紙のファックスへの企業の依存をなくすことは、旧式のファックス機技術から最新のクラウドベースのファックス ソリューションに移行することの最も重要な利点の 1 つです。しかし、場合によっては従来の方法で紙の FAX を送受信する必要がある場合はどうでしょうか。
とともにFAX.PLUS MFP 統合機能により、ネットワーク化された多機能プリンターを使用して紙のファックスを送受信しながら、最先端のクラウドベースのファックス ソリューションのすべての機能を利用できます。
ネットワークに接続された MFP を に統合する方法FAX.PLUS
統合を開始するには、すでに持っていることを確認してください
- アクティブなFAX.PLUS アカウント（無料でサインアップ）。
- 電子メールの送受信が可能な、インターネットに接続された複合機。
- 複合機でスキャンして電子メールを送信する機能をセットアップし、オールインワン プリンター デバイスで送信電子メール アドレスを設定します。 FAX.PLUS ユーザー名。
- プリンターの一意の電子メール アドレスを、FAX 受信者の 1 つとして追加しました。 FAX.PLUS アカウント (詳細はこちら)。
オールインワン プリンターから FAX を送信するには:
- 複合機のスキャナーのふたを開き、ファックスするドキュメントをスキャンします
- 電子メール オプションを選択します (オールインワン プリンターのモデルに基づいて、名前が異なる場合があります)。
- 宛先の FAX 番号 (国と市外局番と共に) を入力し、その後に @ を入力します。 fax.plus (例: +16692001010@ fax.plus ) を受信者の電子メール アドレスとして
- ファックスは、MFP を介して電子メールとして送信されます。 FAX.PLUS .
オールインワン プリンターで紙の FAX を受信するには、プリンターの一意の電子メール アドレスを FAX 受信者の 1 つとして既に追加しているため、受信したすべての FAX が自動的に印刷され、追加の手順を実行する必要はありません。
ネットワーク化された MFP を に統合する利点は何ですか? FAX.PLUS ?
- MFP から送信したすべてのファックス ファイルは、完全に暗号化された [ファックス] タブに安全に保管されます。
- 送信したすべてのファックスの詳細なレポートにアクセスできます。また、後で参照できるように印刷できるファックスのステータスと確認レポートにもアクセスできます。
- 失敗したファクスをすぐに簡単に再送信できます。 FAX.PLUS パネル。
- すべての従業員は、セットアップ済みの MFP またはその他のインターネット対応デバイスを使用してドキュメントをスキャンし、クラウドベースのインフラストラクチャを介してすぐにファックスすることができます。
- ファックス機、ファックス サーバーの必要性をなくし、機器を維持し、従業員をトレーニングすることで、大量の費用を節約できます。
利便性とともにセキュリティとコンプライアンスを強化
コンプライアンスの懸念に対処しながら、高度に安全なプラットフォームを介して機密の紙文書を送信する機能は、常に企業にとって大きな懸念事項でした。
安全で信頼性の高いクラウドベースのファックス ソリューションにより、 FAX.PLUS オファーを使用すると、完全に暗号化されたクラウド サービスにファックスを保存することと、毎日印刷に使用するデバイスから正確にファックス ドキュメントを送信することの両方のメリットを得ることができます。
加入FAX.PLUS 無料で、ネットワーク接続された多機能プリンターと統合して、時間とお金を節約しながら生産性を向上させます。
