インターネットファクスは電子メールよりも安全ですか?

FAX.PLUS チーム

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オンラインセキュリティは、特に企業が機密文書、メッセージ、またはファイルを送信するためにインターネットベースの通信を使用している場合に、議論する必要のあるジレンマが増大しています。人々は、自分の電子デバイスがウイルスから保護されていると信じがちです。しかし、セキュリティ上の脅威は数多くあり、人々が安全かつ非公開で送信されていると考えているドキュメントが簡単に危険にさらされる可能性があります。

個人や企業はファックスだけでなく電子メールにも依存する傾向があるため、これらの通信方法のそれぞれに異なる利点があることを認識し、インターネットファックスと電子メールのどちらがより安全に使用できるかを判断することが重要です。 .

メールの利点:

メールは迅速で便利なコミュニケーション手段です。
メールは使いやすく、コンテンツを送信するのに簡単であるため、多くの人がメールを使用しています。
電子メールに含まれる情報が誰にも知られないように、電子メールを 1 人の受信者に送信できます。
電子メールには、ログインとパスワード入力の信頼できるシステムが含まれています。
通常、ファイアウォールとマルウェア対策は、有害な侵入者やハッカーからコンピューターを保護することに成功しています。

メールのデメリット:

これらは、受信者のコンピューターに感染するスパイウェアやその他の悪意のあるソフトウェアを含む危険な添付ファイルに対して脆弱です。
電子メールアカウントは、所有者以外の人によってハッキングされてアクセスされる可能性があります。これは、フィッシングなどの詐欺につながる可能性があります。
法的拘束力のある文書を送信するために使用することはできません (FAX と同じように)。
ファックスとは異なり、添付ファイルが大きすぎたり、不適切な名前が付けられている場合、電子メールはブロックされたり、スパムに直接送信されたりする可能性があります。

インターネット FAX の利点:

などの一流のオンライン FAX プロバイダーFAX.PLUS すべてのファクス文書を完全に暗号化して保存個人的に送受信されるデータを保護および保持するため。
クラウドベースのファックスを使用して、連邦規制に準拠した法的拘束力のある文書を送信できます。
インターネットファックスはブロックされず、スパムやウイルスが含まれることもありません。
オンラインファックスは、クラウド電話システムを利用してメッセージを送信するため、傍受されたり調整されたりする可能性が低くなります。
これはペーパーレスソリューションであり、煩わしさを軽減し、二酸化炭素排出量も削減します。

インターネット FAX の短所:

インターネット FAX は、他の人が見ることができるオフィス内のプライバシーの少ないスペースにあるマシンに向けることができます。

あなたまたはあなたのビジネスは、インターネット FAX と電子メールのどちらを使用する必要がありますか?

電子メールとインターネットファックスの両方が提供する利点とリスクを考慮して評価すると、プライバシーとセキュリティは、通信形式を選択する際に考慮する必要がある 2 つの重要な側面です。電子メールは、サーバー、ISP、ファイアウォール、ウイルスチェック、さらにはデータ収集ボットを経由して送信されます。その結果、それらは暗号化なしで何度も保存、保存、コピー、転送されます。電子メールは非常に簡単に傍受される可能性があり、その結果、重要なデータが第三者によって読み取られ、ダウンロードされる可能性があります。それに加えて、電子メールのデータが盗まれる可能性があります。一方、ファックスは、はるかに安全な公衆交換電話網 (PSTN) を使用します。ファックスで送信されたドキュメントは、送信元で Base64 バイナリに変換されてから PSTN 経由で送信され、最終的に相手側で再構成されます。したがって、機密性の高いコンテンツを送信する場合、契約書、その他の私的な文書、および個人情報を扱う場合は、インターネット FAX を優先する必要があります。

選ぶ理由FAX.PLUS :

スイスグレードのセキュリティ + HIPAA コンプライアンス:At FAX.PLUS 私たちの最優先事項は、お客様のデータのプライバシーとセキュリティであり、HIPAA、PCI などの標準に準拠できるようにする厳格なセキュリティ管理を通じてこれを行っています。また、スイスの会社であるため、すべてのユーザーのデータはスイスの厳格なプライバシー法によって保護されます。
さまざまなデバイスやプラットフォームでの広範な統合: FAX.PLUS は、メールで FAX を送受信することから、電話、タブレット、またはラップトップを使用することまで、あなたをカバーします。統合することもできますFAX.PLUS 多機能プリンターで。
データ所在地: FAX.PLUS では、データの保存場所を指定して、ローカルのデータ保存要件を満たしたり、それを上回ったりすることができます。米国、カナダ、オーストラリア、日本、スイスなど、20 以上の地域から選択できます。同じデータセンターまたは別のデータセンターに、FAX とそのバックアップを配置できます。
柔軟な価格設定: 無料から始まる柔軟な価格設定を提供するだけでなく、お客様の要件に最適なさまざまな機能とアカウントも提供します。

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