インターネット ファックス (オンライン ファックスまたはクラウドベースのファックスとも呼ばれます) は、インターネット プロトコル (IP) を使用してオンラインでファックスを送受信する技術です。電話網と固定電話を必要とするファックス機やファックス サーバーを使用する代わりに、オンライン ファックスは送信に IP を使用し、ユーザーはほとんどすべてのインターネット対応デバイスからファックスにアクセスできます。
Web ファックス、モバイル ファックス、電子メール ファックス、およびファックス API は、インターネット ファックスを使用してドキュメントをオンラインで送受信するさまざまな方法の一部です。選択したオンライン FAX プロバイダーによっては、これらのツールとサービスの一部またはすべてが提供される場合があります。参照:最適なオンライン ファックス サービスを選択する際の考慮事項.
従来のファックス機に別れを告げる
前述のように、従来のファックス機は電話ネットワークを使用して 2 台のファックス デバイス間の接続を確立し、ドキュメントとコピーをパルス形式で送信します ( Wikipedia )。この昔ながらの方法を使用してファックスを送受信するには、機能するファックス機 (紙、トナー、インクを備えたもの)、固定電話、マシンを配置するための余分なスペース、および余分な時間とエネルギーが必要になります。デバイスをセットアップします。受信に関しては、受信するためにファックス機のそばにいる必要があり、最も重要なことは、印刷するドキュメントと印刷しないドキュメントを選択できないことです。
従来のファックス機を使用するデメリット:
- 彼らは固定電話番号が必要です
- 彼らはマルチタスクをサポートしていません
- 彼らは簡単に到達することはできません
- 彼らは簡単に移動することはできません
- 彼らはそれほど安全ではありません
- 彼らはあなたに国際電話料金を請求するかもしれません
- 環境に優しくない
続きを読む:ファックス機の短所は何ですか?
オンライン ファックス ソリューションをご利用ください
ファックスの送受信がビジネスの避けられない部分であり、古いファックス機またはファックスサーバーに失望している場合、オンラインファックスソリューションは生産性を高め、時間とお金を大幅に節約します.続きを読む:インターネット ファックス サービスで生産性を向上させます。
オンライン ファックス サービスを使用すると、どこにいても、いつでも、どのデバイスでも、ファックス関連のすべてのタスクを実行できます。重要なファックスを紛失したり、話し中の回線が聞こえたり、国際電話の追加費用、保守費用、ファックスの整理、環境に配慮した企業であること、古いファックス機で抱えていたその他の問題や困難について心配する必要はもうありません。
オンライン FAX サービスの利点:
- 時間とお金を大幅に節約できます
- すべてのドキュメントを整理し、いつでも利用できるようにします
- モバイル デバイスから FAX を送受信できます。
- 文書に電子的に署名し、ファックスで返信できます
- セットアップと使用は非常に簡単です
- 高セキュリティプロトコルが付属しています
- ほぼすべての希望する国または地域からローカル FAX 番号を取得できます。
続きを読む:オンライン FAX サービスの利点は何ですか?
インターネット FAX サービスの主な機能の概要:
選択した FAX プロバイダーによって、提供される機能やサービスが異なります。ただし、一般的に言えば、これらはクラウドベースのファックス サービスの最も重要な機能の一部であり、プロバイダーを選択する場合は、必要な機能が提供されていることを確認する必要があります。
- 高速で高品質なファクス送信
- 安全で信頼できる
- Web、デスクトップ、Android、および iOS デバイスで利用可能
- 使いやすいインターフェース
- クラウドストレージ
- 電子署名
- ドキュメントをスキャンする内蔵スキャナー
- 内線番号が必要な番号に FAX を送信する
- 人間が操作するテレファックス機にファックスを送信する
- 配送予定
- 一度に複数の連絡先に FAX を送信する
- HIPAA準拠
インターネットファクスでファクスを送受信するさまざまな方法
クラウドベースのファックス ソリューションを介してファックスを送受信するには、送信者、受信者、またはその両方が有効なインターネット ファックス サブスクリプションを持っている必要があり、オンライン ファックス アカウントを使用して任意のファックス機またはファックス サーバーにファックスを簡単に送信できます。 . Web ファックス:この方法では、デスクトップまたは Web ベースのアプリケーションを使用してすべてのファックスを行うことができます。すべてのドキュメントはクラウドに保存されるため、インターネットに接続された PC またはラップトップがあれば、FAX にアクセスできます。通常、受信ボックスに新しいファックス メッセージがあると、電子メールまたはプッシュ通知で通知されます。
モバイル ファックス:この方法では、Android または iOS の携帯電話/タブレットが完全に機能するファックス機になり、デバイスのカメラを使用して物理的なドキュメントをスキャンし、ファックスで送信できるドキュメントに変換することもできます。
電子メール ファックス:この方法では、電子メールを送信するのと同じくらい簡単にファックスを送信できます。 Gmail、Yahoo、Outlook などのメール サーバーから任意のファックス機またはインターネット ファックスにファックスを送信できます。一方、受信した FAX はメールで確認できます。
Fax API:プログラム可能なファックス Web サービスを使用すると、ほぼすべてのアプリケーション、ソフトウェア、またはシステムからすべてのファックス アクティビティを実行できます。
最後の言葉
ファックスの送信は時代遅れで奇妙に思えますが (10 代の若者に聞いてみてください...)、ほとんどの弁護士、保険会社、医療機関、規制産業、および政府機関は、依然としてファックスで文書を送受信しています。ファックス機はとても不便ですが、それでも人々はファックスを必要としています。そこにインターネット ファックス ソリューションが登場し、ファックスをより快適で生産的なものにしています。オンライン ファックスは、ドキュメントをデジタルで送信するための安全で信頼性の高いソリューションを提供し、ユーザーがドキュメントを安全なクラウド ストレージに保存して、いつでもどこからでもアクセスできるようにします。
