中小企業に最適なオンラインファックスサービスの選び方

FAX.PLUS チーム

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まず、クラウドベースのファックスサービスへの切り替えを決定し、オフィスの隅にある古いファックス機に別れを告げることを決定したことをお祝いします。インターネットファックスサービスの利点と、オンラインファックスサービスを使用して生産性を向上させる方法については、既にご存じのことと思います。それでは、小規模ビジネスに最適なオンラインファックスサービスを選択する際に考慮すべき事項を確認してみましょう。最後に、小規模ビジネスに最適なファックスサービスを紹介します。始めましょう。

中小企業に最適なオンラインファックスサービスの選び方

毎月の使用量を見積もります。簡単な計算を行って、1 か月間に送受信すると予想されるファックスの数を調べます。ほとんどのオンライン FAX プランでは、特定のページ数を無料で送受信できます。さらに使用するには、クレジットを購入し、余分なページごとに支払う必要があります。そのため、プランをよく読んで、費用対効果の高いプランを選択してください。 ‍

サポートされている国を調べて、ファックスを送受信します。 「世界のほとんどの国へのファックス」バナーを読んで混乱しないでください。ほとんどの場合、ファックスの送信がサポートされている国の数が強調されており、受信はサポートされていません。まず、FAX プロバイダーがローカル番号を提供していることを確認してから、FAX 番号を取得したい国について考えてください。これで、目的の場所でファックス番号を提供するインターネットファックスプロバイダーを簡単にフィルタリングできるようになりました。

‍ 検索機能。私を信じてください、この機能は、中小企業向けの最高のオンライン FAX サービスを選択する際に考慮すべきことになると非常に重要です.このようなオンライン FAX サービスを使用する全体的なアイデアは、印刷された FAX の数を減らしてお金を節約し、より整理することです。強力な検索エンジンにより、メモを検索して FAX 送信された文書を簡単に見つけることができます

‍ 特別なニーズを書き留めます。すべてのインターネットファックスサービスの性質と主な機能は同じですが、プロバイダーに固有の機能や、そのようなオンラインファックスサービスのいくつかで利用できる興味深い機能もいくつかあります。たとえば、人間が操作するテレファックスデバイスにファックスを送信する必要がある場合や、内線番号のダイヤルが必要な番号にファックスを送信する必要がある場合、選択肢は非常に限られます。そのため、本当に必要なものをリストアップしてから、小規模ビジネスに適したファックスサービスを探してください。

‍ 無料プランで最終候補を試す。よく知られているオンライン FAX プロバイダーのほとんどは、機能をテストするための無料プラン、または無料トライアル付きの有料プランを提供しています。したがって、候補リストの準備ができていて、意思決定が非常に難しいと感じたら、これらの厳選されたファックスプロバイダーを試してみて、インターフェイスとデザインに集中してください。