インターネットの革命以来、多くの伝統的な技術はデジタル設備に取って代わられてきました。しかし、ファックス技術は大小の企業で広く使用されています。この古いテクノロジーの背後にある謎とは何ですか?ここでは、オフィス空間におけるファクス対電子メールの最も一般的な議論に対処し、電子メールに欠けている重要なファクス セキュリティ機能のいくつかについて説明します。

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ファックスと電子メール – 違いは何ですか?

ファックス機は、厳格なセキュリティ プロトコルの下でサービスと監視が行われている公衆交換電話網を介してデータを送信します。ファックスの情報は、セキュリティで保護されていないオープン パブリック ドメイン、サーバー、およびフィッシング エージェントを通過することなく、送信者から受信者に直接送信されます。ファックスを傍受できる唯一の方法は、手動で介入することですが、たまたま非常に困難です。ハッカーが物理的なアクセスに成功したとしても、信号はノイズとしてしか表示されないため、解読することはできません。FAX システムは、法律事務所、医療サービス、さらには金銭的な余裕がない大企業など、機密文書を扱う多くの組織で使用されています。彼らのデータが流出しました。ファックスと電子メールのもう 1 つの大きな利点は、ファックスを受信すると送信者に常に通知されることです。ファックス レターは、すばやく印刷してインクで署名することができ、法的拘束力のある文書になります。実際、デジタル署名は受け入れられることもありますが、常に検証できるとは限らないため、人々が電子メールよりもファックスを好む理由の 1 つがこれです。

ファクスのセキュリティ機能

ファックス対電子メールの議論では、セキュリティが主要な決定要因です。ファックスのセキュリティ機能がしっかりしているため、ファックスの成長は年々着実に増加しています。電子メールに内在する問題が顕在化するにつれて、より多くの人々がファックスに目を向けるようになっています。電子メールは信頼性が低く、悪意のある詐欺、個人情報の盗難、フィッシングの影響を受けやすくなっています。送信者は、電子メールの受信について常に通知されるとは限らず、メール サーバーのホワイトリストが不適切に構成されている場合、電子メールは通知なしで黙って無視される可能性があります。電子メールは、詐欺に遭いやすいマーケティング ツールになっています。もう 1 つの欠点は、電子メールは法的文書ではなく、法廷で電子メールの信憑性を証明するのが非常に難しいことです。これらの要因と FAX セキュリティの回復力により、機密情報の送信に関しては FAX マシンが一般的な選択肢になっています。

クラウドベースのファックス ソリューションが登場

技術空間の変化に伴い、クラウドベースのファックス ソリューションが登場し、従来のファックス機に取って代わりました。クラウドベースのファックスは、従来のファックスのセキュリティを維持しながら、電子メールの利点を取り入れています。クラウド ファックスで送信されるメッセージは、Secure Sockets Layer および Transport Layer Security プロトコルを使用して暗号化され、受信者のみが解読できます。送信者は、メッセージを送信した時点から FAX の送信を監視できます。電子メール システムでは送信を監視できないため、これは電子メールに対するファックスの大きな利点です。関連項目:オンライン FAX の利点

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