インターネット ファックス サービスは、ファックスの送受信に便利なソリューションを提供するだけでなく、お金と時間を節約し、生産性を向上させます。インターネット ファックス サービスで生産性を向上させる方法を知りたい場合は、この記事を読み続けて、そのようなオンライン ファックス サービスの効率性について詳しく学んでください。
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FAX を送受信するために FAX 機のそばにいる必要がなくなったという事実は、ビジネス用にインターネット FAX サービスを設定すると最初に気付くことの 1 つです。一方、クラウドベースのファックス プロバイダーから市内のファックス番号を取得すると、それを永久に保持できるため、オフィスを変更するたびにファックス番号を変更する必要がなくなります。
それでは、インターネット ファックス サービスで生産性を向上させる方法をいくつか見ていきましょう。
ファックスの整理がこれまでになく簡単かつ効率的になりました。すべてのドキュメントは安全なクラウド ストレージで受信されるため、数回クリックするだけで、送受信したすべてのファックスを簡単に整理できます。ドキュメントごとにメモを書き、メモを検索してドキュメントを簡単に見つけることもできます。さて、従来の方法でファックス機を使用しなければならないときに、すべてのファックスを整理することを想像してみてください。
ファックスの送信を待つ間に時間を無駄にする必要はもうありません。電話を取り、番号をダイヤルし、ビジー信号がないことを望み、ファックス送信が開始されるのを待ち、ファックス送信が終了するまであと 1 分待ちます。ここで、もう一度電話を取り、受取人に電話して配達確認を依頼する必要があります。ファックス機でファックスを送信したことがある場合は、前述のプロセスに簡単に関連付けることができます。しかし、インターネット ファックス サービスを使用すると、ファックスするドキュメントを指定し、連絡先リストから番号を選択し、残りはスマートなファックス アシスタントに任せるだけです。
1 つの FAX を複数の受信者に送信する際の頭痛の種はもうありません。さて、ファックス機でファックスを送信するプロセスを確認してください。ここで、このプロセスをさらに 20 回繰り返して、20 人の異なる応募者にアプリケーションを送信する必要があると想像してください。オンライン FAX サービスを使用すると、文書を 1 回作成するだけで、複数の受信者に同時に送信できます。続きを読む:オンライン FAX ブロードキャストがどのように生産性を向上させますか?
不快な音が少ないグリーンオフィス。文書を送信するときのファクスのうるさい音に慣れるのは本当に大変です。また、受け取ったすべてのページを印刷する必要がないため、オフィスは完全にグリーンで環境に優しいものに近づきます。
電子的に文書に署名します。署名を簡単に追加し、受信したファックスに簡単、安全、迅速に署名できます。この生産性機能のおかげで、FAX を印刷して署名して返信する必要はありません。したがって、全体として、インターネット FAX サービスは、FAX を整理する効率的な方法を提供することで、自分自身または従業員の生産性を向上させます。 1 つの FAX を別の人に送信するのに時間を無駄にするだけでなく、FAX 番号を永久に保持し、文字通り世界中のどこでも FAX を送受信できます。インターネット対応の PC またはモバイルにアクセスできることを確認してください。
