Google ドキュメントは、ユーザーが簡単にドキュメントを作成し、他のユーザーと編集および共同作業を行い (アクセスが許可されている場合)、誰とでも共有できるようにするワード プロセッサです。 Google Docs はおそらく Google が提供する最もよく使われているアプリケーションの 1 つです。日常的に使用しているかもしれませんが、この無料の Microsoft Word 代替サービスのすべての機能に完全に精通しているわけではありません。そのため、ここでは、このアプリケーションを最大限に活用するための最高の Google ドキュメントのヒントとコツのリストを紹介します.これらのヒントとコツを読んだ後、学習できることのいくつかを以下に示します: 音声入力を使用して音声をテキストに変換する、Google ドキュメントからファックスを送信する、画像を編集してフィルターを適用する、数式を挿入するなど、さまざまなことができます。

‍

Google ドキュメントのヒントとコツは何ですか?

音声入力:このクールな音声からテキストへの変換機能を使用すると、好きなだけ話すだけで、出力がどれほど正確かを確認できます。目的の言語で音声入力を有効にするには、[ツール] に移動してから [音声入力] オプションを選択します。言語を選択し、[マイク] ボタンをクリックして話し始めます。 ‍

探索ツール:探索ツールを使用すると、新しいタブを開かなくても、ドキュメント内の任意のテキストを調査して情報を取得できます。詳細を知りたい単語を強調表示し、強調表示されたテキストを右クリックして、開いたメニューで [探索] オプションをクリックします。サイドバーが開き、検索結果を読んだり、関連する写真を閲覧したりできます。 ** 特別なヒント:探索ツールは、ハイライトされたテキストに関連する画像を見つけるのにも役立ちます。ドキュメントを離れずにドキュメントに画像を追加すると非常に便利です。

‍ 無料でファックスを送信: Google ドキュメントには、ファックスを送信するためのネイティブ アプリケーションは付属していません。しかしFAX.PLUS Google ドキュメント アドオンは、ドキュメント全体に機能をもたらします。開始するには、ダウンロードしてインストールします。 FAX.PLUS Google Docsのアドオンを無料でダウンロードし、アドオンを開いてサイドバーが読み込まれるのを待ち、サインアップ プロセスを完了します (すでにFAX.PLUS 新規会員登録は不要です。）あとは、受信者のファックス番号を入力し、ファックスする文書を準備して、送信ボタンを押すだけです。

‍ ドキュメントを PDF として保存: ドキュメントのコピーを PDF 形式で作成する必要がある場合は、 [ファイル] >> [名前を付けてダウンロード] に移動し、リストから [ PDF ドキュメント (.pdf)]を選択して、ドキュメントを PDF にエクスポートします。リストでわかるように、Microsoft Word (.docx)、プレーン テキスト (.txt)、EPUB 出版物 (.epub)、およびリッチ テキスト形式 (.rtf) など、他のファイル形式がいくつかあります。

‍ バージョン履歴:これまでの Google ドキュメントのヒントとコツについてどう思いますか?では、1 つのドキュメントを複数の人が作業している場合に非常によく使用されるバージョン履歴について話しましょう。 Google ドキュメントのこの素晴らしい機能を使用すると、過去にさかのぼってドキュメントの古いバージョンを表示できます。特定の作成者の変更を追跡する場合にも役立ちます。 [ファイル] >> [バージョン履歴] >> [バージョン履歴を表示] に移動し、時間の経過とともにドキュメントに何が起こったのかを調べます。

画像の編集:画像をドキュメントに挿入するには、コンピューターからのアップロード、URL からの追加、Web の検索など、さまざまな方法があります。画像を挿入したら、画像を右クリックして [画像オプション] ボタンをクリックします。その編集メニューから、画像の透明度、明るさ、コントラストをカスタマイズできます。画像の色を変更したり、画像をトリミングしたり、カスタマイズされた色、スタイル、太さで境界線を追加したりするオプションもあります.

‍

‍ では、これらの Google ドキュメントのヒントとコツについてどう思いますか?リストに何を追加しますか?