非常に多くの個人、中小企業、さらには大企業でさえ、依然としてファックス機を介したファックスの送受信に縛られています.あなたの会社がクラウドベースのファックス ソリューションに移行することをすでに決定している場合、オンライン ファックスはお金と時間の両方を節約できるので、完全に幸運です。しかし、あなたまたはあなたの会社が従来のファックス機ソリューションを使用してファックスを送受信したい場合は、この記事を読み続けて、オンライン ファックスがどのようにお金と時間を節約できるかを学んでください。考えが変わるかもしれません。

オンライン FAX でどのようにお金と時間を節約できますか?

インクやトナーを購入する必要がない:インターネット ファックス サービスに切り替えることによる最初のコスト削減の利点は、このような定期的なサービスの料金をインク、トナー、またはその他のファックス リソースで支払う必要がないことです。 ‍

受信したすべてのページを印刷する必要はありません。ドキュメントを送受信する場合でも、そのドキュメントの物理的なコピーを取得する必要があります。また、FAX 番号に送信されるページ数を制御することはできず、1 か月で何千もの無駄な紙を印刷することになる可能性があります。論文の費用はいくらですか？オンライン ファックス ソリューションでは、必要なドキュメントを印刷するだけです。

‍ 1 つずつ FAX を送信する必要はありません。ドキュメントを複数の受信者に FAX する必要がある場合は、オンライン FAX サービスを使用すると時間を大幅に節約できます。従来のファックス機とは異なり、ファックスを 1 つずつ送信する必要はなく、1 つのボタンを押すだけで一度に複数の連絡先にファックスを送信できます。

‍ FAX を送受信するために特定の場所にいる必要はありません。これは、通常出張中で、常にオフィスにいるとは限らないビジネスマンに役立ちます。クラウドベースのファックス ソリューションを使用すると、コンピューターやモバイル デバイスからいつでもすべてのファックスにアクセスできます。

‍ FAX 機の買い替えを心配する必要はありません。FAX 機にいくらお金を払ってどれだけよく維持していても、最終的には新しいモデルに買い替える必要があります。これは、従来のファックス ソリューションを選択した場合には避けられないことです。

‍ そして、あなたの専用番号は常にあなたのそばにあります。ファックスの受信に関しては移植性がなく、ファックス番号には有線の固定電話番号からのみアクセスできます。つまり、FAX 機が電話回線に接続されているときはいつでも、専用の FAX 番号にのみ FAX を受信できます。しかし、インターネット ファックス ソリューションでは、一度ファックス番号を取得すると、その番号は常に手元にあり、どのコンピュータやモバイル デバイスからでもアクセスできます。

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これらは、オンライン ファックス サービスがお金と時間を節約するいくつかの方法にすぎません。あなた自身のビジネスについて考え、ファックスの使用状況を見積もり、オンライン ファックスでどのようにお金と時間を節約できるかをお知らせください。