Personelinizi Eğitin: Teknik önlemler olsa bile, kullanıcı eğitimi çok önemlidir. Çalışanların Gmail, Google Drive, Google Docs ve diğer Google Workspace araçlarını kullanırken HIPAA uyumluluğunu nasıl sağlayacaklarını anladıklarından emin olun.

• İzleyin ve Denetleyin: Yetkisiz erişimi veya olağandışı etkinlikleri tespit etmek için denetim günlüklerini ve etkinlik raporlarını düzenli olarak inceleyin. Uygun izleme, olası ihlalleri hızlı bir şekilde belirleyebilmenizi sağlar.

İpucu: Özellikle “Gmail'i nasıl HIPAA uyumlu hale getireceğiniz” veya “Google Workspace'i nasıl HIPAA uyumlu hale getireceğiniz” konusunda endişeleriniz varsa, Yönetici konsolundaki güvenlik ayarlarına odaklanın, şifrelemeyi zorunlu kılın (S/MIME kullanmak gibi) ve kullanıcıların en iyi uygulamalar konusundaki farkındalığını sağlayın.

Google Workspace HIPAA uyumlu mu? Kısacası, aşağıdaki durumlarda Google Workspace HIPAA uyumlu olabilir:

• Uygun bir plan seçin (öncelikle Business veya Enterprise sürümleri).

• Google BAA'sını imzalayın.

• Gerekli güvenlik ayarlarını ve gizlilik kontrollerini etkinleştirin ve sürdürün.

• Hizmetleri yalnızca HIPAA onaylı şekillerde kullanın.

Sadece bir Google Workspace hesabına sahip olmak yeterli değildir; ortamı dikkatlice yapılandırmalı ve izlemeli, personeli eğitmelisiniz ve PHI'yi işlemek için en iyi uygulamaları takip etmelisiniz. Bu gereksinimleri karşılayarak, birçok kuruluş Google Workspace'i HIPAA uyumlu bir çözüm olarak başarıyla kullanmaktadır.