インターネット FAXは、オンライン FAX プロバイダーを使用して、重要な文書や機密文書を FAX で送信するのに十分な安全性と安全性を備えていますか?短い答えはイエスです。ほとんどのクラウドベースのファックス プロバイダーはセキュリティを真剣に考えており、ユーザーとして、ファックスをオンラインで送信する前に考慮すべきセキュリティ上の理由がいくつかあります。では、個人情報や文書が公開される心配をせずにインターネット ファックス プロバイダーを信頼するにはどうすればよいでしょうか。
ドキュメントが安全に送信されていることを確認したい場合は、FAX プロバイダーに、セキュリティとプライバシーに関連する次の機能が付属している必要があります。
SSL 暗号化:高度な SSL (Secure Sockets Layer) を使用すると、128 ビット以上の AES 暗号化で保護された安全なトンネルを作成することで、ドキュメントが暗号化されて送信されます。これは、送信するデータが、自分のデバイス (Web またはモバイル) からプロバイダーのサーバーに送信される間、安全に保護されることを意味します。
安全なクラウド ストレージ:プロバイダが安全なクラウド ストレージを提供している場合は、すべての機密データを失われることを心配することなく、ストレージに簡単に保存できます。安全で信頼性が高く、いつでもアクセスできます。
安全な Web 接続: FAX サービスを利用しているサイトに関するセキュリティ情報を確認することを忘れないでください。クラウドベースのファックス プロバイダーがファックス ジョブ用の Web インターフェイスを提供している場合は、接続が安全であること、およびすべての資格情報と情報がこのサイトに送信されるときに非公開であることを確認してください。
また、プライバシー ポリシーをお読みください: FAX 送信会社が収集する情報の範囲について心配な場合は、プライバシー ポリシーをお読みになり、会社がお客様の氏名、電話番号、電話番号などの個人情報をどのように扱っているかを完全に理解してください。電子メールと保存されたドキュメント。
では、インターネット FAX は安全ですか?答えはまだイエスです。
また、オンライン アカウントで FAX を受信する場合、受信者は自分だけであり、誰もそれを見たことがないことを確信できます。たまたまコピー ルームの隅に置かれている会社のファックス機について考えてみてください。新しいファクスが届いたとき、ファクス機の近くにいる人は誰でも簡単に受信文書の内容を読むことができます。そしてしばらくすると、さまざまな受信者宛ての大量のファックスがファックス トレイに置かれることがあります。安全とは程遠い！ただし、オンライン FAX アカウントを使用すると、許可されたユーザーのみが FAX にアクセスできるため、不要なデータ侵害は発生しません。
