2018 年になりましたが、信じられないかもしれませんが、ファックスは依然として、医療関連の文書を患者、医師、保険会社、薬局、およびその他の関連する医療提供者に送信するために最も使用されているコミュニケーション ツールの 1 つです。ヘルスケア業界向けのオンライン FAX は、ヘルスケア ドキュメントをそれぞれの受信者に送信する新しい方法であり、安全で信頼できる方法です。
患者の機密情報や機密の保険データの送受信など、ヘルスケア関連のニーズにオンライン FAX を使用する利点は、そのような文書を送受信するために FAX 機を用意する必要がないことです。送信するデータの物理コピーが必要です。
では、患者として、保険会社、医師、病院に書類をファックスで送信する必要がありますか?プライバシーとセキュリティ上の理由から、短い答えはイエスです。しかし、これを行うには、ファックス機またはファックス モデムを使用する必要がありますか?番号。医療目的のオンライン ファックス サービスを簡単に使用して、機密データを簡単かつ安全に送信できます。一方、医療提供者は、従来のソリューションをそのまま使用するか、オンライン ファックス ソリューションにアップグレードすることができます。
最初に、オンライン ファックスが医療業界で働く人々の生産性をどのように向上させることができるかを見ていきます。次に、伝統的なファックスの送受信方法に対するオンライン ファックスの利点を確認します。
オンライン ファックスはどのように生産性を向上させ、時間とお金の両方を節約できるのでしょうか?
オンライン ファックス ソリューションを使用すると、医療従事者は古いファックス機を使用する必要がなくなります。そのため、混雑した回線、紙詰まり、キューで待機するファックスがなくなり、複数の受信者にファックスを送信する際にも、個別に行う必要がなくなります。あなたが保険会社で働いていて、毎日の仕事の 1 つは、10 人の患者の医療記録を薬局、医師、病院、および患者自身に送ることだと想像してみてください。これらの文書を関連する医療提供者に送信する際に無駄にしている時間を考えたことはありますか?
一方、FAX 機も FAX サーバーもなければ、サーバーの維持費やインクやトナーの購入費もかからず、IT に関する頭の痛い問題もありません。
医療提供者向けのオンライン FAX: 利点は何ですか?
- それは安全であり、すべての機密データと機密データは安全に保存されます. HIPPA に準拠していることを除けば、患者としてのすべての文書は安全な場所に保管されるため、紛失の心配はありません。また、機密性の高い医療記録は、誰かが受け取るまでファックス機のトレイに置かれることはありません。
- ファックス機に立ち寄る代わりに、電子メールからファックスを送信できます。メールでファックスを送信する以外に、確認メールが届き、ファックスもメールボックスに届きます。
- オンライン ファックスは、医療提供者のソフトウェアまたはシステムに簡単に統合できます。プログラム可能なファックス APIにより、従業員は自分のシステムまたはソフトウェアから直接ファックスを送受信できます。
- 送受信されたすべてのドキュメントは、どこからでも、どのデバイスからでもアクセスできます。シームレスな同期機能により、ユーザーは、接続されている PC、ラップトップ、電話、またはタブレットから自分の FAX にアクセスできます。
今こそ、医療提供者がオンライン FAX ソリューションに切り替えるときですか?
私たちはそう信じています。従来の方法から、より高速で安全で生産性の高いソリューションに切り替える予定です。とFAX.PLUS 、すべてのデータが暗号化されて安全に保存されるだけでなく、電子メールまたはGoogle ドキュメントからファックスを送信するオプションもあり、ファックス API を使用してファックス機能を独自のエンタープライズ ソフトウェアに統合することもできます。
